Messestand lagern lassen

Messestand lagern lassen – was bedeutet das konkret?

 

Wenn Sie Ihren Messestand lagern lassen, geht es nicht lediglich darum, irgendwo Stellfläche zu schaffen. Entscheidend ist, dass Ihr Messebestand zwischen den Veranstaltungen organisiert und für den nächsten Einsatz verfügbar bleibt.

 

EINS PLUS übernimmt den vorhandenen Bestand und kann diesen zunächst erfassen und strukturieren. Anschließend wird das Messe-Equipment eingelagert. Wenn ein neuer Messe- oder Veranstaltungstermin ansteht, kann der benötigte Bestand wieder bereitgestellt und für den Einsatz vorbereitet werden.

 

Auf Wunsch lässt sich die Lagerung direkt mit den weiteren Abläufen verbinden:

 

• Übernahme Ihres Messebestands
• Bestandsaufnahme und Erfassung
• Einlagerung des Messe-Equipments
• Vorbereitung für den nächsten Einsatz
• Transport zur Messe oder Veranstaltung
• Anlieferung und Bereitstellung
• Aufbau des Messestands
• Abbau nach der Veranstaltung
• Rücktransport
• Wiedereinlagerung

 

So wird aus der reinen Lagerung ein wiederkehrender Service rund um Ihren Messeauftritt.

 

Ihr Messestand muss nicht von uns sein

 

Sie müssen keinen neuen Messestand kaufen, um Ihren vorhandenen Bestand professionell lagern zu lassen.

 

Ihr Messestand kann von einem anderen Messebauer stammen, bereits seit Jahren im Unternehmen eingesetzt werden oder aus unterschiedlichen Komponenten bestehen. Auch gebrauchte Messestände und mobile Ausstellungssysteme können weiterhin genutzt werden.

 

EINS PLUS ist nicht an ein bestimmtes Messesystem gebunden. Unser Ausgangspunkt ist nicht die Frage, welches Produkt wir Ihnen verkaufen können, sondern was Sie bereits besitzen und welche Aufgaben rund um Ihren nächsten Messeauftritt erledigt werden müssen.

 

Sie haben einen bestehenden Messebestand? Wir können ihn übernehmen, einlagern und für zukünftige Veranstaltungen organisieren.

 

Warum den Messestand überhaupt lagern lassen?

 

Ein Messestand wird häufig nur für wenige Tage oder einzelne Veranstaltungen benötigt. Trotzdem nimmt er zwischen den Einsätzen dauerhaft Platz ein.

 

Dazu gehören nicht nur die sichtbaren Elemente des Messestands. Auch Transportkisten, Systembauteile, Grafiken, Roll-ups, Counter, Mobiliar, Prospektständer, Beleuchtung und weiteres Messe-Equipment müssen untergebracht werden.

 

Wenn diese Komponenten im Büro, Keller, Lagerraum oder in der Garage verteilt liegen, wird der nächste Messeauftritt schnell wieder zu einer organisatorischen Aufgabe.

 

Wer seinen Messestand lagern lässt, schafft einen festen organisatorischen Ausgangspunkt für die nächsten Veranstaltungen. Der Bestand ist ausgelagert und kann bei Bedarf für den nächsten Einsatz bereitgestellt werden.

 

Messestand aus Büro, Keller oder Garage auslagern

 

Bei vielen Unternehmen wächst der Messebestand über mehrere Jahre. Ein Teil liegt im Büro, ein anderer im Keller. Vielleicht stehen Roll-ups im Marketingraum und der Counter befindet sich in einem Abstellraum. Die Transportkisten sind irgendwo anders untergebracht.

 

Solange keine Messe ansteht, funktioniert diese Lösung irgendwie. Sobald ein Termin näher rückt, beginnt jedoch die Suche.

 

Welche Komponenten werden benötigt? Wo befinden sie sich? Ist alles vorhanden? Wer holt das Material ab? Wie kommt es zur Messe? Und wohin kommt es danach?

 

EINS PLUS kann Ihren vorhandenen Messebestand übernehmen und zentral organisieren. Damit wird aus vielen einzelnen Ablageorten ein organisierter Bestand für Ihre zukünftigen Messe- und Veranstaltungsauftritte.

