Eine Messewand muss nicht jedes Mal komplett neu produziert werden. Wenn die vorhandene Konstruktion noch in gutem Zustand ist, kann sie häufig über mehrere Veranstaltungen hinweg eingesetzt und mit neuen Grafiken aktualisiert werden. Gerade für Unternehmen, die regelmäßig auf Messen, Kongressen oder Veranstaltungen vertreten sind, kann diese Kombination aus bestehender Messewand und neuer Grafik eine praktische Möglichkeit sein, den eigenen Messebestand weiterzuverwenden.
Dabei geht es nicht nur um die Frage, ob eine neue Grafik technisch auf eine vorhandene Messewand passt. Entscheidend ist vielmehr das Zusammenspiel aus System, Grafik, Gestaltung, Standfläche, Transport, Lagerung und dem geplanten Einsatz.
Eine vorhandene Messewand kann beispielsweise über mehrere Jahre eingesetzt werden, während die sichtbare Kommunikation immer wieder aktualisiert wird. So lassen sich neue Produkte, Kampagnen, Unternehmensbereiche oder Messebotschaften integrieren, ohne die gesamte Wandkonstruktion ersetzen zu müssen.
Warum bestehende Messewände mit neuen Grafiken kombinieren?
Bei einem Messeauftritt sind Konstruktion und sichtbare Kommunikation zwei unterschiedliche Bestandteile. Die Messewand bildet die physische Grundlage, während die Grafik für den visuellen Auftritt sorgt.
Wenn die Konstruktion weiterhin funktioniert, muss deshalb nicht zwangsläufig auch die komplette Wand erneuert werden.
Eine neue Grafik kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn:
- das Unternehmenslogo aktualisiert wurde
- eine neue Kampagne kommuniziert werden soll
- neue Produkte oder Leistungen präsentiert werden
- alte Produktdarstellungen nicht mehr aktuell sind
- die Bildsprache des Unternehmens geändert wurde
- die Messewand für eine andere Veranstaltung eingesetzt werden soll
- ein vorhandener Messebestand optisch modernisiert werden soll
Die Grundkonstruktion bleibt dabei erhalten und die sichtbare Kommunikation wird an den jeweiligen Einsatz angepasst.
Eine Messewand besteht nicht nur aus der Grafik
Bei der Planung einer neuen Grafik sollte zunächst geklärt werden, welches System tatsächlich vorhanden ist.
Der Begriff Messewand kann unterschiedliche Konstruktionen beschreiben. Dazu gehören beispielsweise textile Spannrahmen, Faltdisplays, Pop-up-Wände, modulare Rahmensysteme oder individuell aufgebaute Wandkonstruktionen.
Je nach System unterscheiden sich:
- Abmessungen
- Grafikaufnahme
- Befestigung
- Material der Grafik
- Positionierung
- Spannung beziehungsweise Fixierung
- Transport und Verpackung
Deshalb sollte eine neue Grafik nicht einfach anhand eines Fotos oder einer groben Wandbreite produziert werden.
Vor der Produktion sollte möglichst genau festgestellt werden, welches System vorhanden ist und welche Grafik dafür benötigt wird.
Vorhandene Messewand zuerst prüfen
Bevor eine neue Grafik bestellt wird, lohnt sich eine Bestandsprüfung der vorhandenen Messewand.
Dabei sollte beispielsweise geprüft werden, ob:
- die Konstruktion vollständig vorhanden ist
- Profile oder Rahmen beschädigt sind
- Verbindungselemente funktionieren
- die Grafikaufnahme noch intakt ist
- Standfüße und Befestigungen vorhanden sind
- die Transportverpackung noch verwendet werden kann
- die tatsächlichen Maße bekannt sind
Diese Prüfung ist besonders wichtig, wenn die Messewand bereits mehrere Jahre eingelagert wurde.
Eine neue Grafik macht wenig Sinn, wenn anschließend festgestellt wird, dass beispielsweise ein Profil fehlt oder die vorhandene Konstruktion beschädigt ist.
Neue Grafik für eine bestehende Messewand produzieren
Wenn die Messewand weiterhin eingesetzt werden kann, wird im nächsten Schritt die neue Grafik geplant.
