Messestand einlagern

Warum einen Messestand einlagern lassen?

 

Ein Messestand wird häufig nur wenige Tage oder Wochen im Jahr tatsächlich eingesetzt. Dazwischen muss das gesamte Material trotzdem irgendwo untergebracht werden. Gerade bei Unternehmen mit mehreren Messeauftritten wächst der organisatorische Aufwand schnell.

 

Ein Messestand benötigt Platz. Dazu kommen Transportkisten, Systemelemente, Grafiken, Theken, Displays, Beleuchtung, Mobiliar, Prospektständer und weitere Ausstattung. Wenn diese Komponenten zwischen den Veranstaltungen in Büroräumen, Kellern oder unterschiedlichen Lagerflächen verteilt sind, wird der nächste Messeauftritt unnötig kompliziert.

 

Eine professionelle Einlagerung schafft einen festen Ausgangspunkt für die nächsten Veranstaltungen. Ihr Messebestand befindet sich an einem definierten Ort und kann gezielt für den nächsten Einsatz vorbereitet werden.

 

Statt vor jeder Messe erneut zu überlegen, wo einzelne Komponenten liegen, beginnt der Ablauf mit einem organisierten Bestand.

 

Messestand lagern lassen statt selbst Lagerfläche vorhalten

 

Wer einen Messestand selbst lagert, benötigt nicht nur ausreichend Fläche. Das Material muss auch sinnvoll organisiert und für den nächsten Einsatz verfügbar gehalten werden. Gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen ist eine eigene Lagerlösung dafür nicht immer sinnvoll.

 

EINS PLUS übernimmt diese Aufgabe für Sie. Ihr Messebestand wird eingelagert und kann bei Bedarf für den nächsten Messe-, Kongress- oder Veranstaltungstermin bereitgestellt werden.

 

Das kann besonders interessant sein, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig ausstellt, aber keine eigene Infrastruktur für die Lagerung und den Transport von Messe-Equipment vorhalten möchte.

 

Sie müssen dafür auch nicht über einen besonders großen Messestand verfügen. Einlagerung kann genauso für kompakte Messestände, Pop-up-Systeme, textile Messewände, Roll-ups, Counter oder einzelne Ausstattungselemente sinnvoll sein.

 

Wir übernehmen Ihren Messebestand

 

Viele Unternehmen besitzen bereits alles, was sie für ihre Messeauftritte benötigen. Das Problem ist nicht der Messestand, sondern die Zeit zwischen den Veranstaltungen.

 

Wer hat die Transportkisten? Wo befindet sich die aktuelle Grafik? Sind alle Systemteile vorhanden? Wo steht der Counter? Ist das Mobiliar vollständig? Wer bringt das Material zur nächsten Messe? Und wer holt es nach dem Abbau wieder ab?

 

EINS PLUS kann Ihren vorhandenen Messebestand übernehmen und die damit verbundenen Aufgaben organisieren. Dabei betrachten wir Ihren Bestand nicht als einmaligen Auftrag, sondern als Grundlage für Ihre nächsten Messeauftritte.

 

So entsteht aus einzelnen Komponenten ein organisierter Messebestand, auf den bei zukünftigen Veranstaltungen zurückgegriffen werden kann.

 

Was kann eingelagert werden?

 

• Messestände und Ausstellungssysteme
• Mobile Messestände
• Pop-up-Systeme
• Textile Messewände
• Roll-ups und Displays
• Counter und Messetheken
• Prospektständer
• Messe- und Veranstaltungsmobiliar
• Grafiken und Beschriftungen
• Präsentationsmaterial
• Transportkisten und Verpackungen
• Weiteres Messe-Equipment

 

Messestand einlagern mit Bestandsaufnahme

 

Eine sinnvolle Lagerung beginnt mit der Frage: Was ist überhaupt vorhanden?

