Ausstellungsmaterial lagern

Was bedeutet Ausstellungsmaterial lagern?

 

Ausstellungsmaterial zu lagern bedeutet, die Ausstattung eines Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsauftritts zwischen den einzelnen Einsätzen organisiert aufzubewahren.

 

Das kann ein kompletter Bestand sein oder nur einzelne Komponenten. Ein Unternehmen kann beispielsweise mehrere Roll-ups, eine Messewand, einen Counter, Prospektständer und weiteres Präsentationsmaterial besitzen.

 

Nach der Veranstaltung wird das Material wieder abgebaut und muss bis zum nächsten Einsatz aufbewahrt werden.

 

EINS PLUS übernimmt diese Lagerung und kann den vorhandenen Bestand für zukünftige Veranstaltungen organisieren.

 

Damit bleibt Ihr Ausstellungsmaterial verfügbar, ohne dass Sie es dauerhaft in Büros, Kellerräumen, Garagen oder eigenen Lagerflächen unterbringen müssen.

 

Ihr Ausstellungsmaterial muss nicht von uns sein

 

Sie haben Ihre Messeausstattung bei unterschiedlichen Anbietern gekauft? Die vorhandenen Displays stammen aus verschiedenen Jahren? Ein Teil Ihres Ausstellungsmaterials wurde von einem früheren Messebauer produziert?

 

Das ist für EINS PLUS kein Problem.

 

Wir sind nicht an ein bestimmtes System oder einen bestimmten Hersteller gebunden. Entscheidend ist, welches Ausstellungsmaterial bei Ihnen vorhanden ist und welche Aufgaben rund um die nächste Veranstaltung erledigt werden müssen.

 

Sie können Ihren bestehenden Bestand weiterverwenden und die Lagerung sowie weitere Leistungen rund um den Einsatz auslagern.

 

Welches Ausstellungsmaterial kann gelagert werden?

 

Ausstellungsmaterial kann sehr unterschiedlich aussehen. Je nach Umfang und Art Ihres Bestands können unter anderem folgende Materialien eingelagert werden:

 

• Roll-ups
• Mobile Messewände
• Textile Messewände
• Pop-up-Displays
• Faltdisplays
• Grafikrahmen
• Textilspannrahmen
• Messetheken und Counter
• Prospektständer
• Präsentationssysteme
• Mobile Messesysteme
• Modulare Ausstellungssysteme
• Messestand-Komponenten
• Ausstellungsmobiliar
• Stühle und Tische für Messeauftritte
• Grafiken und Beschriftungen
• Werbemittel und Präsentationsmaterial
• Transportkoffer und Transporttaschen
• Weiteres Messe- und Ausstellungsequipment

 

Auch unterschiedliche Materialien können gemeinsam als Bestand organisiert werden. Entscheidend ist nicht, ob alles aus einem System stammt, sondern wie der vorhandene Bestand zukünftig eingesetzt werden soll.

 

Ausstellungsmaterial lagern statt eigene Flächen blockieren

 

Ausstellungsmaterial wird häufig nur wenige Tage oder Wochen im Jahr tatsächlich benötigt. Trotzdem steht es zwischen den Veranstaltungen dauerhaft irgendwo im Unternehmen.

 

Roll-ups stehen im Büro, eine Messewand befindet sich im Keller, der Counter steht im Lager und Transportkisten blockieren zusätzliche Fläche.

 

Mit jeder weiteren Veranstaltung kann der Bestand wachsen.

 

Eine professionelle Lagerlösung schafft einen festen organisatorischen Rahmen für dieses Material.

 

EINS PLUS übernimmt Ihr Ausstellungsmaterial und lagert es für die weitere Verwendung ein. Dadurch müssen Sie Ihre eigenen Büro-, Keller- oder Lagerflächen nicht dauerhaft mit Material belegen, das nur bei bestimmten Veranstaltungen benötigt wird.

 

Ausstellungsmaterial aus Büro, Keller oder Garage auslagern

 

Bei vielen Unternehmen verteilt sich das Ausstellungsmaterial über verschiedene Räume und Standorte.

 

Ein Roll-up steht im Marketingbüro, die Messewand lagert im Keller und der Counter befindet sich in einer Garage oder einem Nebenraum. Dazu kommen Kartons mit Grafiken, Prospektständern und weiterem Zubehör.

 

Das Material ist vorhanden, aber nicht zentral organisiert.

