Ein Messestand muss nicht nach einer Messe entsorgt oder durch einen neuen Stand ersetzt werden. Viele Unternehmen verwenden ihre vorhandenen Messesysteme, Messewände, Counter, Möbel, Grafiken und weiteren Bestandteile über mehrere Jahre hinweg. Gerade bei regelmäßigen Messeauftritten kann es sinnvoll sein, einen vorhandenen Messebestand für spätere Veranstaltungen aufzubewahren.
Die eigentliche Herausforderung beginnt allerdings häufig nach dem Abbau. Wenn ein Messestand nicht nur einige Wochen oder Monate, sondern über mehrere Jahre eingelagert werden soll, reicht es nicht aus, die einzelnen Komponenten einfach irgendwo abzustellen. Der Bestand sollte so organisiert werden, dass später noch nachvollziehbar ist, was vorhanden ist, in welchem Zustand sich die einzelnen Teile befinden und für welche Veranstaltung sie eingesetzt werden können.
Wer einen Messestand über mehrere Jahre lagern möchte, sollte deshalb nicht nur über den Lagerplatz nachdenken. Auch Verpackung, Inventarisierung, Dokumentation, Zustand, Wiederauffindbarkeit, Transport und spätere Bereitstellung gehören zur langfristigen Lagerstrategie.
Warum ein Messestand über mehrere Jahre gelagert werden kann
Ein vorhandener Messestand stellt für ein Unternehmen einen nutzbaren Bestand dar. Das gilt insbesondere dann, wenn die Konstruktion oder das verwendete Messesystem für mehrere Veranstaltungen geeignet ist.
Ein Unternehmen kann beispielsweise einen Messestand für eine bestimmte Messe angeschafft haben und danach feststellen, dass der nächste Einsatz erst Monate oder sogar Jahre später geplant ist. Auch bei Veränderungen im Messekalender kann ein Stand längere Zeit ungenutzt bleiben.
Eine längere Einlagerung kann außerdem sinnvoll sein, wenn ein Unternehmen nicht jedes Jahr an denselben Veranstaltungen teilnimmt. Der Messebestand wird dann nicht dauerhaft benötigt, soll aber für zukünftige Auftritte erhalten bleiben.
Auch bei einem Wechsel der Marketingverantwortlichen, einer organisatorischen Veränderung oder einer zeitweisen Reduzierung der Messeaktivitäten muss vorhandenes Messe-Equipment nicht automatisch abgeschrieben werden.
Entscheidend ist vielmehr die Frage: Ist der vorhandene Bestand nach der Lagerzeit noch sinnvoll einsetzbar?
Langfristige Lagerung ist mehr als nur Platz schaffen
Bei einer kurzfristigen Zwischenlagerung steht häufig die Frage im Vordergrund, wo der Messestand vorübergehend untergebracht werden kann. Bei einer Lagerung über mehrere Jahre verschiebt sich der Fokus.
Dann geht es um eine dauerhafte und nachvollziehbare Organisation des Bestands.
Ein Unternehmen sollte beispielsweise wissen:
- Welche Bestandteile gehören zum Messestand?
- Wie viele Packstücke oder Komponenten sind vorhanden?
- Welche Teile sind vollständig?
- Welche Teile weisen Gebrauchsspuren oder Schäden auf?
- Welche Grafiken gehören zum jeweiligen Stand?
- Welche Möbel und zusätzlichen Ausstattungselemente sind vorhanden?
- Welche Komponenten werden für welche Standgröße benötigt?
- Wo befindet sich der jeweilige Bestand?
- Wann soll der Messestand voraussichtlich wieder eingesetzt werden?
Je länger ein Messestand gelagert wird, desto wichtiger wird diese Übersicht. Nach zwei oder drei Jahren sollte nicht erst aufwendig rekonstruiert werden müssen, welche Teile ursprünglich eingelagert wurden.
Was sollte vor einer mehrjährigen Einlagerung geprüft werden?
Vor der Einlagerung sollte der vorhandene Messebestand möglichst vollständig erfasst werden. Das ist besonders wichtig, wenn der Messestand aus vielen Einzelteilen besteht oder bereits mehrfach eingesetzt wurde.
Eine sinnvolle Bestandsaufnahme kann unter anderem Konstruktionselemente, Grafiken, Beleuchtung, Möbel, Counter, Messewände, Transportkisten, Verpackungen und weiteres Zubehör umfassen.
Dabei sollte nicht nur gezählt werden. Auch der Zustand der einzelnen Komponenten ist relevant.
