Ein Messestand muss nicht nur geplant und aufgebaut werden. Er muss auch rechtzeitig zur Veranstaltung gelangen. Gerade bei vorhandenen Messeständen wird dieser Teil der Messeorganisation häufig unterschätzt. Zwischen Lager, Unternehmensstandort und Messegelände müssen verschiedene Komponenten, Verpackungen, Grafiken, Möbel und weitere Ausstattung zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sein.
Wer einen Messestand transportieren möchte, sollte deshalb nicht erst über den Transport nachdenken, wenn die Messe unmittelbar bevorsteht. Entscheidend ist vielmehr, frühzeitig zu klären, was transportiert werden muss, wo sich der Messebestand befindet, wie er verpackt ist, wann er benötigt wird und welche Vorgaben für die Anlieferung am jeweiligen Veranstaltungsort gelten.
Das gilt insbesondere für Unternehmen, die ihren Messestand mehrfach verwenden. Dann ist der Transport kein einmaliger Vorgang, sondern Teil eines wiederkehrenden Ablaufs: Der Bestand wird aus dem Lager bereitgestellt, zur Messe transportiert, vor Ort aufgebaut, nach der Veranstaltung wieder abgeholt und anschließend erneut eingelagert.
Dieser Artikel zeigt, welche Punkte Unternehmen vor dem Transport eines Messestands klären sollten und warum eine gute Vorbereitung oft wichtiger ist als die reine Transportleistung.
Was bedeutet es eigentlich, einen Messestand zu transportieren?
Ein Messestand besteht selten aus einem einzigen transportfertigen Gegenstand. Je nach System können zahlreiche Einzelteile dazugehören. Dazu können beispielsweise Wandelemente, Rahmen, Grafiken, Counter, Möbel, Beleuchtung, technische Komponenten, Prospektständer, Verpackungen oder weiteres Messe-Equipment gehören.
Beim Messestand transportieren geht es deshalb nicht nur darum, einen Gegenstand von A nach B zu bringen. Entscheidend ist die gesamte Logistik rund um den Messebestand.
Vor dem Transport müssen unter anderem folgende Fragen beantwortet werden:
- Was genau muss transportiert werden?
- Wo befindet sich der vollständige Messebestand?
- Ist der Bestand bereits transportgerecht verpackt?
- Wie groß und schwer sind die einzelnen Packstücke?
- Wann muss der Messebestand am Veranstaltungsort sein?
- Wo genau soll die Anlieferung erfolgen?
- Wer nimmt den Messebestand vor Ort entgegen?
- Wer kümmert sich um die Weiterleitung zum Messestand?
- Wer übernimmt den Aufbau?
- Was passiert nach der Veranstaltung mit dem Messebestand?
Je nach Veranstaltungsort können zusätzlich besondere Vorgaben für Zufahrt, Anlieferung, Auf- und Abbauzeiten oder den Einsatz bestimmter Logistikdienstleister gelten. Deshalb sollten die jeweiligen Veranstalterinformationen und technischen Richtlinien immer Bestandteil der Vorbereitung sein. Bei der Deutschen Messe beispielsweise werden für bestimmte logistische Tätigkeiten auf dem Messegelände autorisierte Speditionen eingesetzt.
Der erste Schritt: Den Messebestand vollständig erfassen
Bevor ein Messestand transportiert wird, sollte zunächst klar sein, was überhaupt transportiert werden soll.
Das klingt selbstverständlich, ist in der Praxis aber häufig eine der schwierigsten Aufgaben. Gerade wenn ein Messestand über mehrere Jahre genutzt wurde, befinden sich einzelne Bestandteile nicht immer am selben Ort.
Ein Teil kann im Lager stehen, ein anderer im Büro. Grafiken können separat aufbewahrt werden, während Möbel oder technische Komponenten bereits für eine andere Veranstaltung verwendet werden.
Eine vollständige Bestandsaufnahme schafft deshalb eine wichtige Grundlage für den Transport.
Was gehört zum Messebestand?
Je nach Messestand können beispielsweise folgende Bestandteile dazugehören:
- Wandelemente
- Rahmen und Profile
- Grafiken und Drucke
- Counter
- Tische und Stühle
- Regale und Präsentationselemente
- Roll-ups
- Displays
- Prospektständer
- Beleuchtung
- Transportkoffer
- Verpackungsmaterial
- Werkzeuge und Montagezubehör
- weitere Ausstattung für den Messeauftritt
Je genauer dieser Bestand erfasst wird, desto leichter lassen sich Transport, Aufbau und spätere Rückführung organisieren.