 

Gerade bei älteren Messeständen und über Jahre gewachsenem Messe-Equipment ist der Bestand häufig nicht vollständig dokumentiert. Komponenten wurden ergänzt, ausgetauscht oder bei verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt. Manchmal befindet sich ein Teil des Materials noch im Unternehmen, während andere Bestandteile bereits an einem anderen Ort lagern.

 

Deshalb kann die Übernahme Ihres Messebestands mit einer Bestandsaufnahme beginnen. Die vorhandenen Komponenten werden erfasst und der Bestand wird dadurch nachvollziehbarer.

 

Das Ziel ist einfach: Wenn der nächste Messeauftritt ansteht, soll möglichst klar sein, was vorhanden ist und was für diesen Einsatz benötigt wird.

 

Messe-Equipment einlagern und für den nächsten Einsatz vorbereiten

 

Die Einlagerung ist nur ein Teil des Service. Entscheidend ist, was danach passiert.

 

Wenn eine neue Veranstaltung ansteht, muss der benötigte Messebestand wieder verfügbar gemacht werden. Je nach vereinbartem Leistungsumfang kann das Material vorbereitet, ergänzt und für den Transport bereitgestellt werden.

 

Damit wird aus der reinen Lagerung ein wiederkehrender Messe-Service. Ihr Bestand liegt nicht einfach irgendwo, sondern bildet die Grundlage für Ihre nächsten Auftritte.

 

Das ist besonders praktisch für Unternehmen, die ihren Messestand mehrfach verwenden möchten. Statt nach jeder Messe wieder bei null anzufangen, wird der vorhandene Bestand für den nächsten Einsatz genutzt.

 

Messestand einlagern und zur nächsten Messe transportieren

 

Zwischen Lager und Messe entsteht bei jedem Auftritt eine logistische Aufgabe. Der Messestand muss zum richtigen Zeitpunkt aus dem Lager bereitgestellt und zum Veranstaltungsort transportiert werden. Nach der Veranstaltung geht es wieder zurück.

 

EINS PLUS kann diese Abläufe miteinander verbinden: Einlagerung, Vorbereitung, Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und erneute Einlagerung.

 

So bleibt der Messebestand innerhalb eines wiederholbaren Ablaufs organisiert.

 

Vom Lager zur Messe. Und wieder zurück.

 

Vor der Veranstaltung wird der benötigte Bestand bereitgestellt und für den Transport vorbereitet. Anschließend wird das Material zum jeweiligen Veranstaltungsort gebracht und – je nach Vereinbarung – dort aufgebaut.

 

Nach Ende der Veranstaltung wird der Messestand abgebaut, für den Rücktransport vorbereitet und wieder eingelagert. Damit ist der Bestand bereits für den nächsten Einsatz vorhanden.

 

Messestand einlagern und aufbauen lassen

 

Sie möchten Ihren vorhandenen Messestand nutzen, sich aber nicht selbst um den Aufbau kümmern? Auch diese Aufgabe kann Bestandteil des Messe-Service sein.

 

EINS PLUS organisiert den Ablauf rund um die Bereitstellung Ihres Messebestands und den Aufbau am Veranstaltungsort. Der Umfang richtet sich dabei nach dem jeweiligen Messestand, Veranstaltungsort und vereinbarten Leistungsumfang.

 

Nach dem Messeauftritt kann der Stand wieder abgebaut, zurücktransportiert und eingelagert werden.

 

Damit wird aus einer einzelnen Lagerleistung ein kompletter wiederkehrender Ablauf für Ihre Messeauftritte.

 

Messestand nach der Messe wieder einlagern

 

Nach der Messe ist vor der nächsten Messe. Genau deshalb sollte die Organisation des Messebestands nicht mit dem Abbau enden.

 

Nach Ende der Veranstaltung wird der Messestand abgebaut und für den Rücktransport vorbereitet. Anschließend kann der Messebestand wieder eingelagert werden.

