Lagerung von Messeausstattung

Was bedeutet die Lagerung von Messeausstattung?

 

Unter Messeausstattung fällt alles, was für einen Messe- oder Veranstaltungsauftritt benötigt wird und zwischen den Veranstaltungen aufbewahrt werden muss.

 

Dazu kann der komplette Messestand gehören. Es können aber genauso einzelne Messewände, Roll-ups, Displays, Counter, Möbel, Grafiken oder Transportkisten sein.

 

Eine professionelle Lagerung bedeutet deshalb mehr als nur einen Platz zu finden, an dem die Ausstattung vorübergehend steht.

 

Es geht darum, vorhandenen Messebestand zu übernehmen, zu organisieren, einzulagern und für den nächsten Einsatz verfügbar zu halten.

 

Je nach Bedarf können zusätzlich Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und erneute Einlagerung organisiert werden.

 

Warum Messeausstattung professionell lagern?

 

Messeausstattung wird häufig nur wenige Male im Jahr benötigt. Trotzdem beansprucht sie dauerhaft Lagerfläche.

 

In Unternehmen landet das Material deshalb nicht selten im Büro, Keller, Lagerraum, Archiv, in der Garage oder an unterschiedlichen Standorten.

 

Mit zunehmender Anzahl an Messeauftritten wächst auch der Bestand.

 

Aus einem einzelnen Roll-up werden mehrere Displays. Zum Messestand kommen Counter und Möbel hinzu. Grafiken und Transporttaschen müssen ebenfalls untergebracht werden.

 

Eine organisierte externe Lagerung kann dabei helfen, die eigenen Flächen zu entlasten und gleichzeitig den vorhandenen Messebestand für weitere Veranstaltungen verfügbar zu halten.

 

Messeausstattung lagern statt eigene Lagerflächen blockieren

 

Eigene Lagerflächen sind für viele Unternehmen eine begrenzte Ressource.

 

Wenn Messeausstattung nur wenige Tage oder Wochen im Jahr benötigt wird, ist es nicht immer sinnvoll, dafür dauerhaft eigene Flächen vorzuhalten.

 

Eine externe Lagerung schafft eine Möglichkeit, Messeausstattung aus den eigenen Räumlichkeiten auszulagern.

 

EINS PLUS übernimmt Ihren Messebestand und hält ihn für zukünftige Einsätze verfügbar.

 

So können Büro-, Keller-, Archiv- oder Lagerflächen wieder für andere Aufgaben genutzt werden.

 

Ihre Messeausstattung muss nicht von uns sein

 

Ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes: Die von Ihnen eingelagerte Messeausstattung muss nicht von EINS PLUS stammen.

 

Vielleicht wurde Ihr Messestand von einem anderen Messebauer gefertigt. Vielleicht haben Sie ein Messesystem gekauft. Vielleicht stammen Roll-ups und Displays von unterschiedlichen Anbietern und wurden über mehrere Jahre angeschafft.

 

Auch vorhandene Messe-Möbel, Counter, Grafiken und weiteres Zubehör können Teil Ihres Messebestands sein.

 

Wir arbeiten mit dem, was bereits vorhanden ist.

 

Sie müssen nicht zuerst einen neuen Messestand oder ein neues System kaufen, um unsere Lagerung nutzen zu können.

 

Wir übernehmen Ihre vorhandene Messeausstattung

 

Viele Unternehmen verfügen über einen über Jahre gewachsenen Bestand an Messeausstattung.

 

Dieser Bestand kann aus unterschiedlichen Systemen und Komponenten bestehen. Nicht alles wird bei jeder Veranstaltung benötigt, vieles kann aber weiterhin verwendet werden.

 

EINS PLUS kann vorhandene Messeausstattung übernehmen und für die weitere Nutzung organisieren.

 

Damit wird aus einzelnen Gegenständen ein verfügbarer Messebestand, der für zukünftige Veranstaltungen eingesetzt werden kann.

