Lagerung von Messesystemen

Warum ein Messesystem professionell lagern?

 

Ein Messesystem wird häufig nur für einzelne Veranstaltungen benötigt. Danach verschwindet es wieder für mehrere Wochen oder Monate aus dem Blickfeld.

 

Trotzdem benötigt es dauerhaft Lagerfläche.

 

Gerade mobile und modulare Messesysteme bestehen aus zahlreichen Einzelkomponenten. Dazu gehören beispielsweise Rahmen, Verbinder, Paneele, Grafiken, Transporttaschen, Transportkisten, Counter oder weiteres Zubehör.

 

Werden diese Komponenten im Büro, Keller, Lagerraum oder in der Garage aufbewahrt, nehmen sie dauerhaft Platz ein und müssen vor dem nächsten Messeauftritt wieder zusammengesucht und vorbereitet werden.

 

Eine professionelle Lagerung schafft einen festen Platz für den Messebestand und ermöglicht, das vorhandene System auch bei zukünftigen Veranstaltungen weiter einzusetzen.

 

Lagerung von Messesystemen statt eigene Lagerflächen nutzen

 

Ein eigenes Lager für Messeausstattung ist nicht für jedes Unternehmen sinnvoll.

 

Der Platzbedarf steht häufig nicht im Verhältnis zur tatsächlichen Nutzung. Ein Messesystem kann über Monate eingelagert sein und wird vielleicht nur wenige Male im Jahr benötigt.

 

Eine externe Lagerung kann deshalb eine praktische Alternative zu eigenen Lagerflächen sein.

 

EINS PLUS übernimmt die Lagerung Ihres Messesystems und kann bei Bedarf auch die weiteren Aufgaben rund um den nächsten Messeauftritt organisieren.

 

So bleibt das System verfügbar, ohne dauerhaft Flächen in Ihrem Unternehmen zu blockieren.

 

Ihr Messesystem muss nicht von uns sein

 

Ein wichtiger Bestandteil unseres Ansatzes: Wir verkaufen Ihnen nicht zuerst ein bestimmtes Messesystem, bevor wir Ihnen bei der Lagerung helfen.

 

Vielleicht haben Sie Ihr System bereits vor mehreren Jahren gekauft. Vielleicht stammt es von einem anderen Anbieter. Vielleicht wurde es für einen bestimmten Messeauftritt angeschafft und seitdem mehrfach eingesetzt.

 

Das spielt für unseren Service keine entscheidende Rolle.

 

Wir können vorhandene Messesysteme übernehmen, lagern und für zukünftige Veranstaltungen bereitstellen.

 

Damit steht nicht der Verkauf eines neuen Systems im Mittelpunkt, sondern die sinnvolle Nutzung dessen, was bereits vorhanden ist.

 

Wir übernehmen Ihr vorhandenes Messesystem

 

Viele Unternehmen verfügen über eigene Messesysteme, die regelmäßig bei verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt werden.

 

Mit der Zeit kommen weitere Komponenten hinzu: neue Grafiken, zusätzliche Elemente, weitere Counter, Beleuchtung, Möbel oder Transportlösungen.

 

Aus einem ursprünglich überschaubaren System kann dadurch ein umfangreicher Messebestand entstehen.

 

EINS PLUS kann diesen vorhandenen Bestand übernehmen und für die weitere Nutzung organisieren.

 

So bleibt das Messesystem verfügbar, auch wenn es zwischen den Veranstaltungen nicht im Unternehmen benötigt wird.

 

Welche Messesysteme können eingelagert werden?

 

Die Lagerung kann unterschiedliche mobile, modulare und wiederverwendbare Messesysteme umfassen.

 

• mobile Messesysteme
• modulare Messesysteme
• Systemstände
• Pop-up-Messesysteme
• Pop-up-Messewände
• Faltdisplays
• mobile Messewände
• textile Messesysteme
• Rahmensysteme
• Spannrahmen
• Messetheken und Counter
• Prospektständer
• Präsentationssysteme
• mobile Displays
• Grafiken und Drucke
• Beleuchtung und Zubehör
• Transporttaschen und Transportkisten
• weiteres Messezubehör

 

Auch einzelne Komponenten eines Messesystems können gelagert werden. Es muss nicht zwingend ein vollständiger Messestand vorhanden sein.

