Nach einer Messe steht häufig dieselbe Frage im Raum: Was passiert jetzt mit dem Messestand? Gerade wenn der nächste Messeauftritt noch einige Monate entfernt ist, landet die Ausstattung schnell in einem Lager, einer Garage, einem Keller oder einem wenig genutzten Raum im Unternehmen. Irgendwann stellt sich dann die nächste Frage: Lohnt es sich überhaupt noch, den alten Messestand zu lagern – oder sollte er besser entsorgt werden?
Die Entscheidung ist weniger eindeutig, als sie auf den ersten Blick erscheint. Ein Messestand kann äußerlich veraltet wirken und trotzdem noch zahlreiche Komponenten enthalten, die bei einer kommenden Veranstaltung weiterverwendet werden können. Umgekehrt kann ein Stand viel Lagerfläche beanspruchen, obwohl wesentliche Elemente beschädigt, unvollständig oder für die geplanten Veranstaltungen nicht mehr geeignet sind.
Deshalb sollte ein alter Messestand nicht allein nach seinem Alter beurteilt werden. Entscheidend ist vielmehr, welchen praktischen Nutzen der vorhandene Messebestand noch hat, in welchem Zustand sich die einzelnen Komponenten befinden, wie häufig sie künftig eingesetzt werden sollen und welcher Aufwand mit Lagerung, Transport und Vorbereitung verbunden ist.
In diesem Artikel zeigen wir, welche Fragen Unternehmen vor einer Entscheidung prüfen sollten, wann sich die weitere Lagerung eines alten Messestands anbieten kann und wann eine Aussonderung einzelner Bestandteile sinnvoller sein kann.
Warum ein alter Messestand nicht automatisch wertlos ist
Ein Messestand besteht selten ausschließlich aus einer einzigen, untrennbaren Konstruktion. Je nach Standkonzept gehören dazu beispielsweise Wände, Rahmen, Boden- und Deckenelemente, Counter, Möbel, Beleuchtung, Grafiken, Transportkisten, Prospektständer, Regale oder Präsentationselemente.
Ein Teil davon kann nach mehreren Jahren noch vollständig verwendbar sein, während andere Komponenten nicht mehr benötigt werden. Genau deshalb ist die pauschale Entscheidung „alter Messestand = entsorgen“ häufig zu einfach.
Auch aus Sicht der Wiederverwendung kann eine Prüfung sinnvoll sein. Die deutsche Messewirtschaft beschäftigt sich zunehmend mit der Frage, wie Materialien länger genutzt, wiederverwendet und anschließend möglichst sinnvoll in bestehende Kreisläufe zurückgeführt werden können. AUMA und fwd: haben dazu 2026 einen eigenen Leitfaden für das Ressourcenmanagement in der Messe- und Ausstellungswirtschaft veröffentlicht.
Für Unternehmen bedeutet das nicht, dass jeder alte Messestand zwingend weitergelagert werden sollte. Es bedeutet vielmehr: Vor der Entsorgung lohnt sich eine strukturierte Bestandsprüfung.
Die erste Frage: Wird der Messestand noch einmal gebraucht?
Die wichtigste Frage lautet zunächst nicht „Wie alt ist der Messestand?“, sondern „Gibt es einen realistischen zukünftigen Einsatz?“
Wenn ein Unternehmen regelmäßig an Messen, Kongressen oder Fachveranstaltungen teilnimmt, kann ein vorhandener Messebestand weiterhin interessant sein. Ein Stand muss dabei nicht zwangsläufig bei jeder Veranstaltung exakt so aufgebaut werden wie beim ursprünglichen Einsatz.
Vielleicht wird künftig nur ein Teil der vorhandenen Komponenten benötigt. Vielleicht reicht ein kleinerer Stand. Vielleicht kann die Konstruktion an eine andere Standfläche angepasst werden. Oder einzelne Elemente wie Counter, Möbel, Messewände, Beleuchtung oder Grafiken können in einen neuen Aufbau integriert werden.