Vollständigkeit prüfen
Fehlt eine Verbindung, ein Adapter, ein Profil, ein Kabel oder ein anderes Kleinteil, kann dies beim nächsten Messeaufbau zu einem unnötigen Problem werden.
Deshalb ist es sinnvoll, vor der Einlagerung zu prüfen, ob der Stand vollständig ist oder ob bereits Ersatzteile oder Ergänzungen benötigt werden.
Zustand dokumentieren
Gebrauchsspuren, beschädigte Komponenten oder verschlissene Teile sollten dokumentiert werden. Bei einer mehrjährigen Lagerung lässt sich später dadurch besser nachvollziehen, ob ein Zustand bereits vor der Einlagerung vorhanden war.
Grafiken separat betrachten
Bei Grafiken stellt sich zusätzlich die Frage, ob sie beim nächsten Messeauftritt noch verwendet werden sollen. Ein Unternehmen kann den Grundaufbau eines Messestands über Jahre nutzen, während einzelne grafische Elemente zwischenzeitlich aktualisiert werden.
Der Messebestand sollte deshalb nicht ausschließlich als unveränderliches Gesamtpaket betrachtet werden. Es kann sinnvoll sein, zwischen dauerhaft nutzbaren Komponenten und regelmäßig zu aktualisierenden Bestandteilen zu unterscheiden.
Messestand langfristig lagern: Welche Bestandteile gehören dazu?
Ein Messestand besteht häufig aus deutlich mehr als den sichtbaren Standbauelementen. Bei der langfristigen Lagerung sollte deshalb der gesamte Messebestand betrachtet werden.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Messewände
- Systemprofile
- Verbindungselemente
- Counter
- Roll-ups
- Faltdisplays
- LED-Elemente
- Beleuchtung
- Prospektständer
- Messe- und Präsentationsmöbel
- Grafikflächen
- Transportkisten
- Verpackungsmaterial
- technisches Zubehör
- sonstige Ausstattung für den Messeauftritt
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Lagerstruktur. Entscheidend ist, dass der eigene Bestand vollständig und nachvollziehbar erfasst wird.
Warum eine Inventarisierung bei mehrjähriger Lagerung besonders wichtig ist
Eine Inventarliste ist bei einem Messebestand besonders hilfreich, wenn zwischen Einlagerung und nächstem Einsatz mehrere Jahre liegen.
Ohne Dokumentation kann schnell die Situation entstehen, dass zwar bekannt ist, dass irgendwo ein Messestand eingelagert wurde, aber nicht mehr klar ist, aus welchen Komponenten er besteht.
Eine gute Inventarisierung sollte deshalb möglichst praktisch aufgebaut sein. Neben der Bezeichnung eines Bestandteils können beispielsweise Menge, Zustand, Verpackung und Lagerposition dokumentiert werden.
Auch Fotos können hilfreich sein. Gerade bei komplexeren Messesystemen kann eine visuelle Dokumentation später die Zuordnung einzelner Komponenten erleichtern.
Das Ziel ist einfach: Wenn der nächste Messeauftritt geplant wird, sollte der vorhandene Bestand ohne unnötige Sucharbeit wieder zusammengestellt werden können.
Was passiert mit einem Messestand während mehrjähriger Lagerung?
Ein Messestand wird während der Lagerzeit normalerweise nicht regelmäßig bewegt oder genutzt. Trotzdem sollte die Lagerung nicht mit dem Gedanken verbunden werden, dass damit automatisch jede weitere Organisation entfällt.
Bei einer mehrjährigen Einlagerung sollte regelmäßig geprüft werden, ob sich die Rahmenbedingungen verändert haben.
Beispielsweise kann sich herausstellen, dass:
- eine Komponente inzwischen nicht mehr benötigt wird,
- eine Grafik aktualisiert werden soll,
- ein Teil ersetzt werden muss,
- zusätzliche Ausstattung benötigt wird,
- der nächste Messeauftritt eine andere Standgröße erfordert,
- der vorhandene Stand an ein neues Veranstaltungskonzept angepasst werden soll.
Die langfristige Lagerung sollte deshalb nicht als endgültiger Zustand verstanden werden. Sie ist vielmehr ein Bestandteil eines wiederkehrenden Messeprozesses.
Messestand für mehrere Jahre lagern und trotzdem flexibel bleiben
Ein häufiger Vorteil eines vorhandenen Messebestands besteht darin, dass nicht für jede Veranstaltung alles neu angeschafft werden muss.
Ein Messesystem kann beispielsweise bei einer Veranstaltung mit einer bestimmten Ausstattung eingesetzt werden und bei einer späteren Veranstaltung durch andere Grafiken, Möbel oder zusätzliche Elemente ergänzt werden.