 

So bleibt Ihr Material an einem definierten Ort und ist für den nächsten Einsatz verfügbar. Die nächste Veranstaltung beginnt damit nicht wieder mit der Suche nach Standteilen, Transportmöglichkeiten und Lagerflächen.

 

Ein Messestand für mehrere Messen

 

Ein professioneller Messestand muss nicht nur für eine einzige Veranstaltung eingesetzt werden. Viele Systeme und Ausstattungen können mehrfach verwendet und für unterschiedliche Messeauftritte angepasst werden.

 

Genau hier spielt die professionelle Lagerung eine wichtige Rolle. Wenn Ihr Messebestand zwischen den Veranstaltungen organisiert eingelagert wird, kann er wiederholt eingesetzt werden.

 

Je nach Veranstaltung können zusätzliche Komponenten, Grafiken oder Ausstattung ergänzt werden. Der Grundbestand bleibt dabei erhalten.

 

EINS PLUS unterstützt Unternehmen dabei, ihren vorhandenen Messebestand über mehrere Veranstaltungen hinweg zu nutzen.

 

Bestehenden Messestand weiterverwenden statt neu kaufen

 

Ein neuer Messeauftritt bedeutet nicht automatisch, dass ein komplett neuer Messestand benötigt wird.

 

Häufig sind bereits hochwertige und nutzbare Komponenten vorhanden. Vielleicht müssen nur Grafiken aktualisiert, einzelne Elemente ergänzt oder bestimmte Ausstattungskomponenten ersetzt werden.

 

Deshalb beginnt unser Ansatz mit einer einfachen Frage: Was ist bereits vorhanden?

 

Was sinnvoll weiterverwendet werden kann, bleibt im Einsatz. Was fehlt, kann ergänzt werden. Wenn ein neues System tatsächlich sinnvoll ist, kann auch dieser Bedarf organisiert werden.

 

So steht nicht der Verkauf eines bestimmten Messesystems im Mittelpunkt, sondern die praktische Lösung für Ihren nächsten Messeauftritt.

 

Messestand aus Büro, Keller oder Garage auslagern

 

Bei vielen Unternehmen entsteht der Messebestand über Jahre. Ein Teil liegt im Büro, ein anderer in einem Abstellraum, weitere Komponenten befinden sich vielleicht im Keller oder in einer Garage.

 

Für den einzelnen Messeauftritt fällt das oft nicht sofort auf. Wenn jedoch mehrere Veranstaltungen im Jahr stattfinden, wird die Suche nach dem benötigten Material schnell zum wiederkehrenden organisatorischen Problem.

 

EINS PLUS kann Ihren vorhandenen Messebestand übernehmen und an einem zentralen Lagerort organisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, vor jedem Messeauftritt verschiedene interne Lagerstellen zu durchsuchen und das Material selbst zusammenzustellen.

 

Aus verteiltem Messe-Equipment wird ein organisierter Bestand.

 

Lagerung für kleine und mittlere Messestände

 

Eine professionelle Lagerlösung ist nicht nur für große Messebauprojekte interessant. Gerade bei kleinen und mittleren Messeständen kann es sinnvoll sein, den eigenen Bestand auszulagern.

 

Ein kompakter Messestand, ein Pop-up-System, eine textile Messewand, ein Counter oder mehrere Roll-ups benötigen zwar weniger Platz als ein großer individueller Messestand, verursachen aber trotzdem dieselben grundlegenden Fragen: Wo wird das Material aufbewahrt? Wer transportiert es? Wer baut es auf? Was passiert nach der Veranstaltung?

 

EINS PLUS unterstützt auch bei solchen kompakten Messeauftritten und kann die Lagerung mit Transport, Aufbau und Abbau verbinden.

 

Messestand einlagern für wiederkehrende Messeauftritte

 

Besonders sinnvoll wird die Einlagerung, wenn ein Unternehmen regelmäßig ausstellt.