Anders sieht es aus, wenn das Unternehmen seine Messeaktivitäten dauerhaft eingestellt hat oder der vorhandene Stand für die künftigen Veranstaltungen nicht mehr geeignet ist. Dann kann eine weitere Lagerung unter Umständen lediglich Platz binden.
Wie oft soll der Messebestand künftig eingesetzt werden?
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die geplante Nutzungshäufigkeit. Ein Messestand, der alle zwei Jahre zum Einsatz kommt, wird anders bewertet als ein Messebestand, der vier, fünf oder mehr Veranstaltungen pro Jahr unterstützt.
Bei regelmäßigen Messeauftritten kann ein vorhandener Bestand einen praktischen Vorteil darstellen. Die Grundausstattung muss nicht für jede Veranstaltung neu beschafft werden. Stattdessen kann ein vorhandenes System vorbereitet, transportiert, aufgebaut, wieder abgebaut und anschließend für den nächsten Einsatz eingelagert werden.
Damit wird aus dem einmal gekauften Messestand ein wiederverwendbarer Messebestand.
Gerade für Unternehmen mit wiederkehrenden Veranstaltungen kann deshalb die Frage interessant sein, ob einzelne Komponenten über mehrere Messeauftritte hinweg genutzt werden können.
Welche Bestandteile des alten Messestands sind noch brauchbar?
Ein alter Messestand sollte möglichst nicht nur als Gesamtpaket betrachtet werden. Sinnvoller ist eine Aufteilung in einzelne Komponenten.
Prüfen Sie beispielsweise:
- Messestandkonstruktion und Rahmenelemente
- Wandelemente und Messewände
- Counter und Empfangsmöbel
- Tische und Stühle
- Regale und Präsentationselemente
- Beleuchtung
- Transportkisten und Verpackungen
- Prospektständer
- Roll-ups und Displays
- Grafiken und Beschriftungen
- technische Komponenten
- sonstige Messeausstattung
Dadurch entsteht schnell ein differenzierteres Bild. Vielleicht ist die alte Grafik nicht mehr aktuell, während die Konstruktion weiterhin genutzt werden kann. Vielleicht ist ein Counter noch einwandfrei, obwohl einzelne Wandelemente beschädigt sind. Oder die komplette Standarchitektur ist nicht mehr zeitgemäß, aber Möbel und Ausstattung lassen sich bei kleineren Veranstaltungen weiterverwenden.
Ist der Messestand vollständig?
Ein häufig unterschätztes Problem bei älteren Messebeständen ist die Vollständigkeit.
Nach mehreren Messeauftritten kann niemand mehr genau wissen, ob tatsächlich noch alle Teile vorhanden sind. Einzelne Elemente können beschädigt, ersetzt, verloren oder bei einem anderen Projekt verwendet worden sein.
Deshalb sollte vor einer Entscheidung möglichst geklärt werden:
- Welche Komponenten gehören ursprünglich zum Messestand?
- Welche Komponenten sind aktuell vorhanden?
- Welche Teile fehlen?
- Welche Teile sind beschädigt?
- Welche Teile wurden zwischenzeitlich ersetzt?
- Welche Teile befinden sich an einem anderen Unternehmensstandort?
- Welche Teile sollen künftig tatsächlich verwendet werden?
Eine einfache Bestandsaufnahme kann hier bereits viel Klarheit schaffen.
Wie ist der Zustand der einzelnen Komponenten?
Nicht jedes alte Bauteil ist automatisch unbrauchbar. Gleichzeitig sollte ein Unternehmen beschädigte oder stark verschlissene Komponenten nicht einfach jahrelang einlagern, ohne deren Zustand zu dokumentieren.