 

EINS PLUS kann den vorhandenen Bestand übernehmen und für die weitere Nutzung zusammenführen.

 

Das Ausstellungsmaterial wird erfasst und eingelagert. Wenn eine neue Veranstaltung bevorsteht, kann der benötigte Bestand wieder bereitgestellt werden.

 

Vorhandenes Material auslagern. Platz schaffen. Bestand verfügbar halten.

 

Wir übernehmen Ihr vorhandenes Ausstellungsmaterial

 

Sie müssen Ihre vorhandene Ausstattung nicht ersetzen, nur weil Sie eine professionelle Lagerlösung suchen.

 

Viele Unternehmen besitzen bereits einen umfangreichen Bestand an Messe- und Ausstellungsmaterial, der für weitere Veranstaltungen eingesetzt werden kann.

 

Dazu können mobile Systeme, Displays, Grafiken, Counter, Mobiliar oder einzelne Messestand-Komponenten gehören.

 

EINS PLUS übernimmt vorhandenes Ausstellungsmaterial und organisiert die Lagerung für zukünftige Einsätze.

 

Unser Ansatz ist nicht, Ihnen zuerst ein neues System zu verkaufen. Wir schauen auf das, was bereits vorhanden ist, und darauf, wie dieser Bestand sinnvoll weiter genutzt werden kann.

 

Ausstellungsmaterial professionell lagern und Bestand erfassen

 

Je länger ein Unternehmen ausstellt, desto größer kann der vorhandene Materialbestand werden.

 

Neue Roll-ups kommen hinzu, Grafiken werden ausgetauscht, ein zusätzlicher Counter wird angeschafft und vorhandene Messewände werden weiterhin eingesetzt.

 

Mit der Zeit kann der Überblick darüber verloren gehen, welches Material tatsächlich vorhanden ist und für welche Veranstaltung es eingesetzt werden kann.

 

Eine Bestandsaufnahme schafft eine Grundlage für die weitere Organisation.

 

Das vorhandene Ausstellungsmaterial kann erfasst und strukturiert dokumentiert werden. So lässt sich leichter feststellen, welche Komponenten vorhanden sind und welche Ausstattung für einen zukünftigen Auftritt benötigt wird.

 

Wissen, was vorhanden ist.

 

Ausstellungsmaterial für den nächsten Einsatz vorbereiten

 

Professionelle Lagerung endet nicht beim Einlagern.

 

Wenn die nächste Messe, der nächste Kongress oder eine weitere Veranstaltung bevorsteht, muss das benötigte Material wieder verfügbar sein.

 

Dabei wird nicht immer der gesamte Bestand benötigt. Vielleicht werden für eine kleine Veranstaltung nur ein Roll-up, ein Counter und eine Messewand benötigt. Für einen größeren Messeauftritt kommen weitere Komponenten hinzu.

 

EINS PLUS kann den vorhandenen Bestand für den jeweiligen Einsatz bereitstellen und die benötigten Komponenten zusammenstellen.

 

So bleibt Ihr Ausstellungsmaterial nicht einfach eingelagert, sondern kann gezielt für weitere Veranstaltungen genutzt werden.

 

Ausstellungsmaterial lagern und zur Messe transportieren

 

Zwischen Lagerung und Veranstaltung liegt häufig der Transport.

 

Das Ausstellungsmaterial muss aus dem Lager bereitgestellt, zum Veranstaltungsort transportiert und dort angeliefert werden.

 

EINS PLUS kann die Lagerung mit der Transportorganisation verbinden.

 

Der benötigte Bestand wird zusammengestellt und für den Transport vorbereitet. Je nach vereinbartem Leistungsumfang kann anschließend auch die Anlieferung und der Aufbau organisiert werden.

 

Nach der Veranstaltung wird das Material wieder abgeholt, zurücktransportiert und erneut eingelagert.

 

Ausstellungsmaterial transportieren und aufbauen lassen

 

Sie haben das benötigte Ausstellungsmaterial bereits, möchten sich aber nicht selbst um Transport und Aufbau kümmern?

 

Dann können diese Leistungen mit der Lagerung verbunden werden.

 

Das Material wird aus dem Lager bereitgestellt, zur Veranstaltung transportiert und dort aufgebaut. Nach dem Ende der Veranstaltung kann der Abbau organisiert und das Material wieder zurückgeführt werden.

