Wenn die Messe endet, ist der Messestand noch lange nicht am Ende seines Einsatzes. Nach Messeschluss beginnt der nächste organisatorische Abschnitt: Der Stand muss abgebaut, sortiert, verpackt, abtransportiert und je nach Planung eingelagert oder für die nächste Veranstaltung bereitgestellt werden.
Gerade bei wiederverwendbaren Messeständen und mobiler Messeausstattung ist der Abbau deshalb nicht der letzte Schritt. Er ist vielmehr der Übergang zwischen zwei Veranstaltungen.
Was nach dem Abbau mit einem Messestand passiert, hängt vor allem davon ab, ob der Bestand weiterhin genutzt werden soll, ob eine weitere Messe unmittelbar bevorsteht oder ob einzelne Komponenten überprüft, repariert, ersetzt oder ausgesondert werden müssen.
Ein sinnvoll organisierter Ablauf kann beispielsweise so aussehen:
Abbau → Bestandskontrolle → Verpackung → Rücktransport → Prüfung → Lagerung → Vorbereitung für den nächsten Einsatz.
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Schritte nach dem Abbau sinnvoll sind, was mit einem Messestand im Anschluss passieren kann und warum Transport und Lagerung bei wiederverwendbarer Messeausstattung eng miteinander verbunden sind.
Was passiert direkt nach dem Messeschluss?
Nach dem offiziellen Ende einer Messe beginnt für den Aussteller beziehungsweise die beauftragten Dienstleister der Abbau.
Der Ablauf kann je nach Veranstaltung, Standgröße und Standkonstruktion sehr unterschiedlich sein. Bei einem kleinen mobilen Messestand ist der Abbau häufig innerhalb kurzer Zeit erledigt. Ein größerer individuell gebauter Messestand kann dagegen wesentlich umfangreicher sein.
Bei wiederverwendbarer Messeausstattung steht zunächst die Frage im Mittelpunkt, welche Bestandteile zurückgeführt werden sollen.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Messewände
- Faltdisplays
- Roll-ups
- Messetheken
- Prospektständer
- mobile Displays
- Grafiken
- Beleuchtung
- Mobiliar
- Transportkoffer und Verpackungen
- weiteres Zubehör
Der erste Schritt besteht deshalb darin, die einzelnen Bestandteile wieder zusammenzuführen und für den weiteren Transport vorzubereiten.
Der Abbau ist nicht automatisch der Rücktransport
Ein wichtiger Unterschied besteht zwischen dem Abbau eines Messestands und dem anschließenden Rücktransport.
Der Abbau bedeutet zunächst, dass der Messestand von der Standfläche entfernt und in seine einzelnen Bestandteile zerlegt wird.
Der Rücktransport sorgt anschließend dafür, dass diese Bestandteile vom Messegelände zu ihrem nächsten Bestimmungsort gelangen.
Das kann beispielsweise sein:
- der Unternehmensstandort
- ein externes Lager
- ein Logistikstandort
- eine andere Messe
- ein weiterer Veranstaltungsort
Bei der Deutschen Messe wird beispielsweise ausdrücklich zwischen der Anlieferung und der späteren Abholung von Messegut unterschieden. Dort endet die Haftung der zugelassenen Spedition bei der Anlieferung am Messestand und beginnt beim Rücktransport wieder mit der Abholung.
Für Aussteller bedeutet das: Der Rücktransport sollte bereits vor der Messe geplant werden und nicht erst nach dem letzten Messetag.
Warum sollte der Rücktransport frühzeitig geplant werden?
Nach dem offiziellen Veranstaltungsende wollen viele Aussteller gleichzeitig ihre Materialien vom Messegelände abtransportieren.
Je nach Messe gelten dafür bestimmte Verkehrs-, Zufahrts- und Logistikregelungen. Messegesellschaften veröffentlichen deshalb häufig eigene Informationen zu Auf- und Abbauzeiten, Zufahrten und Logistikprozessen. Bei der IFAT München wird beispielsweise ein eigener Verkehrsleitfaden für Aufbau und Abbau veröffentlicht; auch die Messe München nutzt für bestimmte Veranstaltungen digitale Logistikprozesse.