Hierbei sollten die tatsächlichen Maße des vorhandenen Systems als Grundlage dienen.
Neben der Breite und Höhe können auch Beschnitt, Befestigungsbereiche, Nahtzugaben oder andere systemabhängige Vorgaben relevant sein.
Welche Anforderungen gelten, hängt vom jeweiligen Messesystem und vom verwendeten Grafikmaterial ab.
Deshalb sollte die Grafikproduktion immer auf die konkrete Messewand abgestimmt werden.
Warum die vorhandene Grafik nicht einfach überkleben?
Bei manchen Systemen besteht die Möglichkeit, eine bestehende Grafik zu ersetzen. Das ist jedoch nicht bei jeder Konstruktion und jedem Grafikmaterial auf dieselbe Weise möglich.
Eine alte Grafik einfach mit einer neuen Gestaltung zu überdecken, kann zu Problemen mit Materialstärke, Optik oder Befestigung führen.
Bei austauschbaren Grafiksystemen ist es deshalb meist sinnvoller, die neue Grafik passend zum vorhandenen System produzieren zu lassen.
So bleibt die Konstruktion unverändert, während die Grafik als separates Element ausgetauscht wird.
Neue Grafik bedeutet nicht automatisch neue Messewand
Ein häufiger Grund für die Anschaffung einer neuen Messewand ist ein veralteter visueller Auftritt.
Wenn allerdings nur die Kommunikation nicht mehr aktuell ist, sollte zunächst geprüft werden, ob sich ausschließlich die Grafik austauschen lässt.
Das kann insbesondere bei modularen Systemen interessant sein. Messe Düsseldorf beschreibt Systemstände unter anderem als modular, flexibel einsetzbar, individuell anpassbar und wiederholt verwendbar. Auch eine Erweiterung oder Umgestaltung soll dadurch erleichtert werden.
Damit wird die Messewand zu einem dauerhaften Bestandteil des Messebestands, während die Grafik an unterschiedliche Veranstaltungen angepasst werden kann.
Die Gestaltung der neuen Grafik sollte zum vorhandenen System passen
Eine neue Grafik sollte nicht isoliert gestaltet werden.
Die Gestaltung muss zu den Abmessungen und Eigenschaften der vorhandenen Messewand passen. Eine sehr kleinteilige Gestaltung kann beispielsweise auf einer großen Wandfläche anders wirken als auf einer kleinen mobilen Messewand.
Auch die Position wichtiger Inhalte sollte berücksichtigt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
- Logo
- Unternehmensname
- Headline
- Produktabbildungen
- Leistungsbereiche
- Kontaktdaten
- QR-Codes
Die wichtigsten Informationen sollten so positioniert werden, dass sie auch bei der tatsächlichen Nutzung der Messewand gut wahrgenommen werden können.
Undatierte Grafiken lassen sich länger einsetzen
Wenn eine Messewand über mehrere Veranstaltungen hinweg eingesetzt werden soll, sollte die Grafik möglichst flexibel gestaltet werden.
Insbesondere konkrete Jahreszahlen, einmalige Veranstaltungshinweise oder zeitlich begrenzte Kampagnen können die spätere Wiederverwendung einschränken.
Messe Düsseldorf empfiehlt ebenfalls, bei wiederverwendbaren Standkonzepten auf den Aufdruck von Daten oder Jahreszahlen zu verzichten.
Das bedeutet nicht, dass jede Grafik vollständig neutral gestaltet werden muss. Vielmehr sollte zwischen dauerhaftem Markenauftritt und temporärer Kommunikation unterschieden werden.
Eine Messewand mit wechselnden Grafiken einsetzen
Besonders interessant wird die Kombination aus bestehender Messewand und neuen Grafiken, wenn ein Unternehmen regelmäßig an unterschiedlichen Veranstaltungen teilnimmt.
Die gleiche Wand kann beispielsweise für unterschiedliche Zwecke verwendet werden:
- Fachmesse
- Kongress
- Recruiting-Veranstaltung
- Hausmesse
- Kundenveranstaltung
- Seminar
- Produktpräsentation
Dabei muss nicht zwingend für jede Veranstaltung eine komplett neue Messewand angeschafft werden.