 

Welche Messeausstattung kann eingelagert werden?

 

Die Lagerung kann unterschiedliche Bestandteile Ihres Messe- und Veranstaltungsbestands umfassen.

 

• komplette Messestände
• mobile Messestände
• modulare Messesysteme
• Systemstände
• Messewände
• textile Messewände
• Pop-up-Systeme
• Faltdisplays
• Roll-ups
• mobile Displays
• Counter und Messetheken
• Messe-Möbel
• Tische und Stühle
• Regale und Präsentationsmöbel
• Prospektständer
• Grafiken und Beschriftungen
• Beleuchtung und Zubehör
• Transporttaschen
• Transportkisten und Transportkoffer
• weiteres Messezubehör

 

Auch einzelne Komponenten können eingelagert werden. Die Lagerung setzt keinen vollständigen Messestand voraus.

 

Messeausstattung aus Büro, Keller oder Garage auslagern

 

Wenn Messeausstattung nur gelegentlich benötigt wird, wird sie häufig dort aufbewahrt, wo gerade Platz vorhanden ist.

 

Roll-ups stehen im Marketingbüro. Messewände befinden sich im Keller. Der Counter wird in der Garage gelagert. Transporttaschen und Grafiken liegen in Schränken oder Lagerräumen.

 

Mit zunehmendem Messebestand wird diese Lösung schnell unübersichtlich.

 

Zusätzlich kann die eigene Lagerfläche an anderer Stelle im Unternehmen benötigt werden.

 

EINS PLUS kann vorhandene Messeausstattung übernehmen und zentral lagern.

 

Damit schaffen Sie Platz in den eigenen Räumlichkeiten, ohne auf die vorhandene Ausstattung verzichten zu müssen.

 

Messeausstattung professionell lagern und Bestand erfassen

 

Eine organisierte Lagerung beginnt mit einem Überblick über den vorhandenen Bestand.

 

Gerade bei Unternehmen, die über Jahre verschiedene Messeausstattung angeschafft haben, ist häufig nicht mehr sofort ersichtlich, welche Komponenten vorhanden sind.

 

Welche Messewand gehört zu welchem System? Welche Grafiken sind aktuell? Welche Roll-ups werden regelmäßig eingesetzt? Welche Möbel und Counter gehören zum Bestand? Welche Transportkisten enthalten welches Material?

 

Eine Bestandsaufnahme kann dabei helfen, diese Fragen zu strukturieren.

 

EINS PLUS kann den vorhandenen Messebestand aufnehmen und für die weitere Lagerung und Nutzung organisieren.

 

Ein Bestand. Ein Überblick. Viele mögliche Einsätze.

 

Messeausstattung nach der Messe einlagern

 

Nach einer Messe ist der eigentliche Aufwand häufig noch nicht beendet.

 

Die Messeausstattung muss abgebaut, zurücktransportiert und anschließend irgendwo untergebracht werden.

 

Statt die gesamte Ausstattung nach jeder Veranstaltung wieder im eigenen Unternehmen zu verteilen, kann der Bestand direkt für die Lagerung übernommen werden.

 

Der Ablauf kann beispielsweise so aussehen:

 

• Messeausstattung abbauen
• Bestand zusammenstellen
• Rücktransport organisieren
• Bestand erfassen
• Messeausstattung einlagern
• für den nächsten Einsatz bereitstellen

 

Damit wird die Zeit nach dem Messeauftritt zu einem klar organisierten Teil des Gesamtprozesses.

 

Messeausstattung zwischen mehreren Messen lagern

 

Unternehmen mit mehreren Messeauftritten pro Jahr benötigen eine Lösung für die Zeit zwischen den Veranstaltungen.

 

Der Messestand wird auf einer Messe eingesetzt, anschließend abgebaut und zurückgeführt. Einige Wochen später wird wieder ein Teil oder der gesamte Bestand für die nächste Veranstaltung benötigt.