 

Wer drei-, vier- oder fünfmal im Jahr auf Messen, Kongressen oder Fachveranstaltungen vertreten ist, benötigt immer wieder dieselben organisatorischen Abläufe. Der Messestand muss bereitgestellt, transportiert, aufgebaut, abgebaut und anschließend wieder eingelagert werden.

 

Mit einem festen Servicepartner müssen diese Aufgaben nicht jedes Mal komplett neu organisiert werden.

 

EINS PLUS kann Ihren Messebestand dauerhaft verwalten und für wiederkehrende Auftritte bereitstellen. Sie nennen uns die nächste Veranstaltung und den benötigten Umfang. Wir kümmern uns um die Aufgaben rund um Ihren Auftritt.

 

Aus einem Messebestand wird ein wiederholbarer Ablauf

 

Der eigentliche Vorteil einer organisierten Lagerung zeigt sich deshalb nicht unbedingt bei einer einzelnen Messe. Er entsteht über mehrere Veranstaltungen hinweg.

 

Ihr Bestand wird einmal übernommen und organisiert. Danach kann er für weitere Auftritte bereitgestellt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen.

 

Messestand lagern ohne eigenen Messebauer

 

Nicht jedes Unternehmen benötigt einen eigenen Messebauer. Gerade bei kleineren und mittleren Messeauftritten geht es häufig weniger um die Entwicklung eines komplett neuen Messestands als um die zuverlässige Organisation des vorhandenen Materials.

 

Sie benötigen vielleicht lediglich einen Ort, an dem Ihr Messebestand professionell eingelagert wird. Bei der nächsten Veranstaltung brauchen Sie zusätzlich Transport und Aufbau. Danach soll der Stand wieder abgebaut und zurück ins Lager gebracht werden.

 

Genau für diese Aufgaben ist EINS PLUS als Servicepartner gedacht.

 

Sie müssen dafür keinen eigenen Messebauer beschäftigen und keine eigene Lager- und Transportstruktur aufbauen.

 

Mehr als nur Lagerung: Ihr Messe-Service rund um den Bestand

 

Die Einlagerung Ihres Messestands ist häufig der Ausgangspunkt für weitere Leistungen. Denn wenn Ihr Messebestand einmal organisiert bei EINS PLUS liegt, können weitere Aufgaben miteinander verbunden werden.

 

• Übernahme Ihres vorhandenen Messebestands
• Bestandsaufnahme und Erfassung
• Einlagerung von Messeständen und Messe-Equipment
• Vorbereitung für den nächsten Einsatz
• Organisation von Ergänzungen
• Organisation von Grafiken und Beschriftungen
• Transport zum Veranstaltungsort
• Anlieferung und Bereitstellung
• Aufbau des Messestands
• Abbau nach der Veranstaltung
• Rücktransport
• Wiedereinlagerung

 

Sie entscheiden dabei, welche Leistungen Sie benötigen. Nicht jeder Messeauftritt braucht denselben Umfang an Unterstützung.

 

Einlagerung, Transport, Aufbau und Abbau aus einer Hand

 

Wenn Lagerung und Messe-Service miteinander verbunden werden, entsteht ein durchgängiger Ablauf.

 

Ihr Messebestand wird eingelagert. Vor der nächsten Veranstaltung wird das benötigte Material bereitgestellt. Anschließend erfolgt der Transport zum Veranstaltungsort. Dort wird der Messestand aufgebaut und für Ihren Auftritt vorbereitet. Nach der Veranstaltung wird das Material wieder abgebaut, zurücktransportiert und erneut eingelagert.

 

So müssen Sie nicht für jede einzelne Aufgabe einen anderen Ansprechpartner suchen.

 

EINS PLUS organisiert die Leistungen rund um Ihren Messebestand und passt den Umfang an Ihren tatsächlichen Bedarf an.

 

Messestand einlagern für Messe, Kongress und Veranstaltung

 

Ihr Messebestand wird nicht ausschließlich auf klassischen Messen eingesetzt. Auch Kongresse, Fachtagungen, Konferenzen, Conventions, Foren, Roadshows, Kundenveranstaltungen und kleinere Events können mit vorhandener Messeausstattung realisiert werden.