Warum eine Inventarliste beim Messestand-Transport sinnvoll ist
Eine Inventarliste muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass nachvollziehbar bleibt, welche Komponenten vorhanden sind und welche davon für die jeweilige Messe benötigt werden.
Besonders hilfreich können Angaben sein wie:
- Bezeichnung des Bestandteils
- Anzahl
- Abmessungen
- Gewicht, soweit bekannt
- Verpackungsart
- Lagerort
- Zustand
- Zuordnung zur jeweiligen Veranstaltung
Eine solche Übersicht hilft nicht nur beim aktuellen Transport. Sie kann bei regelmäßigen Messeauftritten zu einem dauerhaften Bestandteil der Messeorganisation werden.
Wo befindet sich der Messestand vor dem Transport?
Eine weitere häufig unterschätzte Frage lautet: Wo wird der Messestand eigentlich abgeholt?
Bei einem einmalig gekauften Messestand ist der Ausgangspunkt häufig der Unternehmensstandort. Bei einem regelmäßig genutzten Messebestand kann sich die Situation jedoch anders darstellen.
Der Bestand kann beispielsweise:
- im Unternehmen
- in einem Lager
- bei einem externen Dienstleister
- in mehreren Lagerräumen
- vorübergehend an einem anderen Veranstaltungsort
- nach einer vorherigen Veranstaltung noch nicht vollständig zurückgeführt
werden.
Wenn der Messebestand an mehreren Orten verteilt ist, muss dies vor der Transportplanung berücksichtigt werden. Andernfalls kann am Abholtag festgestellt werden, dass ein Teil der benötigten Ausstattung noch fehlt.
Messestand transportgerecht verpacken
Ein Messestand ist nicht automatisch transportfertig, nur weil er abgebaut wurde. Nach dem Abbau müssen die einzelnen Komponenten so zusammengestellt und verpackt werden, dass sie transportiert, zwischengelagert und am Ziel wieder identifiziert werden können.
Besonders bei empfindlichen Oberflächen, Grafiken, Glas, Beleuchtung oder hochwertigen Ausstattungselementen spielt die richtige Verpackung eine wichtige Rolle.
Die Verpackung sollte zum Messebestand passen
Je nach System können unterschiedliche Verpackungslösungen sinnvoll sein. Dazu gehören beispielsweise Transportkoffer, Cases, Boxen, Paletten oder andere geeignete Verpackungen.
Wichtig ist nicht nur der Schutz während des Transports. Auch die spätere Handhabung sollte berücksichtigt werden. Eine Verpackung, die sich beim nächsten Messeauftritt schnell zuordnen und öffnen lässt, kann die Vorbereitung deutlich vereinfachen.
Grafiken besonders berücksichtigen
Bei einem wiederverwendbaren Messestand gehören häufig auch Grafiken zum Messebestand. Sie sollten nicht einfach zwischen andere Komponenten gelegt werden.
Werden unterschiedliche Grafiken für verschiedene Veranstaltungen eingesetzt, sollte außerdem klar erkennbar sein, welche Grafik zu welchem Einsatz gehört.
Das verhindert, dass am Veranstaltungstag zwar der Messestand vorhanden ist, aber die passende Kommunikation fehlt.
Abmessungen und Gewicht vor dem Transport klären
Für die Transportplanung reicht es nicht aus zu wissen, dass ein Messestand beispielsweise drei Meter breit ist. Entscheidend sind die Abmessungen der tatsächlich verpackten Packstücke.
Ein zerlegter Messestand kann aus vielen einzelnen Packstücken bestehen. Diese können sich hinsichtlich Länge, Breite, Höhe und Gewicht deutlich unterscheiden.
Deshalb sollten vor der Beauftragung eines Transports möglichst folgende Informationen vorliegen:
- Anzahl der Packstücke
- Abmessungen der Packstücke
- Gewicht der einzelnen Packstücke, soweit bekannt
- Gesamtmenge des Messeguts
- besondere Anforderungen bei der Be- und Entladung
- gegebenenfalls Anforderungen an Hebe- oder Transporttechnik
Diese Informationen erleichtern die Auswahl und Planung des passenden Transports.
Wann muss der Messestand am Messegelände sein?
Der Transporttermin sollte nicht einfach anhand des Veranstaltungstermins festgelegt werden. Entscheidend sind die tatsächlichen Aufbau- und Anlieferbedingungen der jeweiligen Messe.