 

Die Lagerung bildet dabei die Verbindung zwischen den einzelnen Messeauftritten.

 

EINS PLUS kann die vorhandene Messeausstattung zwischen mehreren Veranstaltungen lagern und bei Bedarf wieder bereitstellen.

 

So muss der Bestand nicht vor jedem Einsatz neu zusammengesucht und organisiert werden.

 

Messeausstattung dauerhaft lagern

 

Wenn bestimmte Messeausstattung regelmäßig verwendet wird, kann eine dauerhafte Lagerung sinnvoll sein.

 

Der Bestand bleibt eingelagert und wird nur dann bereitgestellt, wenn er für eine Messe, einen Kongress oder eine andere Veranstaltung benötigt wird.

 

Nach dem Einsatz kann die Ausstattung zurückgeführt und erneut eingelagert werden.

 

So bleibt vorhandene Messeausstattung über einen längeren Zeitraum nutzbar, ohne dauerhaft eigene Lagerflächen zu beanspruchen.

 

Messeausstattung kurzfristig einlagern

 

Nicht jede Lagerlösung muss dauerhaft sein.

 

Vielleicht steht ein Umzug bevor. Vielleicht werden Unternehmensflächen umgebaut. Vielleicht wird kurzfristig Platz benötigt oder der nächste Messeauftritt ist noch nicht festgelegt.

 

In solchen Situationen kann eine vorübergehende Einlagerung sinnvoll sein.

 

EINS PLUS übernimmt die Messeausstattung für die Zwischenzeit und kann sie bei Bedarf wieder bereitstellen.

 

So lässt sich die Lagerdauer an den tatsächlichen Bedarf anpassen.

 

Messeausstattung für den nächsten Einsatz bereitstellen

 

Eine professionelle Lagerung endet nicht beim Einlagern.

 

Entscheidend ist, dass die benötigte Messeausstattung später wieder verfügbar ist.

 

Vor dem nächsten Messeauftritt kann festgelegt werden, welche Bestandteile benötigt werden.

 

Für eine größere Messe kann der komplette Messestand erforderlich sein. Für einen Kongress reicht vielleicht eine Messewand mit Counter. Für eine Kundenveranstaltung werden möglicherweise nur ein Roll-up und ein Prospektständer benötigt.

 

Die zentrale Lagerung ermöglicht es, den vorhandenen Bestand entsprechend dem jeweiligen Veranstaltungsformat zusammenzustellen.

 

Messeausstattung transportieren und lagern

 

Die Lagerung von Messeausstattung lässt sich eng mit dem Transport verbinden.

 

Nach der Veranstaltung wird der Bestand zurückgeführt und eingelagert. Vor dem nächsten Einsatz wird er wieder bereitgestellt und zur Veranstaltung transportiert.

 

So entsteht ein wiederkehrender Ablauf:

 

Lager → Messe oder Veranstaltung → Rücktransport → Lager.

 

EINS PLUS kann diese Abläufe rund um den vorhandenen Messebestand organisieren.

 

Messeausstattung transportieren und aufbauen lassen

 

Wer die Lagerung seines Messebestands auslagert, möchte häufig auch weitere organisatorische Aufgaben rund um den Messeauftritt abgeben.

 

Der vorhandene Bestand kann aus dem Lager bereitgestellt, zur Messe transportiert und dort aufgebaut werden.

 

Nach der Veranstaltung kann die Messeausstattung wieder abgebaut, zurücktransportiert und erneut eingelagert werden.

 

Damit wird aus der Lagerung ein wiederkehrender Messe-Service.

 

Messeausstattung für kleine und mittlere Unternehmen lagern

 

Für kleine und mittlere Unternehmen ist eine externe Lagerung von Messeausstattung besonders dann interessant, wenn regelmäßig ausgestellt wird, aber keine eigenen Lagerflächen dafür vorgesehen sind.