 

So entsteht ein durchgängiger Ablauf zwischen Lager und Veranstaltung.

 

Ausstellungsmaterial nach der Veranstaltung wieder einlagern

 

Nach der Veranstaltung ist der Prozess noch nicht abgeschlossen.

 

Das Ausstellungsmaterial muss wieder abgebaut, transportiert und bis zum nächsten Einsatz aufbewahrt werden.

 

Gerade bei wiederkehrenden Veranstaltungen gehört die Wiedereinlagerung zum festen Ablauf.

 

EINS PLUS kann diesen Kreislauf organisieren: vom Lager zur Veranstaltung und anschließend wieder zurück ins Lager.

 

Vom Lager zur Veranstaltung. Von der Veranstaltung zurück ins Lager.

 

Ausstellungsmaterial zwischen mehreren Veranstaltungen lagern

 

Viele Unternehmen nutzen ihr Ausstellungsmaterial nicht nur für eine einzelne Messe.

 

Ein Bestand kann bei einer Fachmesse eingesetzt werden, anschließend bei einem Kongress und später bei einer Kundenveranstaltung oder Roadshow.

 

Zwischen diesen Einsätzen muss das Material verfügbar und organisiert bleiben.

 

Eine zentrale Lagerung ermöglicht es, den Bestand zwischen den Veranstaltungen aus dem laufenden Unternehmensbetrieb herauszuhalten und für den nächsten Einsatz wieder bereitzustellen.

 

Das ist besonders interessant für Unternehmen mit mehreren Messe- und Veranstaltungsterminen pro Jahr.

 

Ausstellungsmaterial für Messe, Kongress und Veranstaltung lagern

 

Ausstellungsmaterial wird nicht nur auf klassischen Messen eingesetzt.

 

Auch bei Kongressen, Fachtagungen, Konferenzen, Roadshows, Kundenveranstaltungen oder kleineren Promotion- und Firmenveranstaltungen kommen mobile Ausstellungssysteme und Präsentationsmaterial zum Einsatz.

 

Gerade für kleinere Veranstaltungsformate sind kompakte Materialien interessant:

 

• Roll-ups
• Mobile Messewände
• Textile Displays
• Counter
• Prospektständer
• Mobile Präsentationssysteme
• Grafiken und Beschriftungen
• Mobiliar

 

Ein zentral organisierter Bestand kann für unterschiedliche Veranstaltungsformate eingesetzt werden.

 

Ausstellungsmaterial lagern für kleine und mittlere Unternehmen

 

Professionelle Lagerung ist nicht nur für große Unternehmen mit umfangreichen Messebeständen interessant.

 

Auch kleine und mittlere Unternehmen besitzen häufig Ausstellungsmaterial, das nur wenige Male pro Jahr benötigt wird.

 

Einige Roll-ups, eine Messewand, ein Counter und ein Prospektständer können bereits so viel Platz benötigen, dass eine dauerhafte Lagerung im Büro oder Unternehmen unpraktisch wird.

 

EINS PLUS übernimmt diesen Bestand und hält ihn für die nächsten Messe- und Veranstaltungsauftritte verfügbar.

 

Ausstellungsmaterial lagern ohne eigenen Messebauer

 

Sie besitzen Ausstellungsmaterial, haben aber keinen eigenen Messebauer?

 

Das ist kein Problem.

 

Sie benötigen nicht zwangsläufig einen klassischen Messebauer, nur um vorhandenes Ausstellungsmaterial zu lagern, zu transportieren oder für eine Veranstaltung aufzubauen.

 

EINS PLUS übernimmt die Aufgaben rund um Ihren vorhandenen Bestand – genau in dem Umfang, den Sie benötigen.

 

Das kann mit der Lagerung beginnen und bis zu Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung reichen.

 

Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und welche Sie auslagern möchten.

 

Bestehendes Ausstellungsmaterial weiterverwenden statt neu kaufen

 

Ein vorhandener Bestand kann häufig über mehrere Veranstaltungen hinweg eingesetzt werden.

 

Wenn ein Roll-up, eine Messewand, ein Counter oder ein mobiles Display weiterhin geeignet ist, muss nicht für jede Veranstaltung neues Material angeschafft werden.

 

Vielleicht müssen lediglich Grafiken aktualisiert oder einzelne Komponenten ergänzt werden.

