Messesystem einlagern

Was bedeutet ein Messesystem einlagern?

 

Ein Messesystem einzulagern bedeutet, die einzelnen Systemkomponenten zwischen den Veranstaltungen aus dem laufenden Unternehmensbetrieb herauszunehmen und für den nächsten Einsatz organisiert aufzubewahren.

 

Ein Messesystem besteht häufig aus zahlreichen Einzelteilen. Dazu gehören beispielsweise Rahmen, Wandelemente, Verbindungsteile, Profile, Grafikflächen, Transportkoffer, Taschen, Zubehör und weitere Komponenten.

 

Nach dem Abbau müssen diese Bestandteile wieder zusammengeführt und bis zum nächsten Einsatz aufbewahrt werden.

 

EINS PLUS übernimmt diese Lagerung und kann den vorhandenen Bestand für zukünftige Veranstaltungen organisieren.

 

Damit wird aus einem nach der Messe abgebauten System wieder ein verfügbarer Messebestand für den nächsten Auftritt.

 

Ihr Messesystem muss nicht von uns sein

 

Sie haben Ihr Messesystem vor einigen Jahren bei einem anderen Anbieter gekauft? Das System wurde von einem Messebauer produziert? Oder Ihr Unternehmen hat über die Jahre unterschiedliche Komponenten zusammengestellt?

 

Das ist für EINS PLUS kein Problem.

 

Wir sind nicht an ein bestimmtes Messesystem oder einen bestimmten Hersteller gebunden. Entscheidend ist, welches System bei Ihnen vorhanden ist und welche Aufgaben rund um die nächste Veranstaltung erledigt werden müssen.

 

Sie können Ihr bestehendes Messesystem weiterverwenden und die Lagerung sowie weitere organisatorische und operative Leistungen rund um den Einsatz auslagern.

 

Welche Messesysteme können eingelagert werden?

 

Unter dem Begriff Messesystem fallen viele unterschiedliche Ausstellungssysteme. Je nach Art und Umfang Ihres Bestands können beispielsweise folgende Systeme und Komponenten eingelagert werden:

 

• Modulare Messesysteme
• Mobile Messesysteme
• Pop-up-Messesysteme
• Textile Messesysteme
• Rahmensysteme
• Aluminium- und Profilsysteme
• Systemwände
• Wandelemente
• Grafikrahmen
• Textilspannrahmen
• Falt- und Klappsysteme
• Roll-up-Systeme
• Mobile Präsentationssysteme
• Transportkoffer und Transporttaschen
• Systemzubehör und Verbindungselemente
• Ergänzende Messeausstattung

 

Auch wenn Ihr Messebestand aus unterschiedlichen Systemkomponenten besteht, kann geprüft werden, wie dieser sinnvoll übernommen, organisiert und eingelagert werden kann.

 

Messesystem lagern statt eigene Lagerflächen nutzen

 

Ein Messesystem wird häufig nur wenige Tage oder Wochen im Jahr tatsächlich benötigt. Trotzdem nimmt es zwischen den Veranstaltungen dauerhaft Platz ein.

 

Im Büro steht der Transportkoffer im Weg, im Keller lagern mehrere Systemelemente, im Lager blockieren Kartons und Zubehör wertvolle Flächen.

 

Gerade bei Unternehmen, die regelmäßig ausstellen, kann sich dieser Bestand über die Jahre vergrößern.

 

EINS PLUS übernimmt die Lagerung Ihres vorhandenen Messesystems und schafft damit einen festen organisatorischen Ausgangspunkt für Ihre nächsten Messeauftritte.

 

Messesystem aus Büro, Keller oder Garage auslagern

 

Viele Messesysteme werden nach einer Veranstaltung zunächst dort untergebracht, wo gerade Platz vorhanden ist.

 

Das kann das Büro sein, ein Kellerraum, eine Garage, ein Nebenlager oder eine andere freie Fläche im Unternehmen.

 

Für einen einmaligen Einsatz mag das funktionieren. Wenn das System jedoch regelmäßig verwendet wird, entsteht schnell ein dauerhaftes Platz- und Organisationsproblem.