Bei der Prüfung können beispielsweise folgende Punkte betrachtet werden:
- sichtbare Beschädigungen
- Verschleiß
- Stabilität der Konstruktion
- Vollständigkeit der Verbindungselemente
- Zustand von Oberflächen
- Zustand von Grafiken
- Funktion technischer Komponenten
- Zustand von Transportverpackungen
Gerade bei technischen Komponenten und elektrischen Installationen sollte eine spätere Verwendung nicht allein aufgrund einer Sichtprüfung angenommen werden. Je nach Komponente können zusätzliche technische Prüfungen oder Vorgaben des Veranstaltungsortes relevant sein.
Ist das Design noch für die Marke geeignet?
Ein Messestand kann technisch noch funktionieren und trotzdem gestalterisch nicht mehr zum Unternehmen passen.
Marken verändern sich. Logos werden aktualisiert, Farben angepasst, Produkte neu positioniert und Kommunikationsbotschaften überarbeitet. Ein Messestand, der vor einigen Jahren passend war, kann deshalb heute optisch überholt sein.
Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die gesamte Konstruktion ersetzt werden muss.
Bei modularen oder wiederverwendbaren Konzepten kann beispielsweise geprüft werden, welche Elemente erhalten bleiben und welche sichtbaren Bestandteile angepasst werden müssen. Neue Grafiken oder Beschriftungen können unter Umständen wesentlich einfacher zu aktualisieren sein als eine komplette Standlösung.
Die Frage lautet deshalb nicht nur: „Gefällt uns der alte Messestand noch?“
Sondern auch: „Welche Teile sind für die Funktion verantwortlich und welche Teile sind für die aktuelle Darstellung verantwortlich?“
Kann der alte Messestand für kleinere Veranstaltungen verwendet werden?
Ein weiterer Punkt wird bei der Entscheidung über die Lagerung häufig übersehen: Ein Messestand muss nicht immer für den ursprünglich geplanten Einsatzzweck verwendet werden.
Ein umfangreicher Stand für eine große Messe kann beispielsweise einzelne Komponenten enthalten, die sich für kleinere Fachveranstaltungen, Kongresse, Kundenevents oder Produktpräsentationen eignen.
Auch wenn die komplette Standfläche künftig nicht mehr benötigt wird, können einzelne Elemente weiterhin sinnvoll sein.
Ein vorhandener Counter kann bei einer Veranstaltung eingesetzt werden. Eine Messewand kann einen Informationsbereich bilden. Ein Roll-up kann bei einem Kongress verwendet werden. Mobiliar kann für eine kleinere Ausstellung genutzt werden.
Dadurch kann ein ursprünglich für einen bestimmten Messeauftritt angeschaffter Bestand zu einer allgemeinen Veranstaltungs- und Präsentationsausstattung werden.
Wie viel Lagerfläche benötigt der alte Messestand?
Die Lagerfläche ist ein wichtiger praktischer Faktor. Ein Messestand benötigt nach dem Abbau häufig weniger Platz als während der Veranstaltung, kann aber trotzdem erheblichen Lagerraum beanspruchen.
Für die Entscheidung sollten nicht nur die Außenmaße des aufgebauten Standes betrachtet werden. Relevant sind die tatsächlichen Packmaße der einzelnen Komponenten einschließlich Transportkisten, Verpackungen und sonstiger Lagerhilfen.
Wichtig ist außerdem, ob die Komponenten stapelbar sind und wie sie für eine spätere Entnahme gelagert werden müssen.
Eine scheinbar kleine Standlösung kann durch sperrige Bauteile, Verpackungen oder Möbel deutlich mehr Lagerfläche benötigen als zunächst angenommen.
Was kostet die weitere Lagerung?
Die Lagerkosten sollten nicht isoliert betrachtet werden. Entscheidend ist die gesamte Situation rund um den Messebestand.
Dazu können unter anderem gehören:
- benötigte Lagerfläche
- Verpackungsaufwand
- Ein- und Auslagerung
- Bestandsverwaltung
- Transport zur nächsten Veranstaltung
- Rücktransport nach der Messe
- eventuelle Reparaturen
- Reinigung und Aufbereitung
- Erneuerung von Grafiken oder Beschriftungen
- zusätzliche Verpackungen oder Transportmittel
Ein Messestand, der kostenlos im eigenen Lager steht, ist deshalb nicht automatisch kostenlos. Er bindet Fläche und muss unter Umständen für den nächsten Einsatz vorbereitet werden.
