EINS PLUS Messe- & Kongress-Service

Wer einen Messeauftritt plant, denkt häufig zuerst an Standfläche, Grafiken, Exponate und Personal. Der Transport der vorhandenen Messeausstattung läuft dagegen schnell unter dem Punkt „Logistik“. Dabei entscheidet gerade dieser Teil darüber, ob der benötigte Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.   Ein Messestand besteht schließlich nicht nur aus sichtbaren Wänden und Grafiken.

Wenn die Messe endet, ist der Messestand noch lange nicht am Ende seines Einsatzes. Nach Messeschluss beginnt der nächste organisatorische Abschnitt: Der Stand muss abgebaut, sortiert, verpackt, abtransportiert und je nach Planung eingelagert oder für die nächste Veranstaltung bereitgestellt werden.   Gerade bei wiederverwendbaren Messeständen und mobiler Messeausstattung ist der Abbau deshalb nicht der letzte

Unternehmen, die regelmäßig auf Messen, Kongressen oder Veranstaltungen in verschiedenen deutschen Städten ausstellen, stehen vor einer wiederkehrenden organisatorischen Aufgabe: Die vorhandene Messeausstattung muss zuverlässig von einem Veranstaltungsort zum nächsten transportiert werden.   Dabei geht es längst nicht nur um die eigentliche Fahrt. Wer Messeausstattung deutschlandweit transportieren möchte, muss Termine, Auf- und Abbauzeiten, Abholfenster, Messezufahrten, Packstücke,

Ein Messestand muss nicht nach einer Messe entsorgt oder durch einen neuen Stand ersetzt werden. Viele Unternehmen verwenden ihre vorhandenen Messesysteme, Messewände, Counter, Möbel, Grafiken und weiteren Bestandteile über mehrere Jahre hinweg. Gerade bei regelmäßigen Messeauftritten kann es sinnvoll sein, einen vorhandenen Messebestand für spätere Veranstaltungen aufzubewahren.   Die eigentliche Herausforderung beginnt allerdings häufig nach

Der Transport eines Messestands sollte nicht erst wenige Tage vor dem Messetermin organisiert werden. Zwar ist es bei kleineren und unkomplizierten Messeauftritten teilweise möglich, einen Transport kurzfristig zu koordinieren. Bei größeren Messeständen, mehreren Packstücken, festen Anlieferfenstern oder Veranstaltungen mit besonderen Zufahrtsregelungen ist eine frühzeitige Planung jedoch deutlich sinnvoller.   Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht

Die erste Messe des Jahres ist noch nicht vorbei, da steht bereits die nächste Veranstaltung im Kalender. Kurz darauf folgt ein Kongress, danach eine Fachmesse und im Herbst vielleicht noch eine größere Branchenveranstaltung. Für Unternehmen mit mehreren Messeauftritten pro Jahr ist genau das der Punkt, an dem die Messeorganisation anspruchsvoll wird.   Denn nicht jede

Viele Unternehmen besitzen deutlich mehr Messeausstattung, als auf den ersten Blick sichtbar ist. Neben dem eigentlichen Messestand gehören häufig Messewände, Counter, Roll-ups, Displays, Möbel, Prospektständer, Grafiken, Beleuchtung, Verpackungen und weiteres Zubehör zum vorhandenen Bestand.   Nach einer Messe stellt sich deshalb nicht nur die Frage, wohin der Messestand transportiert wird. Viel wichtiger ist häufig: Wer

Wer einen Messestand zur Messe transportieren lassen möchte, denkt zunächst vor allem an das Fahrzeug und den eigentlichen Transport. In der Praxis beginnt die Organisation aber deutlich früher. Damit ein Messestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt, müssen verschiedene Informationen zusammengetragen und aufeinander abgestimmt werden.   Dazu gehören beispielsweise die genaue Veranstaltung, der Veranstaltungsort,

Sie haben bereits einen Messestand. Vielleicht wurde er vor einigen Jahren angeschafft, vielleicht erst für die letzte Messe verwendet. Er steht im Lager, im Unternehmen oder bei einem bisherigen Dienstleister und soll nun wieder zum Einsatz kommen.   Damit ist ein wichtiger Teil der Messeplanung bereits erledigt. Aber längst nicht alles.   Denn ein vorhandener

In vielen Unternehmen wächst der Messebestand nicht auf einmal. Über die Jahre kommen neue Messewände, Roll-ups, Counter, Displays, Grafiken, Prospektständer und weitere Ausstattung hinzu. Gleichzeitig bleiben ältere Systeme im Unternehmen, weil sie noch funktionieren und für bestimmte Veranstaltungen weiterhin gebraucht werden.   So entsteht mit der Zeit ein Display-Bestand aus verschiedenen Jahren. Was zunächst unübersichtlich