 

Die einzelnen Komponenten sind möglicherweise auf verschiedene Räume verteilt. Zubehör fehlt oder ist nicht sofort auffindbar. Vor dem nächsten Messeauftritt muss zunächst geklärt werden, was überhaupt vorhanden ist.

 

EINS PLUS kann den vorhandenen Bestand übernehmen, erfassen und für die weitere Nutzung organisieren.

 

Ihr Messesystem ist vorhanden. Es muss nur nicht bei Ihnen herumstehen.

 

Messesystem professionell einlagern und Bestand erfassen

 

Je häufiger ein Messesystem eingesetzt wird, desto wichtiger wird eine klare Übersicht über die vorhandenen Komponenten.

 

Ein System besteht nicht nur aus sichtbaren Wänden oder Rahmen. Dazu kommen Verbindungselemente, Füße, Profile, Taschen, Koffer, Grafiken, Zubehör und weitere Bestandteile.

 

Bei einer Bestandsaufnahme kann dokumentiert werden, welche Komponenten vorhanden sind und welche Bestandteile zu Ihrem Messesystem gehören.

 

Das schafft eine bessere Grundlage für die Planung des nächsten Messeauftritts.

 

Wissen, welches System vorhanden ist und was für den nächsten Einsatz benötigt wird.

 

Wir übernehmen Ihr vorhandenes Messesystem

 

Ein Messesystem muss nicht neu gekauft werden, nur weil Sie eine professionelle Lager- und Service-Lösung suchen.

 

Wenn Ihr vorhandenes System noch für weitere Veranstaltungen geeignet ist, kann es weiter genutzt werden.

 

EINS PLUS übernimmt bestehende Messesysteme und organisiert die Lagerung für zukünftige Einsätze.

 

Das kann insbesondere interessant sein, wenn Ihr Unternehmen einen Systemstand bereits seit mehreren Jahren verwendet oder einen Bestand aus unterschiedlichen Anschaffungen aufgebaut hat.

 

Unser Ansatz ist nicht: neues System verkaufen und vorhandenes ersetzen. Unser Ansatz ist: vorhandenen Bestand prüfen, sinnvoll nutzen und dort ergänzen, wo es tatsächlich notwendig ist.

 

Bestehendes Messesystem weiterverwenden statt neu anschaffen

 

Ein gutes Messesystem kann für mehrere Messeauftritte eingesetzt werden.

 

Wenn sich die Anforderungen an einen Messestand verändern, bedeutet das nicht automatisch, dass das komplette System ersetzt werden muss.

 

Vielleicht werden neue Grafiken benötigt. Vielleicht fehlt eine zusätzliche Wand. Vielleicht soll ein Counter ergänzt oder eine andere Ausstattung eingesetzt werden.

 

EINS PLUS kann benötigte Ergänzungen und zusätzliche Komponenten organisieren und mit dem vorhandenen Messesystem kombinieren.

 

So bleibt der bestehende Bestand die Grundlage für weitere Messeauftritte.

 

Messesystem einlagern und für die nächste Messe vorbereiten

 

Die Lagerung ist nur ein Teil des gesamten Ablaufs.

 

Wenn der nächste Messetermin feststeht, muss das benötigte System wieder aus dem Lager bereitgestellt werden.

 

Je nach Veranstaltung kann der komplette Bestand benötigt werden oder nur ein Teil der vorhandenen Komponenten.

 

Das System kann für den jeweiligen Einsatz zusammengestellt und für den Transport vorbereitet werden.

 

Auf Wunsch lässt sich die Lagerung mit weiteren Leistungen rund um den Messeauftritt verbinden.

 

Messesystem transportieren lassen

 

Zwischen Lager und Messe liegt der Transport des Systems.

 

Transportkoffer, Systemelemente, Grafiken und Zubehör müssen zum Veranstaltungsort gebracht und nach der Messe wieder zurückgeführt werden.

 

EINS PLUS kann die Lagerung mit der Transportorganisation verbinden.

 

Der benötigte Messebestand wird bereitgestellt, für den Transport vorbereitet und zur Veranstaltung gebracht. Nach dem Einsatz kann das System wieder abgeholt und zurückgeführt werden.

 

Damit müssen Sie die einzelnen Schritte nicht bei jeder Veranstaltung neu organisieren.