Umgekehrt bedeutet eine externe Lagerung nicht automatisch, dass sie wirtschaftlich schlechter ist. Wenn dadurch eigene Lagerflächen frei werden und gleichzeitig Einlagerung, Bestandsverwaltung und Bereitstellung organisiert werden, kann sich die Betrachtung verändern.
Wann kann sich das Lagern eines alten Messestands lohnen?
Eine weitere Lagerung kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn ein realistischer zukünftiger Einsatz besteht und wesentliche Bestandteile weiterhin verwendbar sind.
Typische Situationen sind:
- Das Unternehmen nimmt weiterhin regelmäßig an Messen teil.
- Der Messestand soll bei mehreren Veranstaltungen eingesetzt werden.
- Die Konstruktion ist weiterhin funktionstüchtig.
- Ein Großteil der Ausstattung ist noch vorhanden.
- Nur Grafiken oder einzelne Elemente müssen aktualisiert werden.
- Der Bestand eignet sich für kleinere Veranstaltungen.
- Der Stand lässt sich modular oder teilweise weiterverwenden.
- Eine eigene Lagerfläche steht nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Der Kauf bzw. die weitere Nutzung von Messebestand bringt grundsätzlich Folgekosten wie Lagerung, Transport, Wartung, Instandhaltung und Handling mit sich. Deshalb empfiehlt AUMA, nicht nur Anschaffungspreise, sondern die Gesamtkosten der jeweiligen Lösung zu betrachten.
Wann spricht mehr für eine Aussonderung?
Es gibt ebenso Situationen, in denen eine weitere Lagerung kaum noch sinnvoll erscheint.
Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn der Messebestand seit Jahren nicht mehr eingesetzt wurde, wichtige Komponenten fehlen, die Konstruktion beschädigt ist oder das Unternehmen seine Messeaktivitäten grundlegend verändert hat.
Auch eine dauerhaft unklare Situation ist ein Hinweis: Wenn niemand weiß, was eigentlich vorhanden ist und wann der Bestand wieder gebraucht werden könnte, sollte zunächst eine Bestandsprüfung erfolgen.
Eine Aussonderung kann außerdem sinnvoll sein, wenn die Lagerfläche für andere betriebliche Zwecke benötigt wird und der vorhandene Messebestand keinen ausreichenden zukünftigen Nutzen mehr bietet.
Warum „alles behalten“ genauso problematisch sein kann wie „alles wegwerfen“
Bei alten Messebeständen gibt es häufig zwei Extreme.
Das erste lautet: „Wir behalten einfach alles.“
Das zweite: „Der Stand ist alt, also kommt alles weg.“
Beides kann zu unnötigem Aufwand führen.
Wer alles lagert, bindet möglicherweise über Jahre Fläche für Komponenten, die nie wieder verwendet werden. Wer alles entsorgt, verliert dagegen möglicherweise noch brauchbare Elemente, die bei kleineren Veranstaltungen oder einem späteren Messeauftritt eingesetzt werden könnten.
Sinnvoller ist häufig eine Trennung:
- weiterverwenden
- überarbeiten oder reparieren
- für kleinere Veranstaltungen verwenden
- als Ersatzteil zurückhalten
- aussondern
- einer geeigneten Verwertung zuführen
Diese differenzierte Betrachtung entspricht auch der aktuellen Entwicklung im Ressourcenmanagement der Messewirtschaft: Materialien sollen möglichst vermieden, wiederverwendet und erst anschließend in geeignete Kreisläufe zurückgeführt werden.
Alten Messestand prüfen: Eine praktische Entscheidungshilfe
Für die interne Prüfung können Unternehmen ihren vorhandenen Messebestand anhand einiger einfacher Fragen bewerten.