Damit diese Flexibilität erhalten bleibt, sollte der Bestand nicht nur nach dem Prinzip „alles zusammen lagern“ organisiert werden.
Besser ist eine klare Zuordnung:
Welche Komponenten bilden den Grundbestand?
Welche Elemente sind optional?
Welche Bestandteile gehören zu bestimmten Veranstaltungen?
Welche Komponenten können unabhängig voneinander eingesetzt werden?
Eine solche Struktur erleichtert spätere Anpassungen erheblich.
Auch die Verpackung spielt bei langfristiger Lagerung eine Rolle
Je länger ein Messestand eingelagert wird, desto sinnvoller ist es, die Verpackung nicht nur für den Transport, sondern auch für die spätere Handhabung zu betrachten.
Empfindliche oder kleinteilige Komponenten sollten so verpackt werden, dass sie beim späteren Herausnehmen möglichst schnell zugeordnet werden können.
Bei wiederkehrenden Messeauftritten kann es außerdem sinnvoll sein, Komponenten nach ihrer Funktion oder nach ihrem jeweiligen Einsatz zusammenzustellen.
Beispielsweise kann ein Paket die Grundkonstruktion enthalten, ein weiteres Paket die Beleuchtung und ein anderes Paket die Ausstattung. Die konkrete Aufteilung hängt vom jeweiligen Messestand ab.
Wichtig ist vor allem, dass die Verpackung und Kennzeichnung auch nach längerer Zeit noch verständlich sind.
Wo kann ein Messestand über mehrere Jahre gelagert werden?
Grundsätzlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, einen Messebestand über einen längeren Zeitraum aufzubewahren.
Lagerung im eigenen Unternehmen
Wenn ausreichend geeignete Lagerfläche vorhanden ist, kann ein Unternehmen seinen Messebestand selbst aufbewahren. Das bietet direkten Zugriff auf die Materialien.
Allerdings sollte geprüft werden, ob die vorhandene Fläche tatsächlich für eine mehrjährige Lagerung geeignet ist und ob der Bestand dort ordentlich, trocken, geschützt und nachvollziehbar organisiert werden kann.
Lagerung in einem externen Lager
Eine externe Lagerung kann sinnvoll sein, wenn im Unternehmen kein geeigneter Platz vorhanden ist oder der Messebestand nicht zum alltäglichen Betriebsablauf gehört.
Gerade bei Unternehmen mit mehreren Messeauftritten kann ein externer Service interessant sein, wenn nicht nur die Lagerfläche, sondern auch die spätere Bereitstellung, der Transport und weitere Aufgaben organisiert werden sollen.
Zwischenlagerung und langfristige Lagerung kombinieren
Nicht jeder Messebestand benötigt dieselbe Lagerdauer. Einzelne Komponenten können dauerhaft eingelagert werden, während andere Materialien nur für einen bestimmten Zeitraum benötigt werden.
Eine flexible Lagerorganisation kann deshalb sinnvoller sein als ein starres Modell, bei dem sämtliches Messe-Equipment gleich behandelt wird.
Was Unternehmen bei der Wahl eines externen Lagers beachten sollten
Wer einen Messestand über mehrere Jahre lagern lassen möchte, sollte nicht ausschließlich nach möglichst viel verfügbarer Lagerfläche suchen.
Interessanter ist die Frage, wie gut die gesamte Prozesskette organisiert werden kann.
Wichtige Punkte können sein:
- Wie wird der Messebestand angenommen?
- Wird der Bestand dokumentiert?
- Wie werden einzelne Komponenten gekennzeichnet?
- Wie kann der Bestand später wieder bereitgestellt werden?
- Kann der Messebestand für einen konkreten Veranstaltungstermin vorbereitet werden?
- Kann der Transport zur Messe organisiert werden?
- Kann der Stand nach der Veranstaltung wieder zurückgeführt werden?
- Kann der Bestand anschließend erneut eingelagert werden?
Damit wird aus einer reinen Lagerfrage eine organisatorische Frage rund um den gesamten Messebestand.
Messestand über mehrere Jahre lagern: Was passiert beim nächsten Messeauftritt?
Die eigentliche Bewährungsprobe einer langfristigen Lagerung kommt beim nächsten Einsatz.
Dann muss der Bestand wieder aus dem Lager herausgenommen und für eine konkrete Veranstaltung vorbereitet werden.