Viele Veranstaltungen haben festgelegte Aufbauzeiten und besondere Regelungen für die Zufahrt zum Messegelände. Teilweise sind bestimmte Zufahrten, Zeitfenster, Ausweise oder Anmeldungen erforderlich. Die jeweiligen Vorgaben unterscheiden sich von Veranstaltung zu Veranstaltung.
Offizielle Messeinformationen enthalten deshalb häufig separate Angaben zu Aufbau- und Abbauzeiten sowie zur Einfahrt und Logistik. Bei der IAA TRANSPORTATION 2026 werden beispielsweise Aufbau- und Abbauzeiträume sowie Anforderungen an entsprechende Ausweise ausdrücklich vorgegeben.
Für Unternehmen bedeutet das: Der Transport sollte nicht isoliert geplant werden. Er muss in den gesamten Zeitplan des Messeauftritts passen.
Die Anlieferung am Messegelände ist ein eigener Planungsschritt
Ein häufiger Denkfehler besteht darin, den Transport bis zum Messegelände mit der vollständigen Anlieferung gleichzusetzen.
Doch auch am Veranstaltungsort müssen verschiedene Fragen geklärt sein:
- Welche Zufahrt ist vorgesehen?
- Wo befindet sich die Ladezone?
- Welche Halle ist anzufahren?
- Welche Standnummer ist angegeben?
- Gibt es vorgeschriebene Anlieferzeiten?
- Wer nimmt das Messegut entgegen?
- Wer sorgt für die Weiterleitung zum Stand?
- Wird ein Stapler oder eine andere technische Unterstützung benötigt?
Welche Vorgaben gelten, hängt vom jeweiligen Messegelände und der Veranstaltung ab. Die Deutsche Messe weist beispielsweise darauf hin, dass bestimmte Flurförderzeuge und logistische Tätigkeiten auf dem Messegelände nur durch zugelassene Speditionen ausgeführt werden dürfen.
Deshalb sollte der Transport nicht nur mit einem allgemeinen Liefertermin geplant werden. Die konkreten Vorgaben des Veranstalters gehören zur Transportplanung dazu.
Wer nimmt den Messestand vor Ort entgegen?
Ein weiterer Punkt, der häufig erst kurz vor der Messe auffällt, ist die Frage nach der verantwortlichen Person vor Ort.
Wenn ein Transport zum Messestand erfolgt, sollte eindeutig feststehen, wer für die Anlieferung zuständig ist. Je nach Veranstaltung kann das der Aussteller selbst, ein Standbauer, ein Messe-Logistiker oder ein anderer beauftragter Dienstleister sein.
Auch die vollständigen Angaben für die Sendung beziehungsweise das Messegut sollten rechtzeitig vorliegen. Die Deutsche Messe verlangt beispielsweise eine eindeutige Zuordnung über Aussteller, Veranstaltung sowie Halle und Standnummer und weist darauf hin, dass Sendungen nicht allgemein an das Messegelände adressiert werden sollen.
Messestand transportieren und gleichzeitig den Aufbau organisieren
Transport und Aufbau werden häufig getrennt betrachtet. In der Praxis hängen beide Aufgaben jedoch eng zusammen.
Der Messestand muss nicht nur rechtzeitig am Messegelände eintreffen. Er muss anschließend auch vom Transportfahrzeug beziehungsweise aus der Übergabestelle zum Stand gelangen und dort in der richtigen Reihenfolge bereitstehen.
Wenn der Aufbau durch einen externen Dienstleister erfolgt, sollte deshalb bereits bei der Transportplanung geklärt sein, wann das Messegut zur Verfügung steht und wann die Montage beginnen kann.
Ein sinnvoller Ablauf kann beispielsweise so aussehen:
- Messebestand prüfen
- benötigte Komponenten zusammenstellen
- Bestand verpacken
- Packstücke kennzeichnen
- Transport terminieren
- Anlieferung mit dem Veranstaltungsort abstimmen
- Messegut anliefern
- Aufbau durchführen
So wird aus dem reinen Transport ein planbarer Teil des gesamten Messeablaufs.
Was passiert nach der Messe?
Die Transportplanung endet nicht mit der Anlieferung. Bei einem wiederverwendbaren Messestand sollte bereits vor der Veranstaltung feststehen, was nach dem Abbau passiert.