1. Wann wurde der Messestand zuletzt eingesetzt?
Ein langer Zeitraum ohne Einsatz ist kein automatischer Grund zur Entsorgung. Er sollte aber Anlass sein zu prüfen, ob künftig tatsächlich noch Veranstaltungen geplant sind.
2. Wann findet die nächste Veranstaltung statt?
Je konkreter der nächste Einsatz ist, desto leichter lässt sich der praktische Nutzen des vorhandenen Bestands beurteilen.
3. Welche Komponenten werden dafür benötigt?
Vielleicht wird nicht der komplette Stand benötigt. Eine konkrete Planung verhindert, dass unnötige Komponenten dauerhaft mitgelagert werden.
4. Sind die benötigten Teile vollständig?
Fehlende Bauteile sollten möglichst früh erkannt werden. Das gilt besonders dann, wenn der Bestand aus mehreren Transportkisten oder einzelnen Paketen besteht.
5. Sind die Komponenten noch funktionsfähig?
Beschädigungen, Verschleiß und fehlende Verbindungsteile können den späteren Einsatz erschweren.
6. Passt der Bestand noch zum Unternehmen?
Prüfen Sie Gestaltung, Markenauftritt, Produktdarstellung und funktionale Anforderungen.
7. Lässt sich der Bestand teilweise weiterverwenden?
Oft muss nicht zwischen „komplett behalten“ und „komplett entsorgen“ entschieden werden.
8. Ist die vorhandene Lagerung sinnvoll organisiert?
Ein Messebestand sollte so gelagert werden, dass die einzelnen Komponenten später wieder auffindbar, entnehmbar und möglichst geschützt sind.
9. Steht eine eigene Lagerfläche zur Verfügung?
Wenn der Bestand wertvolle Büro-, Produktions- oder Lagerfläche blockiert, kann eine externe Lagerlösung geprüft werden.
10. Gibt es einen realistischen nächsten Einsatz?
Diese Frage bringt die gesamte Entscheidung wieder auf den Punkt.
Alten Messestand weiterverwenden statt komplett neu kaufen
Die Wiederverwendung vorhandener Komponenten kann eine Alternative zu einer vollständigen Neuanschaffung sein. Das gilt insbesondere dann, wenn die Grundstruktur noch funktioniert und nur einzelne sichtbare oder funktionale Elemente angepasst werden müssen.
Ein bestehender Bestand kann beispielsweise durch neue Grafiken, aktualisierte Beschriftungen, zusätzliche Möbel oder ergänzende Präsentationselemente verändert werden.
Auch bei modularen Standkonzepten kann die Wiederverwendung eine wichtige Rolle spielen. AUMA verweist auf die Vorteile multifunktionaler Stände und langlebiger beziehungsweise wiederverwendbarer Komponenten.
Ob eine solche Anpassung sinnvoll ist, hängt allerdings immer vom konkreten Bestand und vom geplanten Einsatz ab.
Ein alter Messestand kann auch als Messebestand interessant sein
Der Begriff „Messestand“ führt häufig zu einer zu engen Betrachtung. Für die praktische Organisation eines Unternehmens ist es oft sinnvoller, den gesamten Bestand zu betrachten.
Zum Messebestand können neben dem eigentlichen Stand beispielsweise auch Roll-ups, Counter, Möbel, Prospektständer, Grafiken, Beleuchtung, Transportverpackungen und weitere Präsentationselemente gehören.
Selbst wenn die ursprüngliche Standkonzeption nicht mehr genutzt wird, können einzelne dieser Bestandteile weiterhin einen Zweck erfüllen.
Deshalb lohnt es sich, vor einer Entsorgung nicht nur den Stand, sondern den gesamten vorhandenen Messebestand zu inventarisieren.
Was sollte vor der Einlagerung dokumentiert werden?