Deshalb sollte bereits vor der Veranstaltung feststehen:
- Wer baut den Messestand ab?
- Wann darf der Abbau beginnen?
- Wer übernimmt das Messegut?
- Wann erfolgt die Abholung?
- Wohin wird der Bestand transportiert?
- Wird der Messestand wieder eingelagert?
- Wird er direkt zur nächsten Veranstaltung gebracht?
Die konkreten Regeln unterscheiden sich von Messe zu Messe. Auch Messe Düsseldorf und Messe Frankfurt weisen darauf hin, dass für einzelne Veranstaltungen besondere beziehungsweise abweichende Vorgaben gelten können.
Was wird beim Abbau eines Messestands entfernt?
Welche Komponenten nach der Messe zurückgeführt werden, hängt vom jeweiligen Messekonzept ab.
Bei einem klassischen modularen oder mobilen Messestand können nahezu alle Bestandteile für eine spätere Veranstaltung vorgesehen sein.
Bei einem individuell gebauten Messestand kann dagegen bereits beim Abbau entschieden werden, welche Elemente wiederverwendet, eingelagert, verändert oder entsorgt werden.
Typischerweise werden folgende Bestandteile betrachtet:
- Wand- und Rahmenelemente
- Grafiken und Drucke
- Mobiliar
- Beleuchtung
- Technik
- Displays
- Roll-ups
- Messetheken
- Prospektständer
- Transportverpackungen
Was passiert mit einem wiederverwendbaren Messestand?
Wenn der Messestand weiterhin eingesetzt werden soll, wird er nach dem Abbau normalerweise nicht einfach irgendwo abgestellt.
Stattdessen sollte der Bestand geordnet zurückgeführt und für den nächsten Einsatz vorbereitet werden.
Ein sinnvoller Ablauf besteht aus mehreren Schritten:
1. Abbau
Der Messestand wird fachgerecht zerlegt und von der Standfläche entfernt.
2. Sortierung
Zusammengehörende Komponenten werden wieder zusammengeführt.
3. Kontrolle
Beschädigungen oder fehlende Teile werden dokumentiert.
4. Verpackung
Die einzelnen Bestandteile werden für den Rücktransport vorbereitet.
5. Rücktransport
Das Messegut wird zum vorgesehenen Lager- oder Unternehmensstandort transportiert.
6. Einlagerung
Der Bestand wird geordnet eingelagert.
7. Vorbereitung des nächsten Einsatzes
Bei der nächsten Veranstaltung wird der benötigte Bestand wieder zusammengestellt und transportiert.
Messestand nach dem Abbau kontrollieren
Eine Kontrolle nach dem Abbau ist sinnvoll, bevor der Bestand langfristig eingelagert wird.
Während einer Messe können beispielsweise Beschädigungen entstehen, die erst nach dem Abbau sichtbar werden.
Kontrolliert werden können unter anderem:
- Wand- und Rahmenelemente
- Verbindungsteile
- Grafiken
- Transportkoffer
- Beleuchtung
- Möbel
- Display-Systeme
- Roll-ups
- weiteres Zubehör
Werden Schäden oder fehlende Teile direkt dokumentiert, können sie vor dem nächsten Messeauftritt gezielt bearbeitet werden.
Was passiert mit beschädigter Messeausstattung?
Nicht jeder Bestandteil eines Messestands muss nach einer Beschädigung sofort ersetzt werden.
Je nach Art des Systems kann eine Reparatur oder Aufarbeitung möglich sein.
Bei mobilen Messewänden, Displays oder Messetheken können beispielsweise einzelne Komponenten ausgetauscht werden. Bei grafischen Elementen kann gegebenenfalls eine neue Grafik produziert werden, während das vorhandene System weiterverwendet wird.
Deshalb sollte vor einer Neuanschaffung zunächst geprüft werden, welcher Teil des vorhandenen Messebestands tatsächlich nicht mehr verwendbar ist.