Je nach System kann es ausreichen, die Grafik oder einzelne Ausstattungselemente anzupassen.
Bestehende Messewand für mehrere Standgrößen nutzen
Bei modularen Systemen kann zusätzlich geprüft werden, ob die Messewand für unterschiedliche Standgrößen eingesetzt werden kann.
Ein Unternehmen kann beispielsweise einen größeren Bestand besitzen, benötigt bei einem Kongress aber nur einen Teil davon.
Wenn die Konstruktion entsprechend aufgebaut ist, können einzelne Elemente möglicherweise weggelassen werden.
So entsteht aus einem vorhandenen Messebestand eine flexible Lösung für unterschiedliche Veranstaltungsformate.
Was bei neuen Grafiken technisch geklärt werden sollte
Vor der Produktion sollten einige Informationen vorliegen.
- Hersteller und Bezeichnung des Systems
- exakte Maße
- Art der Grafikbefestigung
- benötigtes Grafikmaterial
- Anzahl der Grafikflächen
- sichtbare Fläche
- Beschnitt und Verarbeitung
- vorhandene Druckdaten
- gewünschter Einsatztermin
Wenn diese Angaben fehlen, sollte vor der Produktion zunächst die vorhandene Messewand geprüft werden.
Was tun, wenn die Maße der alten Messewand unbekannt sind?
Bei älteren Messewänden ist es nicht ungewöhnlich, dass keine technischen Unterlagen mehr vorhanden sind.
Dann sollte nicht einfach anhand einer ungefähren Messung eine neue Grafik produziert werden.
Hilfreich können vorhandene Produktbezeichnungen, Fotos, alte Angebote, Rechnungen oder Verpackungen sein. Auch Angaben auf Profilen oder Transportkoffern können Hinweise auf das verwendete System geben.
Wenn die Identifikation nicht möglich ist, kann eine praktische Bestandsaufnahme sinnvoll sein.
Alte Messewand mit neuer Grafik modernisieren
Eine neue Grafik kann mehr sein als ein einfacher Austausch des Firmenlogos.
Sie kann genutzt werden, um einen älteren Messeauftritt gestalterisch zu modernisieren.
Beispielsweise können:
- neue Bildwelten eingesetzt werden
- Produktbereiche anders strukturiert werden
- aktuelle Kernbotschaften integriert werden
- Typografie und Farbwelt aktualisiert werden
- digitale Kontaktmöglichkeiten ergänzt werden
- neue Produktlinien dargestellt werden
Damit kann die vorhandene Konstruktion weiter genutzt werden, während der Messeauftritt sichtbar aktualisiert wird.
Wann reicht eine neue Grafik nicht mehr aus?
Es gibt allerdings Situationen, in denen der Austausch der Grafik allein nicht sinnvoll ist.
Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn:
- die Konstruktion beschädigt ist
- das System nicht mehr vollständig vorhanden ist
- die Messewand nicht mehr zur benötigten Standfläche passt
- die gewünschte Gestaltung technisch nicht mit dem System umgesetzt werden kann
- die vorhandene Konstruktion nicht mehr zum geplanten Einsatz passt
- Transport und Lagerung unverhältnismäßig aufwendig geworden sind
Dann sollte geprüft werden, ob eine Reparatur, Ergänzung oder ein vollständiger Austausch der Messewand sinnvoller ist.
Grafik austauschen und Messewand weiterverwenden
Die Kombination aus bestehender Messewand und neuer Grafik ist vor allem dann interessant, wenn der vorhandene Bestand mehrfach genutzt werden soll.
Die Messewand bildet dabei die dauerhafte Basis. Die Grafik wird zum austauschbaren Kommunikationselement.
Dieses Prinzip kann die Planung wiederkehrender Messeauftritte vereinfachen.
Statt für jede Veranstaltung einen vollständigen Messeauftritt neu zu beschaffen, wird vorhandene Ausstattung gezielt eingesetzt und nur dort verändert, wo es tatsächlich notwendig ist.