 

Wir übernehmen Ihren vorhandenen Messebestand

 

Wenn Sie Ihren Messestand lagern lassen möchten, können Sie bei EINS PLUS auch vorhandenes Messe-Equipment übernehmen lassen.

 

Das kann ein kompletter Messestand sein. Es können aber genauso einzelne Komponenten und über Jahre gewachsene Bestände dazugehören.

 

• Messestände und Ausstellungssysteme
• Mobile Messestände
• Modulare Systeme
• Pop-up-Systeme
• Textile Messewände
• Roll-ups und Displays
• Counter und Messetheken
• Prospektständer
• Messe- und Veranstaltungsmobiliar
• Grafiken und Beschriftungen
• Präsentationsmaterial
• Transportkisten und Verpackungen
• Weiteres Messe-Equipment

 

Der vorhandene Bestand wird damit zur Grundlage für die nächsten Messeauftritte, statt zwischen den Veranstaltungen unorganisiert Platz zu beanspruchen.

 

Messestand lagern lassen und Bestand erfassen

 

Gerade bei älteren oder über Jahre gewachsenen Messebeständen ist häufig nicht mehr genau bekannt, welche Komponenten eigentlich vorhanden sind.

 

Vielleicht wurden einzelne Elemente nachgekauft, Grafiken ausgetauscht oder zusätzliche Ausstattung angeschafft. Dadurch kann es schwierig werden, den vollständigen Bestand für eine neue Veranstaltung zusammenzustellen.

 

Eine Bestandsaufnahme kann deshalb ein sinnvoller erster Schritt sein. Die vorhandenen Komponenten werden erfasst und strukturiert dokumentiert.

 

So entsteht eine bessere Übersicht darüber, was tatsächlich vorhanden ist und welche Bestandteile für einen zukünftigen Messeauftritt genutzt werden können.

 

Messebestand lagern und für den nächsten Einsatz vorbereiten

 

Die Lagerung ist nur dann wirklich hilfreich, wenn der Bestand bei der nächsten Veranstaltung auch wieder verfügbar ist.

 

Wenn Ihr nächster Messe- oder Kongresstermin feststeht, kann der benötigte Bestand bereitgestellt und für den Einsatz vorbereitet werden.

 

Vielleicht benötigen Sie den kompletten Messestand. Vielleicht nur ein Pop-up-System, einen Counter und einige Roll-ups. Je nach Veranstaltung wird der passende Bestand zusammengestellt.

 

Fehlende Komponenten oder zusätzliche Ausstattung können bei Bedarf organisiert werden.

 

Bestehendes nutzen. Neues sinnvoll ergänzen.

 

Der vorhandene Messebestand bleibt dabei die Grundlage. Was weiterhin genutzt werden kann, bleibt im Einsatz. Was fehlt, kann ergänzt werden.

 

Messestand lagern lassen und zur Messe transportieren

 

Wer seinen Messestand lagern lässt, möchte häufig nicht nur die Lagerung selbst auslagern. Denn spätestens vor der nächsten Messe muss das Material wieder zum Veranstaltungsort.

 

EINS PLUS kann die verschiedenen Schritte miteinander verbinden. Der benötigte Messebestand wird aus der Lagerung bereitgestellt und für den Transport zur Messe vorbereitet.

 

Anschließend kann die Anlieferung und – je nach vereinbartem Leistungsumfang – auch der Aufbau organisiert werden.

 

Nach der Veranstaltung erfolgt der Abbau, der Rücktransport und die erneute Einlagerung.

 

So müssen Sie nicht jedes Mal separate Lösungen für Lagerung, Transport und Aufbau suchen.

 

Messestand aufbauen und nach der Messe wieder einlagern lassen

 

Ein besonders praktischer Ansatz entsteht, wenn die Lagerung mit Aufbau und Abbau verbunden wird.

 

Ihr Messestand wird aus dem Lager bereitgestellt, zur Veranstaltung transportiert und vor Ort aufgebaut. Nach Ende des Messeauftritts wird er wieder abgebaut, für den Rücktransport vorbereitet und zurück ins Lager gebracht.

 

Aufbauen. Ausstellen. Abbauen. Zurück ins Lager.

 

Damit entsteht ein klarer Kreislauf, der sich bei weiteren Veranstaltungen wiederholen lässt.