 

Messesystem aus Büro, Keller oder Garage auslagern

 

Ein Messesystem steht nicht selten dort, wo gerade Platz vorhanden ist.

 

Die Transporttaschen stehen im Büro. Die Messewand befindet sich im Keller. Der Counter steht in der Garage. Grafiken und Zubehör liegen in Schränken oder Regalen.

 

Solange das System nicht benötigt wird, fällt dieser Zustand kaum auf.

 

Spätestens wenn zusätzlicher Platz benötigt wird oder der nächste Messeauftritt vorbereitet werden muss, wird aus dem vorhandenen Messebestand jedoch ein organisatorisches Thema.

 

EINS PLUS kann Ihr vorhandenes Messesystem übernehmen und zentral lagern.

 

Damit schaffen Sie Platz in den eigenen Räumlichkeiten und behalten trotzdem Zugriff auf Ihr vorhandenes Messe-Equipment.

 

Messesystem professionell lagern und Bestand erfassen

 

Eine organisierte Lagerung beginnt mit einem Überblick über das vorhandene System.

 

Gerade bei modularen oder über mehrere Jahre ergänzten Messesystemen ist häufig nicht mehr sofort ersichtlich, welche Komponenten vorhanden sind und wie sie zusammengehören.

 

Deshalb kann eine Bestandsaufnahme ein sinnvoller Bestandteil der Einlagerung sein.

 

Dabei kann beispielsweise festgehalten werden, welche Systemelemente, Grafiken, Counter, Transportkisten oder Zubehörteile vorhanden sind.

 

Das erleichtert die spätere Bereitstellung für den nächsten Messeauftritt.

 

Aus einem Messesystem wird ein organisierter Messebestand.

 

Messesystem nach der Messe einlagern

 

Nach dem Messeabbau muss das verwendete System wieder zurückgeführt werden.

 

Das Messesystem wird abgebaut, die einzelnen Komponenten werden zusammengeführt und anschließend transportiert.

 

Statt den gesamten Bestand anschließend wieder im eigenen Unternehmen unterzubringen, kann er direkt eingelagert werden.

 

Der Ablauf kann beispielsweise so aussehen:

 

• Messesystem abbauen
• Komponenten zusammenstellen
• System zurücktransportieren
• Bestand erfassen
• Messesystem einlagern
• für den nächsten Einsatz bereitstellen

 

So wird aus dem Messeabbau unmittelbar der nächste Schritt im wiederkehrenden Messe-Service.

 

Messesystem zwischen mehreren Messen lagern

 

Wenn ein Unternehmen regelmäßig ausstellt, wird die Lagerung zwischen den Veranstaltungen besonders relevant.

 

Das gleiche Messesystem kann bei mehreren Veranstaltungen eingesetzt werden. Nach jedem Einsatz wird es abgebaut und zurückgeführt. Vor dem nächsten Termin wird es wieder bereitgestellt.

 

Die Lagerung bildet damit die Verbindung zwischen den einzelnen Messeauftritten.

 

EINS PLUS kann das Messesystem zwischen den Veranstaltungen lagern und bei Bedarf für den nächsten Einsatz bereitstellen.

 

So muss der Bestand nicht vor jedem Messeauftritt neu gesucht, sortiert und organisiert werden.

 

Messesystem dauerhaft lagern

 

Wenn ein Messesystem regelmäßig verwendet wird, kann eine dauerhafte Lagerung sinnvoll sein.

 

Das System bleibt langfristig eingelagert und wird nur dann bereitgestellt, wenn eine Messe, ein Kongress oder eine andere Veranstaltung ansteht.

 

Nach dem Einsatz kann es wieder zurückgeführt und eingelagert werden.

 

So lässt sich ein vorhandenes Messesystem über einen längeren Zeitraum für unterschiedliche Veranstaltungen nutzen.

 

Messesystem kurzfristig einlagern

 

Nicht jeder Lagerbedarf ist dauerhaft.

 

Vielleicht wird kurzfristig Lagerfläche benötigt. Vielleicht steht ein Umzug bevor. Vielleicht ist die nächste Veranstaltung noch nicht festgelegt.

 

In solchen Situationen kann ein Messesystem auch vorübergehend eingelagert werden.