Messestand nach dem Abbau einlagern
Wenn der Messestand nicht unmittelbar bei der nächsten Veranstaltung benötigt wird, ist die Einlagerung der nächste Schritt.
Das gilt sowohl für klassische Messebauelemente als auch für mobile Messeausstattung.
Bei einer strukturierten Einlagerung sollte klar dokumentiert sein:
- welche Bestandteile vorhanden sind
- wo sie eingelagert werden
- welche Grafik zu welchem System gehört
- welches Zubehör dazugehört
- ob Reparaturen erforderlich sind
- wann der nächste Einsatz geplant ist
Gerade bei einem größeren Messebestand verhindert eine solche Zuordnung, dass einzelne Komponenten bei der nächsten Veranstaltung erst gesucht werden müssen.
Warum eine externe Lagerung nach dem Messeabbau sinnvoll sein kann
Unternehmen verfügen nicht immer über geeignete Flächen für die dauerhafte Lagerung von Messeausstattung.
Ein Messestand benötigt nicht nur Stellfläche. Je nach System kommen Transportkisten, Grafiken, Möbel, Displays, Zubehör und weitere Komponenten hinzu.
Eine externe Lagerung kann deshalb interessant sein, wenn:
- im Unternehmen nur begrenzter Lagerplatz vorhanden ist
- der Messebestand nur wenige Male pro Jahr eingesetzt wird
- mehrere Messestände vorhanden sind
- die Ausstattung zwischen verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt wird
- Transport und Lagerung gemeinsam organisiert werden sollen
- die interne Lagerverwaltung reduziert werden soll
Dann kann der Messestand nach dem Abbau direkt zu einem externen Lager transportiert und dort für den nächsten Einsatz aufbewahrt werden.
Messestand nach dem Abbau direkt zur nächsten Messe transportieren
Eine Einlagerung ist nicht immer erforderlich.
Wenn zwei Veranstaltungen zeitlich eng aufeinander folgen, kann der Messestand unter Umständen direkt von einer Veranstaltung zur nächsten transportiert werden.
Das setzt allerdings voraus, dass der Messebestand für den nächsten Einsatz geeignet ist und ausreichend Zeit für Abbau, Transport und erneuten Aufbau vorhanden ist.
Auch die Veranstaltungsorte, Zufahrtsbedingungen und Aufbauzeiten müssen berücksichtigt werden.
Bei mehreren aufeinanderfolgenden Veranstaltungen kann eine solche direkte Weiterleitung des Messebestands den zusätzlichen Ein- und Auslagerungsschritt vermeiden.
Messestand nach dem Abbau für die nächste Messe vorbereiten
Wenn der nächste Einsatz bereits feststeht, sollte der Bestand nicht einfach nur eingelagert werden.
Stattdessen kann bereits nach dem Abbau geprüft werden, ob die Ausstattung für die kommende Veranstaltung vollständig ist.
Das betrifft beispielsweise:
- passende Grafiken
- Standwände
- Roll-ups
- Messetheken
- Prospektständer
- Möbel
- Beleuchtung
- Produktmaterial
- Prospekte und Werbemittel
- sonstiges Zubehör
Dadurch wird aus dem Rücktransport gleichzeitig die Vorbereitung für den nächsten Messeauftritt.
Was passiert mit den Grafiken nach dem Abbau?
Grafiken werden beim Abbau häufig unterschätzt. Sie sind jedoch ein wesentlicher Bestandteil vieler mobiler Messe- und Displaysysteme.
Nach der Veranstaltung sollte deshalb geprüft werden, welche Grafiken weiterhin verwendet werden können und welche ersetzt werden müssen.
Je nach System können Grafiken:
- gemeinsam mit dem System eingelagert werden
- separat geschützt aufbewahrt werden
- für eine andere Veranstaltung vorgesehen werden
- durch neue Grafiken ersetzt werden
- bei einem geänderten Markenauftritt ausgesondert werden
Besonders wichtig ist die eindeutige Zuordnung. Eine Grafik sollte nicht Monate später ohne weitere Information im Lager liegen.