Der Messebestand kann beispielsweise:
- direkt zurück zum Unternehmen transportiert werden
- in ein externes Lager gebracht werden
- für eine unmittelbar folgende Veranstaltung weitertransportiert werden
- zwischenzeitlich eingelagert werden
- vor dem nächsten Einsatz geprüft und ergänzt werden
Gerade bei mehreren Veranstaltungen hintereinander ist dieser Rückweg wichtig. Ein Messestand, der nach der Messe einfach irgendwo abgestellt wird, ist für den nächsten Einsatz nicht automatisch vorbereitet.
Messestand transportieren und einlagern: Warum beide Aufgaben zusammengehören
Für Unternehmen mit regelmäßigen Messeauftritten ist es sinnvoll, Transport und Lagerung gemeinsam zu betrachten.
Der typische Ablauf kann dann beispielsweise so aussehen:
Lagerung → Vorbereitung → Transport → Anlieferung → Aufbau → Messe → Abbau → Rücktransport → Lagerung
Der Vorteil dieser Betrachtung liegt vor allem darin, dass nicht jedes Mal neu organisiert werden muss, wo sich der Bestand befindet und wer ihn transportiert.
Der Messebestand wird zu einem wiederkehrenden Prozess.
Besonders wichtig bei mehreren Messen pro Jahr
Wer einmal jährlich ausstellt, kann einen einzelnen Transport relativ unabhängig planen. Bei mehreren Messen pro Jahr verändert sich die Situation.
Dann kann ein Unternehmen beispielsweise einen Messebestand im Frühjahr benötigen, kurz danach auf einer weiteren Veranstaltung einsetzen und einige Wochen später erneut verwenden.
Damit steigt die Bedeutung einer sauberen Organisation.
Es sollte bekannt sein:
- welcher Bestand vorhanden ist
- welche Komponenten für welche Veranstaltung benötigt werden
- wo sich der Bestand befindet
- wann er bereitgestellt werden muss
- wohin er transportiert wird
- wann er zurückkommt
- ob zwischen zwei Veranstaltungen Reparaturen oder Ergänzungen notwendig sind
- wo der Bestand anschließend wieder eingelagert wird
Je häufiger ein Messestand eingesetzt wird, desto sinnvoller ist es, diese Informationen nicht jedes Mal neu zusammenzusuchen.
Messestand selbst transportieren oder transportieren lassen?
Ob ein Unternehmen den Messestand selbst transportiert oder einen externen Dienstleister beauftragt, hängt unter anderem von Umfang, Entfernung, Verpackung, Fahrzeugen, Personal und den Anforderungen des Messegeländes ab.
Bei einem kleinen, leichten und gut verpackten Messebestand kann ein eigener Transport unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein.
Komplexer wird es, wenn größere Mengen an Messegut, sperrige Bauteile oder schwere Komponenten transportiert werden müssen oder wenn die Anlieferung mit besonderen Anforderungen verbunden ist.
Auch der personelle Aufwand sollte berücksichtigt werden. Ein eigener Transport bedeutet nicht nur die Fahrt selbst. Dazu gehören je nach Situation auch Beladung, Sicherung, Entladung, Koordination vor Ort und die Rückfahrt.
Welche Informationen sollte ein Transportdienstleister erhalten?
Je vollständiger die Informationen vorliegen, desto besser lässt sich ein Messestand-Transport vorbereiten.
Angaben zum Messebestand
- Anzahl der Packstücke
- Abmessungen
- Gewichte
- Verpackungsart
- besondere Empfindlichkeit einzelner Komponenten
Angaben zur Abholung
- Abholadresse
- Ansprechpartner
- Bereitstellungszeitpunkt
- Zufahrtsmöglichkeiten
- Besonderheiten bei der Beladung
Angaben zur Veranstaltung
- Name der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Halle
- Standnummer
- gewünschter Anlieferzeitpunkt
- vorgegebene Anlieferbedingungen
- Ansprechpartner vor Ort
Angaben zum Rücktransport
- Abbauzeitpunkt
- Abholzeitpunkt
- Rücktransportziel
- erneute Einlagerung
- nächster geplanter Einsatz
Was passiert, wenn wichtige Informationen fehlen?
Fehlende Informationen müssen nicht zwangsläufig zu einem Problem führen. Sie können den Transport jedoch unnötig kompliziert machen.
Wenn beispielsweise die Packstückanzahl nicht bekannt ist, die Abmessungen fehlen oder die Anlieferbedingungen am Messegelände nicht geprüft wurden, lässt sich der Transport weniger zuverlässig planen.
Auch kleine organisatorische Lücken können sich später auswirken. Ein fehlendes Bauteil, eine nicht berücksichtigte Grafik oder ein unklarer Ansprechpartner kann dazu führen, dass der Aufbau nicht wie geplant beginnen kann.