 

Gerade für Unternehmen, die regelmäßig ausstellen, kann dieser Ablauf den internen organisatorischen Aufwand deutlich reduzieren.

 

Messestand zwischen mehreren Messen lagern lassen

 

Viele Unternehmen stellen nicht nur einmal im Jahr aus. Zwischen einzelnen Veranstaltungen können wenige Wochen oder mehrere Monate liegen.

 

Der Messestand wird nach einer Messe abgebaut und anschließend nicht benötigt. Trotzdem muss er bis zum nächsten Termin irgendwo gelagert werden.

 

EINS PLUS übernimmt die Lagerung zwischen den Veranstaltungen und kann den Bestand für den jeweils nächsten Einsatz bereitstellen.

 

Dadurch muss Ihr Unternehmen nicht zwischen jeder Messe neu überlegen, wo der Messestand untergebracht wird.

 

Messestand lagern lassen für regelmäßige Messeauftritte

 

Besonders interessant ist das Lagernlassen für Unternehmen mit wiederkehrenden Messeauftritten.

 

Wer drei-, vier- oder fünfmal im Jahr auf Messen, Kongressen oder Fachveranstaltungen vertreten ist, hat immer wieder mit denselben Aufgaben zu tun.

 

• Messestand bereitstellen
• Bestand kontrollieren
• Transport organisieren
• Anlieferung koordinieren
• Messestand aufbauen
• Nach der Veranstaltung abbauen
• Material zurücktransportieren
• Messestand wieder einlagern

 

Mit einem festen Servicepartner werden diese Aufgaben zu einem wiederkehrenden Ablauf.

 

EINS PLUS kann Ihren Messebestand dauerhaft verwalten und für Ihre nächsten Auftritte bereitstellen.

 

Einmalig oder dauerhaft: Sie entscheiden

 

Nicht jeder Kunde benötigt dieselbe Form der Lagerung. Vielleicht möchten Sie Ihren Messestand nur nach einer einzelnen Veranstaltung auslagern. Vielleicht suchen Sie dagegen eine dauerhafte Lösung für einen Messebestand, der mehrmals im Jahr eingesetzt wird.

 

Auch der Umfang der zusätzlichen Leistungen kann unterschiedlich sein.

 

• Einmalige Einlagerung: Ihr Messebestand wird nach einer Veranstaltung übernommen und eingelagert.
• Dauerhafte Lagerung: Ihr Messebestand bleibt zwischen Ihren Veranstaltungen organisiert eingelagert.
• Lagerung mit Transport: Bereitstellung und Transport zum nächsten Veranstaltungsort werden organisiert.
• Lagerung mit Aufbau und Abbau: Der Messebestand wird zum Veranstaltungsort gebracht, aufgebaut und nach der Veranstaltung wieder zurückgeführt.
• Wiederkehrender Messe-Service: Lagerung, Vorbereitung, Transport, Aufbau, Abbau und Wiedereinlagerung werden für mehrere Veranstaltungen miteinander verbunden.

 

Messestand lagern lassen ohne eigenen Messebauer

 

Nicht jedes Unternehmen benötigt einen eigenen Messebauer. Bei vielen kleineren und mittleren Messeauftritten ist bereits ein passender Messestand vorhanden. Die eigentliche Herausforderung liegt in der Organisation rund um diesen Bestand.

 

Wer lagert den Messestand? Wer bringt ihn zur Messe? Wer baut ihn auf? Wer baut ihn ab? Und wer bringt ihn anschließend wieder zurück?

 

EINS PLUS übernimmt genau diese Aufgaben, wenn Sie sie nicht selbst organisieren möchten.

 

Sie benötigen dafür keine eigene Lagerfläche und müssen auch keine eigene Infrastruktur für Transport und Messeaufbau vorhalten.

 

Messestand lagern lassen für kleine und mittlere Auftritte

 

Auch ein kleiner Messestand kann organisatorisch aufwendig sein.

 

Ein 2×2- oder 3×3-Auftritt, eine mobile Messewand, ein Counter, mehrere Roll-ups oder ein Pop-up-System müssen genauso gelagert, transportiert und nach der Veranstaltung wieder untergebracht werden wie größere Ausstellungssysteme.

 

Gerade für kleinere Unternehmen kann es sinnvoll sein, diese Aufgaben nicht selbst abzubilden.