Was passiert mit Roll-ups und mobilen Displays?
Nicht jeder Messebestand besteht aus einem großen Messestand.
Gerade bei kleineren Messeauftritten gehören häufig Roll-ups, mobile Messewände, Displays oder Messetheken zur Ausstattung.
Auch diese Systeme sollten nach dem Abbau kontrolliert, sicher verpackt und wieder eingelagert werden.
Bei Roll-ups sollte beispielsweise darauf geachtet werden, dass die Grafik vollständig in das System eingezogen und das Gehäuse für den Transport geschützt wird.
Bei mobilen Messewänden und Displays sollten die einzelnen Komponenten wieder vollständig zusammengeführt werden.
So bleibt auch ein kleiner Messebestand für den nächsten Einsatz verfügbar.
Messestand abbauen und Bestand dokumentieren
Eine Bestandsdokumentation kann besonders bei regelmäßig eingesetzter Messeausstattung sinnvoll sein.
Dabei muss es nicht kompliziert werden.
Bereits einfache Angaben können helfen:
- Bezeichnung des Systems
- Anzahl der Elemente
- Abmessungen
- zugehörige Grafik
- Transportverpackung
- Zustand
- Lagerposition
- letzter Einsatz
- geplanter nächster Einsatz
Fotos können die Dokumentation zusätzlich erleichtern.
Warum die Vollständigkeit nach dem Abbau wichtig ist
Ein fehlendes Verbindungsteil ist nach dem Messeabbau vielleicht nur ein kleines Problem. Beim nächsten Messeaufbau kann daraus jedoch ein konkretes Hindernis werden.
Dasselbe gilt für fehlende Grafiken, beschädigte Transportkoffer oder nicht mehr vorhandenes Zubehör.
Deshalb ist eine kurze Bestandskontrolle direkt nach dem Abbau sinnvoller als eine spätere Suche kurz vor der nächsten Veranstaltung.
Was passiert mit nicht mehr benötigtem Messebaumaterial?
Nicht jeder Bestandteil muss dauerhaft eingelagert werden.
Nach einer Messe kann sich beispielsweise herausstellen, dass bestimmte Elemente nicht mehr benötigt werden, weil sich der Markenauftritt verändert hat oder das System nicht mehr eingesetzt werden soll.
Dann sollte zwischen wiederverwendbarem Bestand, reparaturbedürftigen Komponenten und tatsächlich nicht mehr benötigtem Material unterschieden werden.
Die Entsorgung von Messeabfällen unterliegt den jeweiligen Vorgaben des Veranstalters. Die Deutsche Messe weist beispielsweise darauf hin, dass Aussteller für die ordnungsgemäße Entsorgung der während Aufbau, Veranstaltung und Abbau anfallenden Abfälle verantwortlich sind und entsprechende Messevorgaben zu beachten sind.
Material sollte deshalb nicht einfach auf dem Messegelände zurückgelassen werden.
Messestand lagern oder entsorgen?
Nach dem Abbau kann die Frage entstehen, ob sich die weitere Lagerung überhaupt noch lohnt.
Eine pauschale Antwort gibt es nicht.
Entscheidend können unter anderem folgende Fragen sein:
- Wird der Messestand weiterhin eingesetzt?
- Ist das System noch technisch verwendbar?
- Passt die Gestaltung noch zum Unternehmen?
- Sind die Grafiken noch aktuell?
- Kann das System für andere Veranstaltungen genutzt werden?
- Ist nur ein Teil des Bestands veraltet?
- Lässt sich der Bestand mit überschaubarem Aufwand aktualisieren?
- Wie viel Lagerfläche wird benötigt?
- Wann ist der nächste Einsatz geplant?
Oft ist nicht der gesamte Messebestand unbrauchbar. Möglicherweise müssen lediglich einzelne Grafiken, Bauteile oder Zubehörteile ersetzt werden.
Messestand nach dem Abbau prüfen statt sofort neu kaufen
Der Abbau ist ein guter Zeitpunkt für eine Bestandsaufnahme.