Wenn die Entscheidung zugunsten einer weiteren Lagerung fällt, sollte der Bestand möglichst sauber dokumentiert werden.
Sinnvoll sind beispielsweise:
- Bezeichnung der einzelnen Komponenten
- Anzahl
- Abmessungen
- Packmaße, soweit bekannt
- Zustand
- sichtbare Beschädigungen
- zugehörige Transportkisten
- Fotos
- besondere Hinweise zur Montage
- Zuordnung zu bestimmten Standkonzepten
Eine solche Dokumentation erleichtert den späteren Zugriff erheblich. Besonders bei einem Bestand, der nur ein- oder zweimal pro Jahr benötigt wird, ist es hilfreich, wenn nicht jedes Mal neu ermittelt werden muss, welche Teile vorhanden sind.
Warum die Inventarisierung bei alten Messebeständen wichtig ist
Mit zunehmender Lagerdauer steigt das Risiko, dass der Überblick verloren geht.
Ein Teil liegt vielleicht im Lager, ein weiterer Teil im Büro, einzelne Möbel wurden für Veranstaltungen verwendet und niemand weiß mehr genau, welche Komponenten zusammengehören.
Eine Inventarisierung schafft eine gemeinsame Grundlage für die weitere Planung.
Sie hilft außerdem bei der Entscheidung, welche Komponenten tatsächlich dauerhaft eingelagert werden sollten und welche Bestandteile ausgesondert werden können.
Externe Lagerung als Alternative zum eigenen Lager
Wenn ein alter Messestand weiterhin genutzt werden soll, aber im Unternehmen kein geeigneter Lagerplatz vorhanden ist, kann eine externe Lagerung interessant sein.
Dabei geht es nicht nur darum, irgendwo Stellfläche zu finden. Für regelmäßig genutzte Messebestände ist die Verbindung von Lagerung und späterem Einsatz entscheidend.
Idealerweise lässt sich der Bestand bei Bedarf bereitstellen, für die nächste Veranstaltung vorbereiten, transportieren und anschließend wieder einlagern.
So wird aus einer reinen Lagerlösung ein organisierter Prozess zwischen zwei Veranstaltungen.
Wann kann EINS PLUS bei einem alten Messestand unterstützen?
Wenn ein Unternehmen seinen vorhandenen Messestand nicht entsorgen, sondern weiterhin nutzen möchte, kann EINS PLUS die organisatorischen Aufgaben rund um den bestehenden Messebestand übernehmen.
Dazu kann je nach Bedarf beispielsweise die Übernahme und Bestandsaufnahme des vorhandenen Materials gehören. Anschließend kann der Messebestand eingelagert und für einen späteren Einsatz bereitgestellt werden.
Für konkrete Veranstaltungen können weitere Aufgaben hinzukommen: Vorbereitung, Verpackung, Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und erneute Einlagerung.
Das ist insbesondere für Unternehmen interessant, die bereits über Messeausstattung verfügen, aber nicht für jede Veranstaltung einen eigenen Messebauer oder eigenes Lager organisieren möchten.
Der vorhandene Messebestand muss nicht bei jeder Messe neu organisiert werden
Bei regelmäßigen Messeauftritten liegt ein wesentlicher Vorteil in einem wiederholbaren Ablauf.
Der Bestand wird nach einer Veranstaltung nicht einfach irgendwo abgestellt. Er wird wieder eingelagert und für den nächsten Einsatz verfügbar gehalten.
Der Ablauf kann beispielsweise so aussehen:
- Bestand prüfen
- benötigte Komponenten für die nächste Veranstaltung festlegen
- Bestand auslagern
- Material vorbereiten
- zur Veranstaltung transportieren
- Messestand aufbauen
- Veranstaltung durchführen
- Stand abbauen
- Material zurücktransportieren
- Bestand wieder einlagern
Gerade bei mehreren Veranstaltungen pro Jahr kann ein solcher wiederkehrender Ablauf die interne Organisation deutlich vereinfachen.