 

EINS PLUS unterstützt bei der Lagerung und Organisation solcher kompakten Messe- und Veranstaltungsauftritte und kann die einzelnen Leistungen miteinander verbinden.

 

Messestand lagern lassen für Kongresse und Fachveranstaltungen

 

Ihr Messebestand kann auch bei Veranstaltungen eingesetzt werden, die keine klassische Messe sind.

 

Kongresse, Fachtagungen, Konferenzen, Conventions, Foren, Roadshows und Kundenveranstaltungen benötigen häufig kompakte Präsentationslösungen. Dazu gehören beispielsweise Pop-up-Systeme, Roll-ups, Counter, textile Wände, Displays oder kleinere Messestände.

 

Auch diese Ausstattung kann eingelagert und für unterschiedliche Veranstaltungen wieder bereitgestellt werden.

 

Damit wird aus einem einmal angeschafften Präsentationssystem ein Bestand, der bei verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt werden kann.

 

Grafiken und Ergänzungen für Ihren bestehenden Messebestand

 

Ein vorhandener Messestand muss nicht bei jeder Veranstaltung unverändert eingesetzt werden.

 

Vielleicht hat sich Ihr Logo geändert. Eine Grafik ist nicht mehr aktuell. Für eine bestimmte Messe wird eine zusätzliche Präsentationsfläche benötigt oder ein weiterer Counter soll ergänzt werden.

 

EINS PLUS kann die benötigten Ergänzungen und Anpassungen organisieren.

 

So bleibt Ihr bestehender Messebestand nutzbar, ohne dass für jede Veränderung automatisch ein komplett neuer Messestand benötigt wird.

 

Was gehört zu einer professionellen Lösung zum Messestand lagern lassen?

 

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Messestand und Unternehmen. Typische Aufgaben rund um die Lagerung und weitere Nutzung können sein:

 

• Übernahme des vorhandenen Messebestands
• Bestandsaufnahme
• Erfassung der einzelnen Komponenten
• Einlagerung des Messestands
• Lagerung von Messe-Equipment
• Organisation und Vorbereitung für den nächsten Einsatz
• Ergänzung fehlender Komponenten
• Organisation von Grafiken und Beschriftungen
• Transport zum Veranstaltungsort
• Anlieferung und Bereitstellung
• Aufbau des Messestands
• Abbau nach der Veranstaltung
• Rücktransport
• Wiedereinlagerung

 

Welche Leistungen tatsächlich benötigt werden, entscheiden Sie. EINS PLUS stellt die passenden Bausteine entsprechend Ihrem Messeauftritt zusammen.

 

Wie läuft das Lagernlassen Ihres Messestands ab?

 

1. Bestand und Bedarf besprechen

 

Zunächst wird geklärt, welche Messestände, Systeme und Ausstattung vorhanden sind und welche Veranstaltungen zukünftig geplant sind.

 

2. Messebestand übernehmen

 

Ihr vorhandener Bestand wird übernommen und für die weitere Organisation vorbereitet.

 

3. Bestand aufnehmen

 

Die vorhandenen Komponenten können erfasst und strukturiert dokumentiert werden. Dadurch entsteht eine Übersicht über den vorhandenen Messebestand.

 

4. Messestand einlagern

 

Der Messebestand wird eingelagert und steht damit für zukünftige Veranstaltungen zur Verfügung.

 

5. Nächsten Auftritt vorbereiten

 

Wenn der nächste Messe- oder Veranstaltungstermin feststeht, wird der benötigte Bestand bereitgestellt und für den Einsatz vorbereitet.

 

6. Transport und Aufbau

 

Je nach Vereinbarung wird der benötigte Messebestand zum Veranstaltungsort transportiert und dort aufgebaut.

 

7. Abbau und Wiedereinlagerung

 

Nach der Veranstaltung wird der Messeauftritt abgebaut, zurücktransportiert und wieder eingelagert.

 

Damit steht Ihr Messebestand für den nächsten Einsatz erneut zur Verfügung.

 

Warum EINS PLUS, wenn Sie Ihren Messestand lagern lassen möchten?

 

Ihr Messestand muss nicht von uns sein

 

Wir arbeiten mit Ihrem vorhandenen Messebestand – unabhängig davon, bei welchem Anbieter der Messestand ursprünglich gekauft oder gebaut wurde.