Unternehmen können dann feststellen, welche Bestandteile tatsächlich noch benötigt werden und wo sich eine Reparatur, Aufarbeitung oder Anpassung lohnt.
Gerade bei mobilen Messewänden, Roll-ups und modularen Systemen kann es sinnvoll sein, vorhandene Komponenten weiterzuverwenden und lediglich einzelne Elemente zu aktualisieren.
So bleibt der vorhandene Messebestand grundsätzlich nutzbar, ohne dass jedes Mal ein vollständig neuer Messeauftritt organisiert werden muss.
Messestand zwischen zwei Messen lagern
Wenn zwischen zwei Veranstaltungen mehrere Wochen oder Monate liegen, wird die Lagerung zum festen Bestandteil des Messeprozesses.
Der Messestand sollte dann so eingelagert werden, dass er bei Bedarf wieder vollständig zusammengestellt werden kann.
Besonders bei wiederkehrenden Veranstaltungen ist eine feste Zuordnung hilfreich.
Beispielsweise kann ein Messebestand als kompletter Veranstaltungssatz geführt werden:
Messewand + Grafik + Theke + Roll-up + Prospektständer + Zubehör.
Wenn diese Komponenten gemeinsam gelagert und eindeutig dokumentiert werden, kann der Bestand für den nächsten Einsatz schneller bereitgestellt werden.
Was passiert mit dem Messestand bei externer Lagerung?
Bei einer externen Lagerung kann der Ablauf nach dem Messeabbau besonders einfach strukturiert werden.
Der Messestand wird nach dem Abbau abgeholt, zum Lager transportiert und dort eingelagert.
Bei einem späteren Messeauftritt wird der benötigte Bestand wieder bereitgestellt und zum Veranstaltungsort transportiert.
Je nach Leistungsumfang können weitere Aufgaben miteinander verbunden werden:
- Abholung nach der Messe
- Rücktransport
- Einlagerung
- Bestandskontrolle
- Kommissionierung
- Transport zur nächsten Messe
- Aufbau
- Abbau
Damit kann aus mehreren Einzelleistungen ein wiederkehrender Prozess für den gesamten Messebestand entstehen.
Messestand nach der Messe lagern: Was sollte dokumentiert werden?
Vor allem bei mehreren Messeständen oder umfangreicher Messeausstattung lohnt sich eine strukturierte Dokumentation.
Dokumentiert werden können beispielsweise:
- Standbezeichnung
- Bestandteile
- Grafiken
- Zubehör
- Verpackung
- Zustand
- Beschädigungen
- Lagerposition
- letzter Messeeinsatz
- nächster geplanter Einsatz
Dadurch lässt sich der Bestand auch nach längeren Lagerzeiten nachvollziehbar verwalten.
Wie lange sollte ein Messestand gelagert werden?
Die sinnvolle Lagerdauer hängt vom geplanten Einsatz und vom Zustand der Ausstattung ab.
Ein Messestand kann zwischen zwei Veranstaltungen nur wenige Wochen eingelagert werden oder über mehrere Jahre im Bestand bleiben.
Bei einer längeren Lagerung sollte regelmäßig geprüft werden, ob der Bestand noch benötigt wird und ob System, Grafiken und Zubehör weiterhin verwendbar sind.
Eine Lagerung sollte deshalb nicht mit einer dauerhaften Ablage verwechselt werden. Auch ein Messebestand sollte verwaltet werden.
Messestand nach mehreren Jahren aus dem Lager holen
Wenn ein Messestand längere Zeit nicht eingesetzt wurde, sollte vor der nächsten Veranstaltung eine Bestandsprüfung erfolgen.
Dabei kann beispielsweise geprüft werden:
- Ist der komplette Bestand vorhanden?
- Sind alle Bauteile funktionsfähig?
- Sind Grafiken noch aktuell?
- Ist die Verpackung noch geeignet?
- Fehlt Zubehör?
- Sind Reparaturen erforderlich?
- Passt das System noch zur geplanten Veranstaltung?
So lässt sich vermeiden, dass Probleme erst beim Aufbau auf dem Messegelände festgestellt werden.