 

EINS PLUS kann notwendige Ergänzungen und zusätzliche Ausstattung rund um den vorhandenen Bestand organisieren.

 

So bleibt die vorhandene Ausstellungsausstattung die Grundlage für weitere Auftritte.

 

Grafiken und Beschriftungen für eingelagertes Ausstellungsmaterial

 

Ausstellungsmaterial besteht häufig aus wiederverwendbaren Komponenten und austauschbaren Grafiken.

 

Wenn sich Produkte, Kampagnen oder Unternehmensauftritte verändern, müssen deshalb nicht automatisch alle Systeme und Displays ersetzt werden.

 

Stattdessen können vorhandene Komponenten weiterverwendet und einzelne Grafiken oder Beschriftungen aktualisiert werden.

 

EINS PLUS kann solche Ergänzungen rund um Ihren bestehenden Ausstellungsmaterial-Bestand organisieren.

 

So bleibt Ihr vorhandenes Material auch bei veränderten Anforderungen einsetzbar.

 

Ausstellungsmaterial professionell lagern und organisieren

 

Die reine Lagerung ist nur ein Teil der Aufgabe. Bei regelmäßig eingesetztem Ausstellungsmaterial kommt es auch darauf an, dass der Bestand nachvollziehbar und für den nächsten Einsatz verfügbar bleibt.

 

Deshalb kann eine professionelle Lösung verschiedene Leistungen miteinander verbinden:

 

• Übernahme des vorhandenen Ausstellungsmaterials
• Bestandsaufnahme und Erfassung
• Organisation des Messe- und Ausstellungsbestands
• Einlagerung
• Lagerung von Displays und Systemen
• Lagerung von Grafiken und Beschriftungen
• Lagerung von Counter und Mobiliar
• Vorbereitung für den nächsten Einsatz
• Organisation von Ergänzungen
• Transport zur Veranstaltung
• Anlieferung
• Aufbau
• Abbau
• Rücktransport
• Wiedereinlagerung

 

Welche Leistungen miteinander kombiniert werden, hängt von Ihrem Bestand und Ihren Anforderungen ab.

 

Wie funktioniert das Einlagern von Ausstellungsmaterial?

 

1. Bestand und Anforderungen besprechen

 

Zunächst wird geklärt, welches Ausstellungsmaterial vorhanden ist und für welche Arten von Veranstaltungen es zukünftig eingesetzt werden soll.

 

2. Ausstellungsmaterial übernehmen

 

Der vorhandene Bestand wird übernommen und für die Lagerung vorbereitet.

 

3. Bestand aufnehmen

 

Die vorhandenen Materialien können erfasst und strukturiert dokumentiert werden.

 

4. Ausstellungsmaterial einlagern

 

Der Bestand wird eingelagert und bleibt für zukünftige Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritte verfügbar.

 

5. Nächsten Einsatz vorbereiten

 

Vor dem nächsten Termin wird der benötigte Bestand bereitgestellt und für die jeweilige Veranstaltung vorbereitet.

 

6. Transport und Aufbau organisieren

 

Je nach Leistungsumfang wird das Material zur Veranstaltung transportiert und dort aufgebaut.

 

7. Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung

 

Nach der Veranstaltung wird das Ausstellungsmaterial zurückgeführt und wieder eingelagert.

 

Damit beginnt der Ablauf für die nächste Veranstaltung nicht wieder bei null.

 

Warum EINS PLUS für die Lagerung Ihres Ausstellungsmaterials?

 

Ihr Material muss nicht von uns stammen

 

Wir übernehmen vorhandenes Ausstellungsmaterial unabhängig davon, wo es ursprünglich gekauft oder produziert wurde.

 

Wir denken nicht in einem bestimmten System

 

Für uns steht nicht der Verkauf eines bestimmten Produkts im Mittelpunkt, sondern die Aufgabe rund um Ihren vorhandenen Bestand.

 

Wir übernehmen bestehenden Bestand

 

Auch über Jahre gewachsene Messe- und Ausstellungsausstattung kann übernommen, erfasst und für weitere Veranstaltungen organisiert werden.

 

Lagerung kann mit Messe-Service verbunden werden

 

Transport, Vorbereitung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung können miteinander kombiniert werden.

 

Sie müssen nicht jedes Mal neu anfangen

 

Ihr vorhandenes Ausstellungsmaterial bleibt organisiert und kann für weitere Messe- und Veranstaltungsauftritte eingesetzt werden.