 

EINS PLUS übernimmt das System für die Zwischenzeit und stellt es bei Bedarf wieder für den nächsten Einsatz bereit.

 

Damit kann die Lagerung an die tatsächliche Situation des Unternehmens angepasst werden.

 

Messesystem lagern und für den nächsten Einsatz bereitstellen

 

Die eigentliche Aufgabe einer professionellen Lagerung besteht nicht nur darin, Platz zu schaffen.

 

Das Messesystem soll später wieder verfügbar sein, wenn es benötigt wird.

 

Vor dem nächsten Einsatz wird deshalb festgelegt, welche Bestandteile des Systems benötigt werden.

 

Bei einer größeren Messe kann das komplette System zum Einsatz kommen. Für einen Kongress oder eine kleinere Fachveranstaltung werden möglicherweise nur einzelne Elemente benötigt.

 

Die Lagerung schafft die Grundlage dafür, den vorhandenen Bestand flexibel für unterschiedliche Veranstaltungsformate einzusetzen.

 

Messesystem transportieren und lagern

 

Lagerung und Transport gehören bei einem Messesystem eng zusammen.

 

Nach dem Messeabbau muss das System vom Veranstaltungsort zurückgeführt werden. Vor der nächsten Veranstaltung muss es wieder zum Einsatzort gelangen.

 

EINS PLUS kann diese Abläufe miteinander verbinden.

 

Das Messesystem wird nach der Veranstaltung zurücktransportiert, eingelagert und bei Bedarf für den nächsten Transport wieder bereitgestellt.

 

So entsteht ein wiederkehrender Ablauf zwischen Lager und Veranstaltungsort.

 

Messesystem transportieren und aufbauen lassen

 

Wenn Sie die Organisation rund um Ihr Messesystem vollständig oder teilweise auslagern möchten, kann die Lagerung mit weiteren Leistungen verbunden werden.

 

Das System wird aus dem Lager bereitgestellt, zur Messe transportiert und dort aufgebaut.

 

Nach der Veranstaltung kann es wieder abgebaut, zurücktransportiert und erneut eingelagert werden.

 

Damit wird aus der reinen Lagerung ein wiederkehrender Messe-Service.

 

Messesystem lagern ohne eigenen Messebauer

 

Sie besitzen ein Messesystem, haben aber keinen eigenen Messebauer?

 

Dann müssen Sie die Lagerung nicht selbst organisieren.

 

EINS PLUS kann Ihr vorhandenes Messesystem übernehmen und lagern. Je nach Bedarf können weitere Leistungen rund um den Messeauftritt hinzukommen.

 

Dazu können beispielsweise Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport gehören.

 

Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

 

Bestehendes Messesystem weiterverwenden statt neu anschaffen

 

Ein vorhandenes Messesystem muss nicht nach wenigen Veranstaltungen ersetzt werden.

 

Wenn die Komponenten weiterhin verwendet werden können, kann das System eingelagert und bei weiteren Veranstaltungen erneut eingesetzt werden.

 

Verändert sich der Messeauftritt, können einzelne Elemente ergänzt oder ausgetauscht werden.

 

Auch neue Grafiken, zusätzliche Systemelemente oder weiteres Messezubehör können mit dem vorhandenen Bestand kombiniert werden.

 

So bleibt das bestehende Messesystem die Grundlage für weitere Messeauftritte.

 

Grafiken und Zubehör gemeinsam mit dem Messesystem lagern

 

Ein Messesystem besteht nicht nur aus seinen sichtbaren Systemelementen.

 

Zum vollständigen Messebestand gehören häufig auch Grafiken, Drucke, Beschriftungen, Transporttaschen, Counter, Beleuchtung, Prospektständer, Möbel und weiteres Zubehör.

 

Wenn diese Komponenten gemeinsam gelagert und organisiert werden, lässt sich der Bestand für zukünftige Veranstaltungen einfacher zusammenstellen.

 

Je nach Veranstaltung können die benötigten Bestandteile ausgewählt und bereitgestellt werden.

 

Lagerung von Messesystemen für kleine und mittlere Unternehmen

 

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen kann ein vorhandenes Messesystem eine praktische Lösung für regelmäßige Messeauftritte sein.