 

Gerade bei diesen Formaten kommen häufig kompakte Systeme zum Einsatz: Pop-up-Wände, Roll-ups, Counter, textile Präsentationssysteme, Displays oder kleinere Messestände.

 

Auch diese Ausstattung kann Bestandteil Ihres eingelagerten Messebestands sein und für unterschiedliche Veranstaltungen bereitgestellt werden.

 

Bestehendes nutzen. Neues sinnvoll ergänzen.

 

Die Einlagerung eines Messestands bedeutet nicht, dass der Bestand unverändert bleiben muss.

 

Vielleicht benötigen Sie für die nächste Messe eine zusätzliche Theke. Vielleicht hat sich Ihr Logo geändert und eine neue Grafik wird benötigt. Vielleicht soll der vorhandene Stand durch ein weiteres Display, Mobiliar oder eine andere Komponente ergänzt werden.

 

EINS PLUS kann solche Ergänzungen organisieren. Der vorhandene Messebestand bleibt dabei die Grundlage für die weitere Planung.

 

Das Prinzip ist einfach: Bestehendes weiterverwenden, wenn es sinnvoll ist, und nur das ergänzen, was tatsächlich benötigt wird.

 

Wie funktioniert das Einlagern Ihres Messestands?

 

1. Bestand besprechen

 

Am Anfang steht eine Übersicht darüber, was bereits vorhanden ist. Dazu können Messestand, Displays, Mobiliar, Grafiken, Roll-ups, Counter und weitere Komponenten gehören.

 

2. Messebestand übernehmen

 

Der vorhandene Bestand wird übernommen und für die weitere Organisation vorbereitet.

 

3. Bestand erfassen

 

Die vorhandenen Komponenten können erfasst und strukturiert dokumentiert werden. So wird nachvollziehbarer, welche Bestandteile zum Messebestand gehören.

 

4. Messestand einlagern

 

Ihr Messe-Equipment wird eingelagert und steht damit für zukünftige Veranstaltungen zur Verfügung.

 

5. Nächsten Messeauftritt vorbereiten

 

Wenn eine neue Veranstaltung ansteht, wird der benötigte Bestand zusammengestellt und für den Einsatz vorbereitet.

 

6. Transport und Aufbau

 

Das benötigte Material wird zum Veranstaltungsort transportiert und – je nach Vereinbarung – dort aufgebaut.

 

7. Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung

 

Nach der Veranstaltung wird der Messeauftritt abgebaut, zurücktransportiert und wieder eingelagert. Damit ist der Bestand bereits für den nächsten Einsatz organisiert.

 

Ein Messebestand. Mehrere Veranstaltungen.

 

Ein organisierter Messebestand kann über viele Veranstaltungen hinweg eingesetzt werden. Das macht die Lagerung besonders für Unternehmen interessant, die regelmäßig auf Messen und Veranstaltungen vertreten sind.

 

Statt jedes Mal einen neuen Messestand zu kaufen oder einen neuen Dienstleister für einzelne Aufgaben zu suchen, kann vorhandenes Equipment wiederholt genutzt werden.

 

EINS PLUS verbindet dabei Lagerung und operative Leistungen rund um den Messeauftritt. Ihr Bestand bleibt verfügbar und kann für den nächsten Einsatz bereitgestellt werden.

 

Für Unternehmen, die regelmäßig ausstellen

 

Unser Modell eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig Messeauftritte haben und ihren Messebestand nicht selbst verwalten möchten.

 

Das kann beispielsweise ein Unternehmen sein, das mehrmals im Jahr auf unterschiedlichen Fachmessen ausstellt. Oder ein Anbieter, der regelmäßig auf Kongressen und Fachtagungen vertreten ist. Ebenso kann es sich um ein Unternehmen handeln, das nur wenige Veranstaltungen im Jahr besucht, den eigenen Messebestand dazwischen aber nicht selbst lagern möchte.