Was passiert mit dem Messestand, wenn keine weitere Messe geplant ist?
Auch wenn aktuell keine weitere Veranstaltung geplant ist, muss der Messebestand nicht automatisch entsorgt werden.
Unternehmen können zunächst prüfen, ob das Material grundsätzlich weiterhin verwendet werden soll.
Vielleicht ist bereits eine spätere Messe geplant. Vielleicht soll das System künftig bei Kongressen, Kundenevents oder regionalen Veranstaltungen eingesetzt werden.
Eine Entscheidung über die weitere Verwendung sollte deshalb nicht ausschließlich vom Abstand zur nächsten Messe abhängig gemacht werden.
Messestand nach dem Abbau für verschiedene Veranstaltungen nutzen
Ein vorhandener Messebestand kann unter Umständen bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten eingesetzt werden.
Eine mobile Messewand kann beispielsweise sowohl auf einer Fachmesse als auch bei einem Kongress oder einer regionalen Veranstaltung verwendet werden.
Roll-ups, Displays, Messetheken und Prospektständer lassen sich ebenfalls häufig flexibel kombinieren.
Dadurch kann die Nutzung des vorhandenen Messebestands über einzelne Messen hinausgehen.
Der Messestand ist nach dem Abbau noch nicht „fertig“
Der wichtigste Punkt nach dem Abbau ist deshalb die weitere Planung.
Ein Messestand kann:
- direkt zur nächsten Messe transportiert werden
- vorübergehend eingelagert werden
- langfristig gelagert werden
- repariert oder aktualisiert werden
- teilweise ersetzt werden
- für andere Veranstaltungen verwendet werden
- vollständig oder teilweise ausgesondert werden
Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom vorhandenen Bestand und der weiteren Veranstaltungsplanung ab.
Checkliste: Was passiert nach dem Abbau?
- ☐ Messestand vollständig abbauen
- ☐ alle Komponenten zusammenführen
- ☐ Grafiken kontrollieren
- ☐ Zubehör auf Vollständigkeit prüfen
- ☐ Beschädigungen dokumentieren
- ☐ Bestand sicher verpacken
- ☐ Rücktransport organisieren
- ☐ Zielort festlegen
- ☐ Lagerbestand erfassen
- ☐ Reparaturbedarf prüfen
- ☐ Grafiken auf Aktualität prüfen
- ☐ nächsten Einsatz berücksichtigen
- ☐ Messebestand einlagern oder weitertransportieren
EINS PLUS: Was passiert mit Ihrem Messebestand nach der Messe?
EINS PLUS Messe- & Kongress-Service unterstützt Unternehmen dabei, vorhandene Messeausstattung auch nach der Veranstaltung organisiert weiterzuführen.
Dabei geht es nicht nur um einen einzelnen Messestand. Zum Messebestand können ebenso Roll-ups, Messewände, Displays, Messetheken, Prospektständer, Möbel, Grafiken und weiteres Zubehör gehören.
Der Ablauf kann beispielsweise mit der Übernahme des vorhandenen Bestands beginnen und anschließend Lagerung, Vorbereitung, Transport, Aufbau und Abbau umfassen.
So entsteht ein wiederkehrender Prozess:
Messebestand übernehmen → einlagern → für die Messe bereitstellen → transportieren → aufbauen → abbauen → zurücktransportieren → wieder einlagern.
Gerade für Unternehmen, die regelmäßig an kleineren Messen, Kongressen oder regionalen Veranstaltungen teilnehmen, kann es sinnvoll sein, die vorhandene Ausstattung nicht bei jeder Veranstaltung neu zu organisieren.
Stattdessen bleibt der vorhandene Messebestand erhalten und wird für den jeweiligen Einsatz zusammengestellt.
Für wen ist ein organisierter Messebestand interessant?