 

Kein eigener Messebauer notwendig

 

Wenn Sie die praktischen Aufgaben rund um Ihr Ausstellungsmaterial auslagern möchten, können Sie die benötigten Leistungen extern organisieren lassen.

 

Sie entscheiden über den Umfang

 

Ob reine Lagerung oder eine Kombination aus Lagerung, Transport, Aufbau, Abbau und Rücktransport – Sie entscheiden, welche Unterstützung Sie benötigen.

 

Ausstellungsmaterial lagern für regelmäßige Messeauftritte

 

Wer regelmäßig ausstellt, benötigt eine Lösung, die über den einzelnen Messetermin hinausgeht.

 

Das vorhandene Ausstellungsmaterial wird einmal übernommen und organisiert. Danach kann es für verschiedene Veranstaltungen bereitgestellt und nach dem Einsatz wieder eingelagert werden.

 

So entsteht ein wiederkehrender Ablauf statt einer Reihe einzelner organisatorischer Aufgaben.

 

Statt vor jeder Veranstaltung nach Lagerfläche, Material und Transportmöglichkeiten zu suchen, greifen Sie auf einen organisierten Bestand zurück.

 

Ein Ausstellungsmaterial-Bestand. Mehrere Veranstaltungen.

 

Ihr vorhandener Bestand kann für unterschiedliche Veranstaltungen genutzt werden.

 

Heute Messe, später Kongress, danach Fachtagung oder Kundenveranstaltung: Je nach Anforderungen können unterschiedliche Komponenten aus dem eingelagerten Bestand eingesetzt werden.

 

Der benötigte Bestand wird für den jeweiligen Einsatz bereitgestellt und anschließend wieder zurückgeführt.

 

So wird aus einzelnen Displays, Systemen und Ausstattung ein dauerhaft nutzbarer Bestand.

 

Vom Ausstellungsmaterial zum organisierten Messebestand

 

Ein einzelnes Roll-up, eine Messewand oder ein Counter ist zunächst nur ein Ausstattungsgegenstand. Erst durch die richtige Organisation entsteht daraus ein Bestand, der regelmäßig für Veranstaltungen eingesetzt werden kann.

 

EINS PLUS verbindet deshalb die Lagerung mit den weiteren Abläufen rund um Ihren Messe- und Veranstaltungsauftritt.

 

Das Ausstellungsmaterial wird übernommen, erfasst und eingelagert. Vor dem nächsten Termin wird der benötigte Bestand bereitgestellt und transportiert. Nach der Veranstaltung wird er wieder abgeholt, zurückgeführt und eingelagert.

 

Damit entsteht ein wiederholbarer Kreislauf zwischen Lager und Veranstaltung.

 

Ausstellungsmaterial dauerhaft lagern lassen

 

Sie möchten Ihr Ausstellungsmaterial nicht nur vorübergehend unterbringen, sondern dauerhaft aus Ihrem eigenen Unternehmen auslagern?

 

EINS PLUS kann Ihren vorhandenen Bestand dauerhaft übernehmen und für zukünftige Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritte organisieren.

 

Das ist besonders interessant, wenn Sie regelmäßig ausstellen und Ihre vorhandene Ausstattung über mehrere Veranstaltungen hinweg einsetzen möchten.

 

Ihr Ausstellungsmaterial bleibt dabei verfügbar und kann für den nächsten Einsatz wieder bereitgestellt werden.

 

Ausstellungsmaterial lagern statt jedes Mal von vorne anfangen

 

Sie haben bereits Ausstellungsmaterial. Sie möchten es weiterverwenden. Sie möchten aber nicht vor jeder Messe erneut Lagerung, Transport, Aufbau, Abbau und Rücktransport organisieren.

 

EINS PLUS Messe- & Kongress-Service übernimmt die Aufgaben rund um Ihren vorhandenen Messe- und Ausstellungsbestand – unabhängig davon, woher Ihr Material stammt und unabhängig davon, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

 

Wir lagern Ihr Ausstellungsmaterial, organisieren die Bereitstellung für den nächsten Einsatz und können die weiteren Leistungen rund um Ihre Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritte übernehmen.

 

Sie stellen aus. Wir kümmern uns.

 

Ausstellungsmaterial lagern, organisieren und für den nächsten Auftritt bereitstellen lassen.