Neue Grafiken für unterschiedliche Veranstaltungen
Ein Unternehmen kann auch mehrere Grafiken für dieselbe Messewand vorhalten.
So kann beispielsweise eine dauerhafte Unternehmensgrafik mit einer zusätzlichen Kampagnengrafik kombiniert werden.
Je nach Veranstaltung wird dann die passende Variante eingesetzt.
Das ist besonders interessant, wenn unterschiedliche Zielgruppen oder Themen angesprochen werden.
Ein vorhandenes System kann dadurch über einen längeren Zeitraum genutzt werden, ohne dass die Kommunikation bei jeder Veranstaltung identisch aussehen muss.
Mehrere Messewände mit unterschiedlichen Grafiken organisieren
Bei Unternehmen mit mehreren Messeauftritten kann sich der Bestand schnell vergrößern.
Dann sollte nicht nur die Messewand selbst, sondern auch die zugehörige Grafik eindeutig dokumentiert werden.
Sinnvoll können Angaben sein wie:
- Bezeichnung der Messewand
- System und Abmessungen
- zugehörige Grafik
- Grafikversion
- Veranstaltung, für die sie eingesetzt wurde
- Zustand
- Lagerort
- Transportverpackung
Eine solche Bestandsübersicht kann verhindern, dass vorhandene Messeausstattung unnötig neu produziert wird.
Messewand und Grafik gemeinsam lagern
Wenn Messewände mehrfach eingesetzt werden sollen, gehört auch die Lagerung zum Gesamtkonzept.
Die Grafik sollte nicht unabhängig von der Messewand irgendwo im Bestand liegen, wenn dadurch später unklar ist, welche Grafik zu welchem System gehört.
Eine strukturierte Zuordnung kann den nächsten Messeauftritt erheblich vereinfachen.
Bei der Lagerung können beispielsweise Messewand, Grafik, Transportkoffer und ergänzende Komponenten gemeinsam oder eindeutig gekennzeichnet aufbewahrt werden.
Bestehende Messewände extern lagern
Für Unternehmen, die ihre Messewände nur gelegentlich benötigen, kann eine externe Lagerung interessant sein.
Die Messewand bleibt zwischen den Veranstaltungen eingelagert und wird bei Bedarf für den nächsten Einsatz bereitgestellt.
Das kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn im Unternehmen keine geeignete Lagerfläche vorhanden ist oder mehrere Messewände und Grafiken verwaltet werden müssen.
Bei regelmäßigen Messeauftritten kann daraus ein wiederkehrender Ablauf entstehen:
Lagerung → Bestandsprüfung → Grafik auswählen → Vorbereitung → Transport → Aufbau → Messe → Abbau → Rücktransport → Lagerung.
Neue Grafik, bestehende Messewand: Was ist wirtschaftlich sinnvoll?
Ob eine neue Grafik oder eine komplett neue Messewand sinnvoller ist, hängt vom konkreten Bestand ab.
Eine neue Grafik kann die bessere Lösung sein, wenn die vorhandene Konstruktion weiterhin technisch und optisch geeignet ist.
Ein Austausch der gesamten Messewand kann dagegen sinnvoll werden, wenn die Konstruktion beschädigt, nicht mehr erweiterbar oder für den geplanten Einsatz ungeeignet ist.
Bei der Entscheidung sollten deshalb nicht nur die Kosten der Grafik betrachtet werden.
Relevant sind auch:
- Lebensdauer des vorhandenen Systems
- zukünftige Einsatzhäufigkeit
- Standgrößen
- Transportaufwand
- Lagerkosten
- Reparaturbedarf
- Erweiterungsmöglichkeiten
- Gestaltungsanforderungen
Die Wiederverwendung vorhandener Messewände kann Ressourcen sparen
Die Kombination aus bestehender Konstruktion und neuer Grafik passt auch zum Gedanken der Wiederverwendung im Messebau.
Die DGNB nennt die Wiederverwendung von Bauteilen und Ausstattung ausdrücklich als Bestandteil ihrer Kriterien für nachhaltige Messestände. Gleichzeitig werden ein modularer Aufbau, zerstörungsfreier Rückbau und eine möglichst lange Nutzung berücksichtigt.
