EINS PLUS Messe- & Kongress-Service

Wer regelmäßig auf Messen ausstellt, steht immer wieder vor derselben Frage: Muss für jede Veranstaltung ein neuer Messestand geplant werden oder kann ein vorhandener Stand mehrfach eingesetzt werden?   In vielen Fällen lässt sich ein Messestand für mehrere Messen nutzen. Entscheidend ist allerdings, wie der Stand geplant ist, welche Komponenten vorhanden sind und wie die

Wer nur einmal im Jahr an einer Messe teilnimmt, kann seinen Messebestand häufig noch relativ einfach organisieren. Anders sieht es aus, wenn ein Unternehmen mehrere Messen, Kongresse, Fachveranstaltungen oder regionale Events im Jahr besucht.   Dann wird aus einzelnen Messeauftritten schnell ein wiederkehrender organisatorischer Prozess: Messeausstattung muss zwischen verschiedenen Veranstaltungen bewegt, zwischengelagert, kontrolliert, zusammengestellt, transportiert,

Ein Roll-up aufstellen, ein Display montieren oder eine mobile Messewand aufbauen – auf den ersten Blick sind das Aufgaben, die Unternehmen problemlos selbst übernehmen können. Bei einzelnen Systemen ist das auch häufig der Fall.   Dennoch stellt sich bei wiederkehrenden Messeauftritten eine andere Frage: Muss sich tatsächlich ein Mitarbeiter um Transport, Aufbau, Einrichtung und späteren

Unternehmen, die regelmäßig auf Messen, Kongressen oder Veranstaltungen ausstellen, kennen die Situation: Eine Messe ist gerade beendet, der Messestand wird abgebaut und eigentlich müsste die vorhandene Messeausstattung schon für den nächsten Einsatz vorbereitet werden.   Damit aus mehreren Messeauftritten im Jahr kein wiederkehrendes Organisationsproblem wird, muss die Zeit zwischen den Messen genauso geplant werden wie

Eine Messe steht im Kalender. Der Stand ist gebucht. Die Mitarbeitenden sind eingeplant. Damit könnte der Messeauftritt eigentlich vorbereitet sein.   In der Praxis beginnen die wichtigen Fragen aber häufig erst danach.   Ist der Messestand vollständig? Wo befindet er sich aktuell? Wer holt ihn ab? Wann muss er am Veranstaltungsort sein? Wer baut ihn

Ein Messestand entsteht nicht erst mit dem ersten Messetag. Damit eine Ausstellungsfläche rechtzeitig, vollständig und funktionsfähig bereitsteht, muss die Messestand Montage bereits im Vorfeld sorgfältig organisiert werden.   Gerade bei größeren Messeständen kommen zahlreiche einzelne Aufgaben zusammen: Bauteile müssen angeliefert, Materialien auf der Standfläche bereitgestellt, Wände und Konstruktionen montiert, Grafiken angebracht, Möbel aufgestellt und technische

Nach der Messe ist der Messestand nicht einfach verschwunden. Er muss abgebaut, sortiert, verpackt, transportiert und bis zum nächsten Einsatz irgendwo untergebracht werden. Gerade bei Unternehmen, die ihren Messestand mehrfach verwenden, wird die Lagerung deshalb schnell zu einem festen Bestandteil der Messeorganisation.   Die Frage lautet dann nicht nur: „Wo können wir unseren Messestand unterbringen?“

Ein Messestand muss nicht nur geplant und aufgebaut werden. Er muss auch zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Genau hier beginnt die eigentliche Messe-Logistik: Der vorhandene Messebestand muss aus dem Lager oder Unternehmen abgeholt, für den Transport vorbereitet, zur Veranstaltung gebracht, vor Ort angeliefert und nach dem Messeauftritt wieder zurückgeführt werden.   Wer einen