 

Messesystem transportieren und aufbauen lassen

 

Sie haben ein eigenes Messesystem, möchten es aber nicht selbst transportieren und aufbauen?

 

Dann kann die Lagerung mit weiteren Messe-Serviceleistungen kombiniert werden.

 

Das System wird aus dem Lager bereitgestellt, zum Veranstaltungsort transportiert und dort aufgebaut. Nach dem Ende der Veranstaltung kann der Abbau organisiert und das System wieder zurückgeführt werden.

 

Damit wird aus der reinen Lagerleistung ein durchgängiger Ablauf zwischen Lager und Messe.

 

Messesystem nach der Messe wieder einlagern

 

Nach dem Abbau ist das Messesystem noch nicht wieder am Ziel.

 

Es muss vom Veranstaltungsort zurücktransportiert, gegebenenfalls kontrolliert und wieder eingelagert werden.

 

Gerade bei wiederkehrenden Messeauftritten gehört dieser Vorgang zum normalen Messezyklus.

 

EINS PLUS kann den Ablauf von der Bereitstellung über Transport und Aufbau bis zum Abbau, Rücktransport und zur Wiedereinlagerung miteinander verbinden.

 

Vom Lager zur Messe. Von der Messe zurück ins Lager.

 

Messesystem zwischen mehreren Messen lagern

 

Viele Unternehmen verwenden ihr Messesystem nicht nur für eine einzelne Veranstaltung.

 

Ein System kann beispielsweise bei einer Fachmesse eingesetzt werden, anschließend bei einem Kongress und später bei einer weiteren Branchenveranstaltung.

 

Zwischen diesen Einsätzen muss der Bestand verfügbar und organisiert bleiben.

 

Eine zentrale Lagerung ermöglicht es, das System zwischen den Veranstaltungen aus dem laufenden Unternehmensbetrieb herauszuhalten und für den nächsten Einsatz wieder bereitzustellen.

 

Das ist besonders interessant für Unternehmen mit mehreren Messe- und Veranstaltungsterminen pro Jahr.

 

Messesystem für mehrere Veranstaltungen nutzen

 

Ein mobiles oder modulares Messesystem kann für unterschiedliche Veranstaltungsformate eingesetzt werden.

 

Dazu gehören beispielsweise:

 

• Messen
• Kongresse
• Fachtagungen
• Konferenzen
• Conventions
• Foren
• Roadshows
• Kundenveranstaltungen
• Firmenveranstaltungen
• Promotion-Veranstaltungen

 

Je nach Veranstaltungsgröße und Standfläche können unterschiedliche Teile des Systems eingesetzt oder mit zusätzlichen Komponenten kombiniert werden.

 

Messesystem einlagern für kleine und mittlere Messeauftritte

 

Eine professionelle Lagerung ist nicht nur für große Messestände interessant.

 

Gerade bei kleinen und mittleren Messeauftritten bestehen die Systeme häufig aus mobilen und modularen Komponenten, die nach der Veranstaltung trotzdem erheblichen Platz beanspruchen können.

 

Ein kompaktes System, mehrere Wandelemente, ein Counter, Grafiken und Transportkoffer können bereits einen Bestand bilden, der im Unternehmen dauerhaft untergebracht werden muss.

 

EINS PLUS übernimmt diesen Bestand und sorgt dafür, dass das Messesystem für den nächsten Einsatz verfügbar bleibt.

 

Messesystem einlagern für Unternehmen ohne eigenen Messebauer

 

Sie haben ein Messesystem, aber keinen eigenen Messebauer?

 

Dann müssen Sie nicht für jede einzelne Aufgabe einen eigenen Ansprechpartner suchen.

 

EINS PLUS übernimmt die Leistungen, die Sie rund um Ihr vorhandenes Messesystem benötigen.

 

Das kann die reine Lagerung sein oder eine Kombination aus Bestandsaufnahme, Vorbereitung, Transport, Aufbau, Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung.

 

Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und welche Sie auslagern möchten.

 

Messesystem Lagerung für regelmäßige Messeauftritte

 

Wenn ein Unternehmen regelmäßig ausstellt, wird aus einem einzelnen Messetermin schnell ein wiederkehrender Prozess.