 

Das Unternehmen besitzt bereits ein System, nutzt es aber nur wenige Male im Jahr.

 

Ein eigenes Lager dafür ist nicht immer sinnvoll.

 

Eine externe Lagerung ermöglicht es, das vorhandene System weiterhin zu nutzen, ohne dafür dauerhaft eigene Flächen bereitstellen zu müssen.

 

EINS PLUS kann dabei nicht nur die Lagerung übernehmen, sondern den vorhandenen Bestand auch für weitere Messe- und Veranstaltungsauftritte verfügbar halten.

 

Lagerung von Messesystemen für Kongresse und Fachveranstaltungen

 

Messesysteme werden nicht nur auf klassischen Fachmessen eingesetzt.

 

Auch Kongresse, Fachtagungen, Konferenzen, Foren, Kundenveranstaltungen und kleinere Events können mit mobilen oder modularen Systemen ausgestattet werden.

 

Für solche Veranstaltungen werden häufig kompakte Lösungen benötigt: eine Messewand, ein Counter, ein Roll-up, ein Display oder eine Kombination aus mehreren Elementen.

 

Ein zentral gelagerter Messebestand ermöglicht es, diese Ausstattung auch für unterschiedliche Veranstaltungsformate zu nutzen.

 

Messesysteme für mehrere Veranstaltungen nutzen

 

Der große Vorteil eines wiederverwendbaren Messesystems liegt darin, dass es nicht auf eine einzige Veranstaltung beschränkt ist.

 

Ein Unternehmen kann dasselbe System bei verschiedenen Messen und Veranstaltungen einsetzen und je nach Fläche und Format unterschiedliche Komponenten verwenden.

 

Die Lagerung sorgt dafür, dass das System zwischen diesen Einsätzen verfügbar bleibt.

 

So kann aus einem einmal angeschafften Messesystem ein langfristig nutzbarer Messebestand werden.

 

Was gehört zur Lagerung von Messesystemen?

 

Je nach Bedarf können unterschiedliche Leistungen miteinander kombiniert werden:

 

• Übernahme des vorhandenen Messesystems
• Bestandsaufnahme
• Inventarerfassung
• Einlagerung der Systemkomponenten
• Lagerung von Grafiken und Beschriftungen
• Lagerung von Counter und Messezubehör
• Lagerung von Transporttaschen und Transportkisten
• Bereitstellung für den nächsten Einsatz
• Organisation fehlender oder zusätzlicher Komponenten
• Transport zur nächsten Veranstaltung
• Anlieferung
• Aufbau
• Abbau
• Rücktransport
• erneute Einlagerung

 

Welche Leistungen tatsächlich benötigt werden, hängt von Ihrem Messesystem und Ihren Veranstaltungen ab.

 

Wie funktioniert die Lagerung eines Messesystems?

 

1. Messesystem und Bestand besprechen

 

Zunächst wird geklärt, welches Messesystem vorhanden ist und wie es zukünftig eingesetzt werden soll.

 

2. Messesystem übernehmen

 

Das vorhandene System wird übernommen und für die Lagerung vorbereitet.

 

3. Bestand aufnehmen

 

Die vorhandenen Systemkomponenten, Grafiken und Zubehörteile können erfasst und organisiert werden.

 

4. Messesystem einlagern

 

Das System wird eingelagert und bleibt für zukünftige Veranstaltungen verfügbar.

 

5. Nächsten Einsatz vorbereiten

 

Vor dem nächsten Messeauftritt wird festgelegt, welche Bestandteile des Systems benötigt werden.

 

6. System bereitstellen und transportieren

 

Die benötigten Komponenten werden bereitgestellt und können zur nächsten Messe oder Veranstaltung transportiert werden.

 

7. Nach der Veranstaltung wieder einlagern

 

Nach dem Abbau kann das Messesystem zurücktransportiert und wieder eingelagert werden.

 

Warum EINS PLUS für die Lagerung Ihres Messesystems?

 

Ihr Messesystem muss nicht von uns sein

 

Wir übernehmen vorhandene Messesysteme unabhängig davon, bei welchem Anbieter sie gekauft oder gefertigt wurden.

 

Wir arbeiten mit Ihrem vorhandenen Bestand

 

Sie müssen nicht zuerst ein neues System anschaffen. Vorhandene Komponenten können weiterhin genutzt werden.