Deshalb sollte die Transportplanung möglichst nicht erst dann beginnen, wenn der Messestand bereits abgebaut vor dem Tor steht.
Messestand vor dem Transport auf Vollständigkeit prüfen
Vor der Abholung bietet sich eine kurze Kontrolle des Messebestands an.
Dabei kann geprüft werden:
- Sind alle benötigten Komponenten vorhanden?
- Sind die richtigen Grafiken dabei?
- Sind alle Verbindungselemente und Kleinteile vorhanden?
- Sind Möbel und Ausstattung vollständig?
- Sind die Transportverpackungen einsatzbereit?
- Sind beschädigte Teile bekannt?
- Sind die Packstücke eindeutig gekennzeichnet?
Gerade bei Messebeständen, die schon mehrfach eingesetzt wurden, kann eine solche Kontrolle sinnvoll sein. Kleine Schäden oder fehlende Komponenten lassen sich vor der nächsten Veranstaltung einfacher bearbeiten als unmittelbar vor dem Aufbau.
Packstücke eindeutig kennzeichnen
Eine einfache, aber wirkungsvolle Maßnahme ist eine klare Kennzeichnung der Packstücke.
Wenn mehrere Boxen, Cases oder Paletten transportiert werden, sollte schnell erkennbar sein, zu welchem Messeauftritt und zu welchem Bestandteil sie gehören.
Eine Kennzeichnung kann beispielsweise Angaben enthalten wie:
- Unternehmen
- Veranstaltung
- Halle und Stand
- Packstücknummer
- Inhalt
Bei einem wiederkehrenden Messebetrieb erleichtert eine solche Systematik nicht nur den Transport, sondern auch Lagerung, Inventarisierung und späteren Rücktransport.
Was Unternehmen vor dem Messestand-Transport klären sollten
Eine kompakte Vorbereitung lässt sich auf einige zentrale Fragen reduzieren.
1. Was wird transportiert?
Der vollständige Messebestand sollte bekannt und möglichst dokumentiert sein.
2. Wo befindet sich der Bestand?
Abholadresse und tatsächlicher Lagerort müssen feststehen.
3. Wie ist der Bestand verpackt?
Packstücke sollten transportgerecht vorbereitet und eindeutig gekennzeichnet sein.
4. Welche Abmessungen und Gewichte liegen vor?
Diese Informationen helfen bei der Transportplanung.
5. Wann wird der Bestand benötigt?
Der Termin muss zu den offiziellen Aufbau- und Anlieferbedingungen der Veranstaltung passen.
6. Wo muss angeliefert werden?
Halle, Standnummer, Zufahrt und weitere Vorgaben sollten bekannt sein.
7. Wer übernimmt die Übergabe?
Es sollte einen klaren Ansprechpartner für die Anlieferung geben.
8. Was passiert nach dem Abbau?
Der Rücktransport und die anschließende Lagerung sollten bereits mitgedacht werden.
Messestand transportieren als Teil eines größeren Messeprozesses
Ein Transport ist selten eine isolierte Aufgabe. Für Unternehmen mit regelmäßigem Messegeschäft ist er Teil einer ganzen Kette von Leistungen.
Vor dem Transport steht die Bestandsaufnahme. Danach folgen Vorbereitung und Verpackung. Anschließend werden Abholung und Anlieferung organisiert. Vor Ort kann der Aufbau erfolgen. Nach der Veranstaltung wird der Messestand wieder abgebaut, abgeholt und zurückgeführt.
Wenn der Messebestand anschließend wieder eingelagert wird, beginnt der Ablauf von vorne.
Genau diese Wiederholung ist für Unternehmen interessant, die nicht nur einmalig ausstellen, sondern regelmäßig an Messen, Kongressen oder anderen Veranstaltungen teilnehmen.
Wenn der eigene Messebestand bereits vorhanden ist
Ein Unternehmen muss nicht automatisch einen neuen Messestand anschaffen, nur weil der bisherige Messebestand organisatorisch aufwendig geworden ist.
Oft ist der Bestand grundsätzlich weiterhin verwendbar. Die eigentliche Herausforderung liegt dann nicht im Messestand selbst, sondern in seiner Organisation.
Wo wird er gelagert? Wer stellt ihn zusammen? Wer transportiert ihn? Wer baut ihn auf? Wer holt ihn nach der Veranstaltung wieder ab? Wer kümmert sich um die Rückführung?