 

Ein Unternehmen kann über einen eigenen Messestand, mehrere Roll-ups, Displays, Counter und weiteres Messezubehör verfügen, obwohl diese Ausstattung nur wenige Male pro Jahr benötigt wird.

 

EINS PLUS kann diesen Bestand übernehmen und für kommende Veranstaltungen verfügbar halten.

 

So bleibt die eigene Messeausstattung nutzbar, ohne dauerhaft wertvolle Unternehmensflächen zu blockieren.

 

Messeausstattung ohne eigenen Messebauer lagern

 

Sie besitzen Messeausstattung, haben aber keinen eigenen Messebauer?

 

Das ist kein Hindernis für die Lagerung Ihres Bestands.

 

EINS PLUS kann vorhandene Messeausstattung übernehmen, lagern und bei Bedarf für kommende Veranstaltungen bereitstellen.

 

Je nach gewünschtem Leistungsumfang können zusätzlich Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport organisiert werden.

 

Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

 

Bestehende Messeausstattung weiterverwenden statt neu anschaffen

 

Vorhandene Messeausstattung muss nicht nach jeder Veranstaltung ersetzt werden.

 

Wenn Messestand, Messesystem, Roll-up, Display oder Möbel weiterhin eingesetzt werden können, lassen sich diese Komponenten einlagern und bei weiteren Veranstaltungen wiederverwenden.

 

Wenn sich Anforderungen verändern, können einzelne Elemente ergänzt oder ausgetauscht werden.

 

Neue Grafiken können mit vorhandenen Systemen kombiniert werden. Ein bestehender Messestand kann durch zusätzliche Ausstattung ergänzt werden. Für einen kleineren Kongress kann nur ein Teil des vorhandenen Bestands verwendet werden.

 

So bleibt die vorhandene Messeausstattung die Grundlage für weitere Auftritte.

 

Grafiken und Beschriftungen mit der Messeausstattung lagern

 

Zur Messeausstattung gehören nicht nur die sichtbaren Systemelemente.

 

Auch Grafiken, Beschriftungen, Drucke und weitere Kommunikationsmittel müssen zwischen den Veranstaltungen aufbewahrt werden.

 

Das gilt beispielsweise für Roll-up-Grafiken, textile Spannbespannungen, Messewandgrafiken, Counterblenden oder weitere bedruckte Elemente.

 

Eine gemeinsame und organisierte Lagerung kann die spätere Zusammenstellung des Messeauftritts erleichtern.

 

Messe-Möbel und Ausstattung lagern

 

Auch Möbel gehören bei vielen Unternehmen zum vorhandenen Messebestand.

 

Counter, Messetheken, Tische, Stühle, Regale, Präsentationsmöbel oder weitere Ausstattung werden bei unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt und müssen zwischen den Einsätzen gelagert werden.

 

Die Lagerung kann deshalb nicht nur auf den eigentlichen Messestand beschränkt sein.

 

EINS PLUS kann auch vorhandene Messe-Möbel und weitere Ausstattung in den organisierten Messebestand einbeziehen.

 

Messeausstattung für Kongresse und Fachveranstaltungen lagern

 

Messeausstattung wird nicht ausschließlich auf großen Messeflächen benötigt.

 

Auch Kongresse, Fachtagungen, Konferenzen, Foren, Roadshows, Kundenveranstaltungen und kleinere Events benötigen häufig mobile Ausstattung.

 

Bei diesen Veranstaltungen kommen beispielsweise Roll-ups, Messewände, Counter, Displays, Prospektständer oder einzelne Möbel zum Einsatz.

 

Ein zentral gelagerter Bestand kann deshalb für unterschiedliche Veranstaltungsformate genutzt werden.

 

Ein Messebestand. Mehrere Veranstaltungen.

 

Eine der wichtigsten Eigenschaften guter Messeausstattung ist ihre Wiederverwendbarkeit.