 

Das Messesystem muss nach jeder Veranstaltung abgebaut und zurückgeführt werden. Zwischen den Veranstaltungen muss es gelagert werden. Vor dem nächsten Einsatz muss es wieder bereitgestellt und transportiert werden.

 

Genau hier kann ein dauerhafter Service sinnvoll sein.

 

EINS PLUS übernimmt den vorhandenen Bestand und begleitet den wiederkehrenden Ablauf rund um Ihre Messeauftritte.

 

So müssen Sie nicht bei jeder Veranstaltung wieder bei null anfangen.

 

Messesystem lagern und Messebestand organisieren

 

Ein Messesystem besteht selten nur aus dem eigentlichen System.

 

Hinzu kommen häufig Grafiken, Transportkoffer, Taschen, Zubehör, Beleuchtung, Counter, Möbel oder weitere Präsentationselemente.

 

Deshalb kann es sinnvoll sein, nicht nur die einzelnen Systemteile, sondern den gesamten Messebestand im Zusammenhang zu betrachten.

 

EINS PLUS kann neben dem Messesystem auch weitere Messeausstattung übernehmen und für zukünftige Veranstaltungen organisieren.

 

Grafiken und Ausstattung für Ihr eingelagertes Messesystem

 

Ein Messesystem kann über viele Jahre genutzt werden, während sich die Inhalte verändern.

 

Unternehmen wechseln Produkte, Markenauftritte, Kampagnen oder Kommunikationsinhalte. Dadurch müssen nicht zwangsläufig die gesamten Systemkomponenten ersetzt werden.

 

Häufig reicht es aus, Grafiken oder einzelne Ausstattungselemente zu erneuern oder zu ergänzen.

 

EINS PLUS kann solche Ergänzungen rund um den vorhandenen Messebestand organisieren.

 

So lässt sich ein bestehendes Messesystem auch bei veränderten Anforderungen weiterverwenden.

 

Was gehört zur professionellen Messesystem Lagerung?

 

Je nach System und gewünschtem Leistungsumfang kann die Lagerung verschiedene Aufgaben umfassen:

 

• Übernahme des vorhandenen Messesystems
• Bestandsaufnahme
• Erfassung der Systemkomponenten
• Organisation des Messebestands
• Einlagerung des Systems
• Lagerung von Zubehör und Transportbehältern
• Lagerung von Grafiken und Beschriftungen
• Vorbereitung für den nächsten Messeauftritt
• Organisation zusätzlicher Komponenten
• Transport zur Messe
• Anlieferung
• Aufbau
• Abbau
• Rücktransport
• Wiedereinlagerung

 

Welche Leistungen tatsächlich benötigt werden, hängt von Ihrem Messesystem, Ihrem Messebestand und der Anzahl Ihrer Veranstaltungen ab.

 

Wie funktioniert das Einlagern eines Messesystems?

 

1. Messesystem und Bestand besprechen

 

Zunächst wird geklärt, welches Messesystem vorhanden ist, aus welchen Komponenten es besteht und wie es zukünftig eingesetzt werden soll.

 

2. Messesystem übernehmen

 

Der vorhandene Bestand wird übernommen und für die Lagerung vorbereitet.

 

3. Systembestand erfassen

 

Die vorhandenen Systemelemente und ergänzenden Komponenten können aufgenommen und strukturiert dokumentiert werden.

 

4. Messesystem einlagern

 

Das System wird eingelagert und bleibt für zukünftige Messe- und Veranstaltungsauftritte verfügbar.

 

5. Nächsten Messeauftritt vorbereiten

 

Vor dem nächsten Termin wird der benötigte Systembestand bereitgestellt und für den jeweiligen Einsatz vorbereitet.

 

6. Transport und Aufbau organisieren

 

Je nach Leistungsumfang wird das Messesystem zum Veranstaltungsort transportiert und dort aufgebaut.

 

7. Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung

 

Nach der Veranstaltung wird das System abgebaut, zurücktransportiert und wieder eingelagert.

 

Damit bleibt der Ablauf zwischen den Veranstaltungen organisiert und wiederholbar.

 

Warum EINS PLUS für die Lagerung Ihres Messesystems?