Wenn diese Aufgaben regelmäßig anfallen, kann es sinnvoll sein, die operative Betreuung des Messebestands extern zu organisieren.
Messestand transportieren lassen: Wann externe Unterstützung sinnvoll sein kann
Ein externer Servicepartner kann insbesondere dann interessant sein, wenn ein Unternehmen regelmäßig ausstellt, aber keinen eigenen Messebauer oder keine eigene Infrastruktur für Lagerung und Messe-Logistik vorhält.
Dabei muss nicht zwangsläufig der gesamte Messeauftritt ausgelagert werden. Auch einzelne Aufgaben können extern organisiert werden.
Zum Beispiel:
- Übernahme des vorhandenen Messebestands
- Inventarisierung
- Lagerung
- Vorbereitung für eine Veranstaltung
- Transport zum Veranstaltungsort
- Anlieferungsorganisation
- Aufbau
- Abbau
- Rücktransport
- erneute Einlagerung
Damit wird aus einzelnen organisatorischen Aufgaben ein wiederkehrender Ablauf.
Was EINS PLUS beim Messestand-Transport übernehmen kann
EINS PLUS Messe- & Kongress-Service setzt genau an diesem Punkt an. Der vorhandene Messestand muss dabei nicht von EINS PLUS stammen.
Unternehmen können ihren bestehenden Messebestand weiterverwenden und die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben auslagern.
Je nach Bedarf kann EINS PLUS beispielsweise die Übernahme und Bestandsaufnahme des Messe-Equipments, die Lagerung, die Vorbereitung, den Transport, die Anlieferung, den Aufbau, den Abbau und den Rücktransport organisieren.
Damit steht nicht der Verkauf eines neuen Messestands im Mittelpunkt. Entscheidend ist vielmehr die Frage, wie ein bereits vorhandener Messebestand zuverlässig für die nächste Veranstaltung bereitgestellt wird.
Aus einem einzelnen Transport wird ein wiederkehrender Messe-Service
Für Unternehmen mit mehreren Veranstaltungen pro Jahr kann sich die Perspektive verändern.
Dann lautet die Frage nicht mehr nur:
„Wie bekommen wir unseren Messestand zur nächsten Messe?“
Sondern:
„Wie organisieren wir unseren Messebestand dauerhaft so, dass er für jede Veranstaltung bereitsteht?“
Das ist ein wesentlicher Unterschied.
Der einzelne Transport ist nur ein Teil des Prozesses. Werden Lagerung, Vorbereitung, Transport, Aufbau, Abbau und Rückführung gemeinsam betrachtet, lässt sich der Messebestand deutlich strukturierter verwalten.
Messestand transportieren: Die wichtigsten Punkte auf einen Blick
Vor dem Transport sollten Unternehmen nicht nur einen Abholtermin vereinbaren. Sie sollten den gesamten Ablauf prüfen.
- Bestand vollständig erfassen
- Packstücke und Abmessungen dokumentieren
- Gewichte soweit möglich erfassen
- Bestand transportgerecht verpacken
- Packstücke eindeutig kennzeichnen
- Abholadresse und Ansprechpartner festlegen
- Anlieferbedingungen der Veranstaltung prüfen
- Halle und Standnummer korrekt angeben
- Anlieferzeitpunkt mit dem Aufbau abstimmen
- Verantwortliche Person vor Ort festlegen
- Rücktransport frühzeitig einplanen
- anschließende Lagerung berücksichtigen
Wer diese Punkte frühzeitig klärt, reduziert unnötige Abstimmungen und schafft eine bessere Grundlage für den gesamten Messeauftritt.
Sie haben einen Messestand. Wir kümmern uns um den Rest.
Ein vorhandener Messestand ist zunächst ein Bestand, der verwaltet werden muss. Erst durch einen organisierten Ablauf wird daraus ein Messeauftritt, der sich wiederholt nutzen lässt.
Wenn Sie Ihren vorhandenen Messestand nicht selbst lagern, vorbereiten, transportieren, aufbauen und nach der Veranstaltung wieder zurückführen möchten, kann EINS PLUS diese Aufgaben als externer Servicepartner übernehmen.
Sie haben einen Messestand. Sie haben eine Veranstaltung. EINS PLUS kümmert sich um das, was dazwischen passiert.
Von der Übernahme und Lagerung des Messebestands über die Vorbereitung und den Transport bis zum Aufbau, Abbau und Rücktransport kann daraus ein wiederkehrender Ablauf werden.
Sie stellen aus. Wir kümmern uns.