 

Ein vorhandener Messestand kann auf mehreren Messen eingesetzt werden. Ein Roll-up kann zu unterschiedlichen Veranstaltungen mitgenommen werden. Ein Counter kann bei einer Messe ebenso verwendet werden wie bei einem Kongress oder einer Kundenveranstaltung.

 

Die Lagerung sorgt dafür, dass diese Ausstattung zwischen den Einsätzen verfügbar bleibt.

 

So wird aus einzelnen Ausstattungsgegenständen ein dauerhaft nutzbarer Messebestand.

 

Was gehört zur Lagerung von Messeausstattung?

 

Je nach Bestand und Bedarf können unterschiedliche Leistungen miteinander verbunden werden:

 

• Übernahme des vorhandenen Messebestands
• Bestandsaufnahme
• Inventarerfassung
• Lagerung von Messeständen
• Lagerung von Messesystemen
• Lagerung von Roll-ups und Displays
• Lagerung von Messewänden
• Lagerung von Counter und Messetheken
• Lagerung von Messe-Möbeln
• Lagerung von Grafiken und Beschriftungen
• Lagerung von Prospektständern
• Lagerung von Transporttaschen und Transportkisten
• Bereitstellung für den nächsten Einsatz
• Organisation von Ergänzungen
• Transport zur Veranstaltung
• Anlieferung
• Aufbau
• Abbau
• Rücktransport
• erneute Einlagerung

 

Der tatsächliche Leistungsumfang richtet sich nach Ihrem Messebestand und Ihren Veranstaltungen.

 

Wie funktioniert die Lagerung von Messeausstattung?

 

1. Vorhandene Messeausstattung besprechen

 

Zunächst wird geklärt, welche Messeausstattung vorhanden ist und wie sie zukünftig eingesetzt werden soll.

 

2. Messebestand übernehmen

 

Die vorhandene Ausstattung wird übernommen und für die Lagerung vorbereitet.

 

3. Bestand aufnehmen und organisieren

 

Die einzelnen Komponenten können erfasst und für die spätere Nutzung strukturiert werden.

 

4. Messeausstattung einlagern

 

Der Bestand wird eingelagert und bleibt für zukünftige Veranstaltungen verfügbar.

 

5. Nächsten Messeauftritt vorbereiten

 

Vor dem nächsten Einsatz wird festgelegt, welche Bestandteile der Messeausstattung benötigt werden.

 

6. Bestand bereitstellen und transportieren

 

Die benötigte Ausstattung wird bereitgestellt und kann zur nächsten Messe, zum Kongress oder zur Veranstaltung transportiert werden.

 

7. Nach dem Einsatz wieder einlagern

 

Nach dem Abbau wird die Messeausstattung zurückgeführt und wieder eingelagert.

 

Warum EINS PLUS für die Lagerung Ihrer Messeausstattung?

 

Ihre Messeausstattung muss nicht von uns sein

 

Wir übernehmen vorhandene Messeausstattung unabhängig davon, bei welchem Anbieter sie ursprünglich gekauft, produziert oder gebaut wurde.

 

Wir übernehmen Ihren vorhandenen Messebestand

 

Auch über Jahre gewachsene Bestände aus unterschiedlichen Systemen und Komponenten können übernommen und organisiert gelagert werden.

 

Sie schaffen Platz im Unternehmen

 

Ihre Messeausstattung muss nicht dauerhaft Büro-, Keller-, Garagen- oder eigene Lagerflächen blockieren.

 

Sie müssen nicht jedes Mal neu anfangen

 

Vorhandene Ausstattung bleibt erhalten und kann für weitere Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritte genutzt werden.

 

Lagerung und Messe-Service lassen sich verbinden

 

Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport können mit der Lagerung verbunden werden.

 

Bestehendes nutzen. Neues sinnvoll ergänzen.

 

Wenn einzelne Komponenten fehlen oder sich Ihr Auftritt verändert, können Ergänzungen organisiert werden, ohne dass der komplette Messebestand ersetzt werden muss.