 

Ihr Messesystem muss nicht von uns stammen

 

Wir übernehmen bestehende Messesysteme unabhängig davon, wo sie ursprünglich gekauft oder produziert wurden.

 

Systemunabhängiger Service

 

Wir stellen nicht ein bestimmtes System in den Mittelpunkt, sondern Ihren vorhandenen Bestand und die Aufgaben rund um Ihren Messeauftritt.

 

Vorhandenen Bestand weiterverwenden

 

Wenn Ihr bestehendes System für weitere Veranstaltungen geeignet ist, kann es weiter genutzt und professionell gelagert werden.

 

Lagerung und Messe-Service kombinieren

 

Die Einlagerung kann mit Transport, Vorbereitung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und Wiedereinlagerung verbunden werden.

 

Kein eigener Messebauer erforderlich

 

Sie können die Aufgaben rund um Ihr Messesystem extern organisieren lassen, ohne dafür einen eigenen Messebauer im Unternehmen vorhalten zu müssen.

 

Sie entscheiden über den Serviceumfang

 

Ob reine Lagerung oder ein umfassender Ablauf rund um mehrere Veranstaltungen – Sie bestimmen, welche Leistungen Sie benötigen.

 

Messesystem einlagern als dauerhafter Service

 

Für Unternehmen mit regelmäßigen Messeauftritten kann die Lagerung des Messesystems Teil eines dauerhaften Serviceprozesses werden.

 

Das System wird einmal übernommen und organisiert. Danach kann es für verschiedene Veranstaltungen bereitgestellt, transportiert, aufgebaut, abgebaut und wieder eingelagert werden.

 

Damit entsteht ein wiederkehrender Ablauf, bei dem Ihr vorhandener Messebestand im Mittelpunkt steht.

 

Das ist besonders interessant, wenn Sie mehrere Messe- oder Veranstaltungstermine pro Jahr haben und nicht jedes Mal neue Lösungen für Lagerung und Logistik organisieren möchten.

 

Ein Messesystem. Mehrere Messeauftritte.

 

Ein vorhandenes Messesystem kann über einen längeren Zeitraum für unterschiedliche Veranstaltungen eingesetzt werden.

 

Der eigentliche Wert des Systems entsteht deshalb nicht nur am einzelnen Messetag, sondern durch seine wiederholte Nutzung.

 

Mit einer organisierten Lagerung bleibt das System zwischen den Veranstaltungen verfügbar und kann für den nächsten Einsatz wieder bereitgestellt werden.

 

So entsteht ein einfacher Kreislauf:

 

• Einlagern
• Bereitstellen
• Transportieren
• Aufbauen
• Ausstellen
• Abbauen
• Zurücktransportieren
• Wiedereinlagern

 

Vom eingelagerten Messesystem zum nächsten Messeauftritt

 

Sie haben bereits ein Messesystem. Sie möchten es weiter nutzen. Gleichzeitig möchten Sie sich nicht bei jedem Messeauftritt um Lagerung, Transport und Montage kümmern.

 

Genau dafür ist EINS PLUS da.

 

Wir übernehmen Ihr vorhandenes Messesystem, lagern es ein und können die weiteren Aufgaben rund um den nächsten Einsatz organisieren.

 

So bleibt Ihr Messesystem verfügbar, ohne dass Sie den gesamten Ablauf zwischen zwei Veranstaltungen selbst koordinieren müssen.

 

Messesystem lagern lassen und professionell betreuen

 

Wenn Sie Ihr Messesystem bereits besitzen, brauchen Sie nicht zwangsläufig einen neuen Anbieter für einen neuen Messestand.

 

Sie brauchen möglicherweise jemanden, der sich um das kümmert, was rund um Ihren bestehenden Messeauftritt passiert.

 

EINS PLUS Messe- & Kongress-Service übernimmt diese Aufgaben – von der Lagerung des vorhandenen Messesystems bis zur Organisation von Transport, Aufbau, Abbau und Rückführung.

 

Unabhängig davon, ob Sie einmal im Jahr oder regelmäßig ausstellen: Sie entscheiden, wie viel Service Sie benötigen.

 

Sie stellen aus. Wir kümmern uns.

 

Messesystem einlagern, organisieren und für den nächsten Messeauftritt bereitstellen lassen.