 

Sie schaffen Platz im Unternehmen

 

Ihr Messesystem muss nicht dauerhaft Büro-, Keller-, Garagen- oder eigene Lagerflächen blockieren.

 

Sie können Ihr System mehrfach einsetzen

 

Ein eingelagertes Messesystem bleibt für weitere Messen, Kongresse und Veranstaltungen verfügbar.

 

Lagerung und Messe-Service lassen sich verbinden

 

Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport können mit der Lagerung kombiniert werden.

 

Bestehendes nutzen. Neues ergänzen.

 

Wenn einzelne Komponenten fehlen oder sich Ihr Messeauftritt verändert, können Ergänzungen organisiert werden, ohne dass das komplette System ersetzt werden muss.

 

Sie entscheiden, wie viel Service Sie benötigen

 

Ob reine Lagerung oder ein wiederkehrender Service rund um mehrere Messeauftritte – der Umfang kann an Ihren tatsächlichen Bedarf angepasst werden.

 

Lagerung von Messesystemen als wiederkehrender Service

 

Für Unternehmen mit mehreren Messeauftritten pro Jahr kann die Lagerung Teil eines dauerhaft organisierten Messe-Services werden.

 

Das System bleibt zwischen den Veranstaltungen eingelagert. Vor dem nächsten Einsatz wird es bereitgestellt, transportiert und aufgebaut. Nach dem Messeauftritt wird es wieder abgebaut, zurückgeführt und eingelagert.

 

Damit entsteht ein wiederkehrender Ablauf, der nicht bei jeder Messe neu organisiert werden muss.

 

Ein Messesystem. Mehrere Veranstaltungen. Ein organisierter Ablauf.

 

Ein Messesystem kann die Grundlage für viele verschiedene Auftritte bilden.

 

Es kann auf einer Fachmesse eingesetzt werden, anschließend bei einem Kongress, später bei einer Fachtagung oder einer Kundenveranstaltung.

 

Nicht immer wird dafür der komplette Bestand benötigt.

 

Durch die organisierte Lagerung bleibt das System verfügbar und kann entsprechend dem jeweiligen Veranstaltungsformat zusammengestellt werden.

 

Vom eingelagerten Messesystem zum nächsten Messeauftritt

 

Die Lagerung bildet die Grundlage für den nächsten Einsatz.

 

Wenn der nächste Termin feststeht, wird der benötigte Bestand zusammengestellt und bereitgestellt.

 

Das Messesystem kann anschließend zur Veranstaltung transportiert, angeliefert und aufgebaut werden.

 

Nach der Veranstaltung beginnt der Ablauf wieder von vorne: Abbau, Rücktransport, Lagerung und Vorbereitung auf den nächsten Einsatz.

 

Ein Servicepartner für Ihr Messesystem

 

Sie müssen sich nicht für jede Aufgabe rund um Ihr Messesystem einen neuen Ansprechpartner suchen.

 

EINS PLUS verbindet die Lagerung mit den praktischen Aufgaben rund um Ihren Messeauftritt.

 

Wir übernehmen vorhandene Messesysteme, lagern sie und können bei Bedarf weitere Leistungen wie Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport organisieren.

 

So wird aus der Lagerung eine langfristige Lösung für wiederkehrende Messe- und Veranstaltungsauftritte.

 

Messesystem lagern statt jedes Mal von vorne anfangen

 

Sie haben bereits ein Messesystem. Sie haben bereits die passenden Komponenten. Sie möchten dieses System auch zukünftig einsetzen.

 

Dann muss der Bestand nicht nach jeder Veranstaltung irgendwo im Unternehmen untergebracht und vor dem nächsten Messeauftritt wieder zusammengesucht werden.

 

EINS PLUS übernimmt Ihr vorhandenes Messesystem, lagert es und stellt es bei Bedarf für den nächsten Einsatz bereit.

 

Ihr Messesystem muss nicht von uns sein. Sie bringen mit, was Sie bereits haben. Wir kümmern uns darum.

 

Ihr Messesystem ist eingelagert. Ihr nächster Auftritt kann kommen.

 

Lagerung von Messesystemen, organisiert für den nächsten Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsauftritt.

 

Sie stellen aus. Wir kümmern uns.