Auch Messe Düsseldorf empfiehlt, Messebau und Ausstattung so zu planen, dass Elemente mehrfach eingesetzt, erweitert und umgestaltet werden können.
Das bedeutet in der Praxis: Nicht jede Veränderung eines Messeauftritts muss mit einer vollständigen Neuproduktion beginnen.
Eine Messewand kann über Jahre Teil des Messebestands bleiben
Eine dauerhaft eingesetzte Messewand kann zu einem festen Bestandteil des Messebestands eines Unternehmens werden.
Die Konstruktion wird eingelagert und regelmäßig eingesetzt. Die Grafiken können bei Bedarf aktualisiert oder für unterschiedliche Veranstaltungen angepasst werden.
Dadurch entsteht eine klare Trennung zwischen langlebiger Ausstattung und wechselnder Kommunikation.
Das kann insbesondere bei Unternehmen interessant sein, die regelmäßig ausstellen und ihre Messeausstattung nicht jedes Mal vollständig neu anschaffen möchten.
Checkliste: Bestehende Messewand mit neuer Grafik kombinieren
- ☐ Welche Messewand ist vorhanden?
- ☐ Welches System und welche Abmessungen hat sie?
- ☐ Ist die Konstruktion vollständig?
- ☐ Sind alle Verbindungselemente vorhanden?
- ☐ Ist die Grafikaufnahme funktionsfähig?
- ☐ Welche Grafik wird aktuell verwendet?
- ☐ Welche Inhalte sollen geändert werden?
- ☐ Soll die neue Grafik dauerhaft oder nur für eine Veranstaltung eingesetzt werden?
- ☐ Sind die exakten Grafikmaße bekannt?
- ☐ Ist das passende Grafikmaterial bekannt?
- ☐ Passt die Messewand zur geplanten Standfläche?
- ☐ Sind Transport und Lagerung organisiert?
- ☐ Wird die Messewand bei weiteren Veranstaltungen eingesetzt?
EINS PLUS: Messewände und Grafiken für weitere Einsätze organisieren
EINS PLUS Messe- & Kongress-Service unterstützt Unternehmen dabei, vorhandene Messeausstattung für weitere Veranstaltungen zu organisieren.
Dazu können bestehende Messewände, mobile Displays, Roll-ups, Messetheken, Möbel und vorhandene Grafiken gehören.
Wenn eine vorhandene Messewand weiterhin eingesetzt werden soll, kann zunächst der vorhandene Bestand erfasst und geprüft werden. Anschließend lassen sich – je nach System und Bedarf – neue Grafiken oder weitere Komponenten einplanen.
Auch Lagerung, Vorbereitung, Transport, Aufbau, Abbau und Rückführung können miteinander organisiert werden.
So bleibt die vorhandene Messeausstattung im Einsatz, während der sichtbare Messeauftritt bei Bedarf aktualisiert werden kann.
Fazit: Messewand behalten, Grafik erneuern
Eine bestehende Messewand muss nicht automatisch ersetzt werden, nur weil sich der Messeauftritt eines Unternehmens verändert hat.
Wenn die Konstruktion noch in gutem Zustand ist und zum geplanten Einsatz passt, kann der Austausch der Grafik eine einfache Möglichkeit sein, die vorhandene Messeausstattung weiterzuverwenden.
Besonders bei modularen Systemen kann die Trennung zwischen langlebiger Konstruktion und wechselnder Kommunikation sinnvoll sein. Die Messewand bleibt über mehrere Veranstaltungen hinweg im Bestand, während Grafiken entsprechend der jeweiligen Veranstaltung, Kampagne oder Unternehmensentwicklung aktualisiert werden.
Damit wird aus einer einzelnen Messewand ein wiederverwendbares Ausstattungselement, das über längere Zeit eingesetzt werden kann.
Wer eine bestehende Messewand mit neuen Grafiken kombinieren möchte, sollte deshalb zuerst das vorhandene System prüfen, die technischen Anforderungen der Grafik klären und anschließend entscheiden, welche Bestandteile tatsächlich erneuert werden müssen.