 

Sie entscheiden, wie viel Service Sie benötigen

 

Ob reine Lagerung oder ein wiederkehrender Service rund um mehrere Veranstaltungen – Sie bestimmen den Umfang der Unterstützung.

 

Lagerung von Messeausstattung als wiederkehrender Service

 

Für Unternehmen mit mehreren Messeauftritten pro Jahr kann die Lagerung der Messeausstattung zu einem festen Bestandteil der Messeorganisation werden.

 

Der Bestand bleibt zwischen den Veranstaltungen eingelagert. Vor dem nächsten Einsatz wird er bereitgestellt, transportiert und aufgebaut. Nach der Veranstaltung wird er wieder abgebaut, zurückgeführt und eingelagert.

 

So entsteht ein wiederkehrender Ablauf, der nicht für jede Messe komplett neu organisiert werden muss.

 

Ein Messebestand. Mehrere Einsatzmöglichkeiten.

 

Ein vorhandener Bestand kann für unterschiedliche Veranstaltungen genutzt werden.

 

Ein kompletter Messestand kann auf einer Fachmesse eingesetzt werden. Einzelne Messewände und Counter können bei einem Kongress verwendet werden. Roll-ups und Displays können auf einer Fachtagung oder Kundenveranstaltung zum Einsatz kommen.

 

Die zentrale Lagerung ermöglicht es, den vorhandenen Bestand je nach Veranstaltung zusammenzustellen.

 

Vom Messeabbau zurück ins Lager

 

Nach der Veranstaltung wird die Messeausstattung abgebaut und zurückgeführt.

 

Statt den Bestand wieder auf verschiedene Räume im Unternehmen zu verteilen, kann er direkt eingelagert werden.

 

Damit beginnt bereits die Vorbereitung auf den nächsten Einsatz.

 

Vom Lager zum nächsten Messeauftritt

 

Wenn der nächste Veranstaltungstermin feststeht, wird die benötigte Messeausstattung aus dem vorhandenen Bestand zusammengestellt.

 

Je nach Veranstaltungsformat können unterschiedliche Komponenten benötigt werden.

 

Die benötigte Ausstattung wird bereitgestellt und kann zur Veranstaltung transportiert werden.

 

Nach dem Einsatz beginnt der Ablauf erneut.

 

Lagerung → Bereitstellung → Transport → Veranstaltung → Rücktransport → Lagerung.

 

Ein Servicepartner für Ihre Messeausstattung

 

Sie müssen nicht für jede Aufgabe rund um Ihre Messeausstattung einen neuen Ansprechpartner suchen.

 

EINS PLUS verbindet die Lagerung mit den praktischen Aufgaben rund um Ihren Messe-, Kongress- und Veranstaltungsauftritt.

 

Wir übernehmen vorhandene Messeausstattung, lagern den Bestand und können bei Bedarf Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport organisieren.

 

So wird aus der Lagerung eine langfristige Lösung für wiederkehrende Messe- und Veranstaltungsauftritte.

 

Messeausstattung lagern statt jedes Mal von vorne anfangen

 

Sie haben bereits einen Messestand. Sie haben bereits Messesysteme, Roll-ups, Displays, Möbel oder weiteres Messezubehör.

 

Dann muss dieser Bestand nicht nach jeder Veranstaltung wieder irgendwo im Unternehmen untergebracht und vor dem nächsten Einsatz neu zusammengesucht werden.

 

EINS PLUS übernimmt Ihre Messeausstattung, lagert sie und stellt sie bei Bedarf wieder für den nächsten Einsatz bereit.

 

Ihre Messeausstattung muss nicht von uns sein. Sie bringen mit, was Sie bereits haben. Wir kümmern uns darum.

 

Ihre Messeausstattung ist eingelagert. Ihr nächster Auftritt kann kommen.

 

Lagerung von Messeausstattung, organisiert für den nächsten Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsauftritt.

 

Sie stellen aus. Wir kümmern uns.