Was ist nachhaltiger: lagern oder entsorgen?
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten.
Eine unnötige Lagerung von nicht mehr verwendbarem Material ist ebenso wenig sinnvoll wie die vorschnelle Entsorgung noch nutzbarer Komponenten.
Entscheidend ist deshalb die tatsächliche Nutzungsperspektive.
Wenn ein Bestand regelmäßig eingesetzt werden kann, kann seine längere Nutzung Ressourcen sparen. Wenn Komponenten nicht mehr benötigt werden, sollten sie dagegen nicht allein aus Gewohnheit jahrelang gelagert werden.
Die aktuelle Branchenentwicklung geht ebenfalls in Richtung Vermeidung, Wiederverwendung und Rückführung von Materialien. AUMA beschreibt Wiederverwendung und Recycling ausdrücklich als zentrale Ansätze im Messebau.
Die richtige Entscheidung ist daher häufig nicht „alles lagern“ oder „alles entsorgen“, sondern eine gezielte Auswahl.
Eine einfache Entscheidungsmatrix für Unternehmen
Für die praktische Entscheidung können vier Fragen miteinander verbunden werden:
- Wird der Bestand künftig benötigt?
- Ist er technisch und funktional noch nutzbar?
- Passt er noch zu den geplanten Veranstaltungen und zum aktuellen Markenauftritt?
- Ist der Aufwand für Lagerung, Aufbereitung und erneuten Einsatz vertretbar?
Wenn alle vier Fragen überwiegend mit Ja beantwortet werden können, spricht vieles dafür, den Bestand weiter zu nutzen und sinnvoll zu lagern.
Wenn nur einzelne Komponenten noch relevant sind, kann eine Teilaussonderung sinnvoll sein.
Wenn dagegen kein zukünftiger Einsatz erkennbar ist und der Bestand weder technisch noch gestalterisch sinnvoll weiterverwendet werden kann, sollte geprüft werden, ob eine Aussonderung und geeignete Verwertung die bessere Lösung ist.
Alten Messestand nicht vorschnell entsorgen
Ein alter Messestand ist nicht automatisch ein unbrauchbarer Messestand. Entscheidend ist, was tatsächlich vorhanden ist, wie der Zustand der Komponenten aussieht und ob es einen realistischen zukünftigen Einsatz gibt.
Vor einer Entsorgung lohnt sich deshalb eine strukturierte Bestandsaufnahme. Dabei sollte nicht nur die komplette Standarchitektur betrachtet werden, sondern auch einzelne Elemente wie Möbel, Counter, Messewände, Roll-ups, Displays, Beleuchtung und weitere Ausstattung.
Wenn der Bestand weiterhin genutzt werden soll, sollte außerdem geklärt werden, wo er sinnvoll gelagert wird und wie der spätere Transport, Aufbau und Abbau organisiert werden.
Für Unternehmen mit regelmäßigen Messeauftritten kann daraus ein dauerhaft organisierter Prozess entstehen: Der Messebestand wird nach der Veranstaltung nicht zum ungelösten Lagerproblem, sondern bleibt für den nächsten Einsatz verfügbar.
Wenn aus einem alten Messestand wieder nutzbarer Messebestand wird
Sie haben einen älteren Messestand, wissen aber nicht, welche Teile noch sinnvoll nutzbar sind oder wo der Bestand bis zur nächsten Veranstaltung gelagert werden soll?
EINS PLUS kann vorhandene Messebestände übernehmen, erfassen und lagern sowie die damit verbundenen Abläufe rund um kommende Veranstaltungen organisieren. Je nach Bedarf gehören dazu Vorbereitung, Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Rücktransport und erneute Einlagerung.
Damit muss die Entscheidung nicht zwangsläufig zwischen „alles behalten“ und „alles entsorgen“ getroffen werden. Häufig lohnt sich zunächst ein genauer Blick auf den vorhandenen Bestand.
Sie haben einen Messestand. Wir kümmern uns um den Rest.