 

Der Umfang des Service kann dabei unterschiedlich sein. Sie können lediglich die Lagerung benötigen oder Lagerung mit Transport, Aufbau, Abbau und weiteren Leistungen verbinden.

 

Warum EINS PLUS für die Lagerung Ihres Messestands?

 

Ihr Messestand muss nicht von uns sein

 

Wir sind nicht darauf angewiesen, Ihnen zuerst einen bestimmten Messestand oder ein bestimmtes System zu verkaufen. Wir können mit Ihrem vorhandenen Bestand arbeiten – unabhängig davon, woher er stammt.

 

Wir übernehmen vorhandenen Messebestand

 

Sie müssen Ihren vorhandenen Messestand nicht entsorgen oder ersetzen, nur weil Sie eine neue Lager- und Servicelösung suchen. Wir können bestehenden Messebestand übernehmen und für weitere Einsätze organisieren.

 

Die Lagerung wird mit dem Messe-Service verbunden

 

Bei EINS PLUS endet der Service nicht bei der Einlagerung. Wenn gewünscht, können Transport, Aufbau, Abbau, Rücktransport und weitere Aufgaben direkt mit der Lagerung verbunden werden.

 

Sie müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen

 

Ihr Messebestand bleibt organisiert und kann wiederholt eingesetzt werden. Dadurch entsteht ein planbarer Ablauf für Ihre nächsten Messeauftritte.

 

Kein eigener Messebauer notwendig

 

Sie benötigen keinen eigenen Messebauer, um Ihren vorhandenen Messestand professionell einzusetzen. EINS PLUS übernimmt die Aufgaben, die Sie rund um Ihren Messeauftritt abgeben möchten.

 

Sie entscheiden über den Umfang

 

Benötigen Sie ausschließlich Lagerung? Oder Lagerung, Transport, Aufbau und Abbau? Oder soll Ihr Messebestand für mehrere Veranstaltungen im Jahr komplett organisiert werden? Der Leistungsumfang kann an Ihren tatsächlichen Bedarf angepasst werden.

 

Messestand einlagern und dauerhaft organisiert ausstellen

 

Ein Messestand ist ein Arbeitsmittel, das zwischen den Veranstaltungen nicht benötigt wird – bei der nächsten Veranstaltung aber wieder vollständig verfügbar sein muss. Genau diese Zeit dazwischen wird häufig unterschätzt.

 

Mit einer organisierten Lagerung wird aus dem einmal gekauften oder vorhandenen Messestand ein dauerhaft nutzbarer Messebestand.

 

Der Bestand wird übernommen, eingelagert und für zukünftige Veranstaltungen bereitgestellt. Bei Bedarf kommen Transport, Aufbau, Abbau, Rücktransport, Grafiken und weitere Leistungen hinzu.

 

So entsteht ein Ablauf, der sich von Messe zu Messe wiederholen lässt.

 

Sie haben einen Messestand. Wir kümmern uns darum.

 

Sie besitzen bereits einen Messestand, ein Ausstellungssystem oder Messe-Equipment und möchten sich nicht mehr selbst um Lagerung und die damit verbundenen Aufgaben kümmern?

 

EINS PLUS Messe- & Kongress-Service übernimmt Ihren Messebestand und organisiert die Leistungen rund um Ihre nächsten Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritte.

 

Wir lagern Ihren Messestand, bereiten ihn für den nächsten Einsatz vor, organisieren den Transport, kümmern uns um Aufbau und Abbau und führen Ihren Bestand nach der Veranstaltung wieder zurück ins Lager.

 

Unabhängig davon, woher Ihr Messestand stammt. Unabhängig davon, wie groß Ihr Messebestand ist. Und unabhängig davon, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

 

Sie stellen aus. Wir kümmern uns.

 

Messestand einlagern, verwalten und für den nächsten Messeauftritt bereitstellen lassen.