Ein strukturierter Umgang mit dem Messebestand kann insbesondere für Unternehmen interessant sein, die:
- mehrmals pro Jahr ausstellen
- über eigene mobile Messeausstattung verfügen
- verschiedene Messeorte bedienen
- keine ausreichende eigene Lagerfläche haben
- Roll-ups und Displays wiederholt einsetzen
- ihre Mitarbeiter nicht mit Logistik und Auf- und Abbau beschäftigen möchten
- ihren Messebestand zentral verwalten möchten
- Transport, Lagerung und Montage miteinander verbinden möchten
Häufige Fragen zum Messestand nach dem Abbau
Was passiert direkt nach dem Abbau eines Messestands?
Nach dem Abbau wird der Messestand in der Regel sortiert, kontrolliert, verpackt und für den Rücktransport vorbereitet. Anschließend kann er zum Unternehmen, in ein Lager oder direkt zu einer weiteren Veranstaltung transportiert werden.
Kann ein Messestand nach dem Abbau eingelagert werden?
Ja. Wiederverwendbare Messestände und mobile Messeausstattung können zwischen Veranstaltungen eingelagert werden. Wichtig sind eine geeignete Lagerung und eine nachvollziehbare Zuordnung der einzelnen Komponenten.
Was passiert mit einem Messestand zwischen zwei Messen?
Der Messestand wird normalerweise zurücktransportiert und bis zum nächsten Einsatz eingelagert. Bei unmittelbar aufeinanderfolgenden Veranstaltungen kann auch ein direkter Weitertransport zur nächsten Messe möglich sein.
Wer organisiert den Rücktransport des Messestands?
Der Rücktransport kann vom Aussteller selbst oder von einem beauftragten Dienstleister organisiert werden. Dabei müssen die jeweiligen Vorgaben des Messeveranstalters für Abbau, Zufahrt und Logistik berücksichtigt werden.
Sollte ein Messestand nach dem Abbau kontrolliert werden?
Ja. Eine Kontrolle auf Vollständigkeit und mögliche Beschädigungen kann helfen, den Messebestand für den nächsten Einsatz vorzubereiten und notwendige Reparaturen rechtzeitig zu erkennen.
Kann man einen alten Messestand weiterverwenden?
Das hängt vom Zustand, vom System und von der weiteren Nutzung ab. Häufig können einzelne Komponenten weiterverwendet und beispielsweise Grafiken oder beschädigte Bauteile ersetzt werden.
Was passiert mit Roll-ups und Messewänden nach der Messe?
Roll-ups und mobile Messewände können nach dem Abbau kontrolliert, verpackt und eingelagert werden. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können sie für den nächsten Messeauftritt erneut bereitgestellt werden.
Kann ein kompletter Messebestand extern gelagert werden?
Ja. Neben einzelnen Messeständen können auch komplette Bestände mit Messewänden, Roll-ups, Displays, Messetheken, Möbeln, Grafiken und Zubehör extern gelagert und bei Bedarf wieder für Veranstaltungen bereitgestellt werden.
Was passiert mit dem Messestand nach dem Abbau? Der nächste Einsatz beginnt bereits jetzt
Der Abbau markiert nicht das Ende des Messeauftritts. Für einen wiederverwendbaren Messestand beginnt danach vielmehr die nächste Phase.
Der Bestand muss vom Messegelände zurückgeführt, kontrolliert, gegebenenfalls repariert und anschließend eingelagert oder direkt für eine weitere Veranstaltung bereitgestellt werden.
Besonders bei regelmäßig eingesetzter Messeausstattung lohnt es sich deshalb, den gesamten Ablauf als zusammenhängenden Prozess zu betrachten:
Abbauen → kontrollieren → verpacken → transportieren → lagern → bereitstellen → wieder transportieren → aufbauen.
Wer diesen Ablauf klar organisiert, kann vorhandene Messeausstattung über viele Veranstaltungen hinweg nutzen und muss nicht nach jedem Messeschluss neu entscheiden, wohin mit dem Messestand.
Die eigentliche Frage nach dem Abbau lautet deshalb nicht nur: „Wohin mit dem Messestand?“
Vielmehr geht es darum, wie der vorhandene Messebestand für den nächsten Einsatz verfügbar bleibt.