 

Wir übernehmen auch gewachsene Messebestände

 

Ihr Messebestand kann aus einem kompletten System oder aus vielen über die Jahre ergänzten Einzelkomponenten bestehen. Entscheidend ist, was Sie tatsächlich nutzen möchten.

 

Die Lagerung wird mit dem Messe-Service verbunden

 

Auf Wunsch bleibt es nicht bei der Lagerung. Transport, Aufbau, Abbau, Rücktransport und weitere Aufgaben können miteinander verbunden werden.

 

Sie müssen nicht jedes Mal neu organisieren

 

Ihr Messebestand bleibt verfügbar und kann für weitere Veranstaltungen eingesetzt werden. Damit entsteht ein wiederholbarer Ablauf.

 

Kein eigener Messebauer notwendig

 

Sie müssen keine eigene Lager-, Transport- und Messebau-Infrastruktur aufbauen, wenn Sie diese Aufgaben auslagern möchten.

 

Sie entscheiden über den Umfang

 

Ob Sie nur eine Lagerlösung benötigen oder den gesamten Ablauf rund um Ihre Messeauftritte organisieren lassen möchten: Der Service kann an Ihren Bedarf angepasst werden.

 

Messestand lagern lassen und vorhandenen Bestand weiter nutzen

 

Ein vorhandener Messestand muss nicht nach einigen Veranstaltungen ungenutzt bleiben, nur weil seine Lagerung organisatorisch schwierig geworden ist.

 

Mit einer professionellen Lagerlösung kann Ihr bestehender Messebestand weiterhin für unterschiedliche Veranstaltungen genutzt werden.

 

Wenn sich Anforderungen ändern, können einzelne Komponenten ergänzt oder Grafiken aktualisiert werden. So bleibt der Bestand flexibel einsetzbar.

 

EINS PLUS verfolgt dabei einen einfachen Ansatz: Was bereits vorhanden ist und sinnvoll eingesetzt werden kann, soll auch weiterhin genutzt werden.

 

Vom vorhandenen Messestand zum organisierten Messebestand

 

Ein Messestand, der zwischen Veranstaltungen irgendwo im Unternehmen steht, ist vor allem eines: zusätzlicher organisatorischer Aufwand.

 

Ein organisierter Messebestand dagegen kann gezielt für zukünftige Veranstaltungen eingesetzt werden.

 

EINS PLUS übernimmt die Lagerung Ihres Messestands und verbindet sie auf Wunsch mit den weiteren Aufgaben rund um Ihren Messeauftritt.

 

Ihr Bestand wird übernommen, eingelagert und für den nächsten Einsatz bereitgestellt. Anschließend kann er transportiert, aufgebaut und nach der Veranstaltung wieder zurückgeführt werden.

 

Ein Servicepartner für Ihre nächsten Messeauftritte

 

Wenn Sie Ihren Messestand lagern lassen möchten, suchen Sie nicht unbedingt einen neuen Messestand. Sie suchen eine Lösung für das, was zwischen Ihren Veranstaltungen passiert.

 

Genau dort setzt EINS PLUS an.

 

Wir übernehmen Ihren vorhandenen Messebestand, organisieren die Lagerung und können die weiteren Aufgaben rund um Ihre Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritte miteinander verbinden.

 

Vom Lager zur Messe. Von der Messe zurück ins Lager. Und beim nächsten Termin wieder von vorne – ohne dass Sie Ihren Messebestand jedes Mal neu organisieren müssen.

 

Ausstellen ohne jedes Mal von vorne anzufangen

 

Sie haben einen Messestand. Sie möchten ihn weiter nutzen. Sie möchten aber nicht jedes Mal selbst für Lagerung, Transport, Aufbau, Abbau und Rücktransport sorgen.

 

EINS PLUS Messe- & Kongress-Service übernimmt die Aufgaben rund um Ihren Messebestand – unabhängig davon, woher Ihr Messestand stammt und unabhängig davon, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

 

Messestand lagern lassen. Messebestand organisieren. Nächsten Auftritt vorbereiten.

 

Sie stellen aus. Wir kümmern uns.

 

Messestand lagern lassen – und den Aufwand zwischen Ihren Veranstaltungen abgeben.