Ein sinnvoller Ablauf kann beispielsweise so aussehen:
- Veranstaltung und Standfläche festlegen
- benötigte Komponenten bestimmen
- Bestand anhand der Inventarisierung zusammenstellen
- Zustand der Komponenten prüfen
- fehlende oder beschädigte Teile ergänzen beziehungsweise ersetzen
- Grafiken und Beschriftungen prüfen
- Bestand für den Transport vorbereiten
- Transport zur Veranstaltung organisieren
- Aufbau und Montage koordinieren
- nach der Veranstaltung Abbau und Rücktransport organisieren
- Bestand erneut einlagern
Genau hier zeigt sich der Unterschied zwischen einem einfachen Lagerplatz und einer organisierten Messebestandsverwaltung.
Vor dem nächsten Einsatz sollte der Messestand nicht einfach aus dem Lager kommen
Nach mehreren Jahren Lagerzeit sollte ein Messestand nicht ungeprüft direkt zur nächsten Messe transportiert werden.
Vor dem Einsatz empfiehlt sich eine Bestandskontrolle. Dabei sollte geprüft werden, ob die vorhandenen Komponenten noch vollständig und für den geplanten Aufbau geeignet sind.
Besonders bei einem Messestand, der über längere Zeit nicht eingesetzt wurde, können außerdem Veränderungen im Unternehmen relevant sein. Neue Produkte, neue Ansprechpartner, neue Markenauftritte oder veränderte Standflächen können dazu führen, dass der vorhandene Bestand angepasst werden muss.
Das bedeutet nicht automatisch, dass ein neuer Messestand erforderlich ist. Häufig kann geprüft werden, welche Teile des bestehenden Bestands weiterverwendet und welche gezielt ergänzt oder aktualisiert werden können.
Mehrjährige Lagerung und wiederkehrende Messeauftritte
Besonders interessant wird eine langfristige Lagerung, wenn ein Unternehmen seinen Messestand nicht nur einmalig, sondern wiederholt einsetzen möchte.
Dann entsteht ein wiederkehrender Ablauf:
Lagerung → Vorbereitung → Transport → Aufbau → Messe → Abbau → Rücktransport → Lagerung
Dieser Ablauf kann sich jedes Jahr oder sogar mehrmals pro Jahr wiederholen.
Der Vorteil eines gut organisierten Messebestands besteht darin, dass nicht bei jeder Veranstaltung sämtliche organisatorischen Grundlagen neu geschaffen werden müssen. Der Bestand ist bereits vorhanden und kann für den nächsten Einsatz vorbereitet werden.
Gerade für Unternehmen mit mehreren Veranstaltungen pro Jahr kann es deshalb sinnvoll sein, die Lagerung nicht isoliert zu betrachten, sondern als Teil einer wiederkehrenden Messeorganisation.
Ein Messestand kann über Jahre genutzt werden – aber nicht unbedingt unverändert
Langfristige Wiederverwendung bedeutet nicht zwangsläufig, dass ein Messestand über Jahre exakt gleich aussehen muss.
Der Grundbestand kann erhalten bleiben, während einzelne Elemente aktualisiert werden.
Zum Beispiel können:
- Grafiken erneuert werden
- Beschriftungen angepasst werden
- Beleuchtung ergänzt werden
- Möbel ausgetauscht werden
- Counter ergänzt werden
- Präsentationselemente verändert werden
- einzelne Systemkomponenten ersetzt werden
Dadurch kann ein vorhandener Messebestand an neue Anforderungen angepasst werden, ohne dass zwangsläufig der gesamte Bestand ersetzt werden muss.
Was ist bei Grafiken und Beschriftungen nach mehreren Jahren zu beachten?
Grafiken gehören zu den Bestandteilen eines Messeauftritts, die sich schneller verändern können als die eigentliche Konstruktion.
Ein Unternehmen kann beispielsweise seine Produkte, Markenbotschaften oder Ansprechpartner verändern. Auch ein neues Corporate Design kann dazu führen, dass vorhandene Drucke nicht mehr verwendet werden sollen.
Bei der mehrjährigen Lagerung sollte deshalb unterschieden werden zwischen dem technischen Grundbestand und den kommunikativen Bestandteilen des Messestands.
Das ermöglicht eine flexiblere Nutzung. Der vorhandene Messestand bleibt als Basis erhalten, während einzelne grafische Elemente bei Bedarf erneuert werden.
Wann lohnt sich eine professionelle Lagerung über mehrere Jahre?
Eine externe Lösung kann insbesondere dann interessant werden, wenn die Lagerung im Unternehmen mehr Aufwand verursacht, als zunächst angenommen.
Typische Situationen sind:
- Der vorhandene Messebestand benötigt dauerhaft Platz.
- Im Unternehmen gibt es keine geeignete Lagerfläche.
- Der Bestand liegt an mehreren unterschiedlichen Orten.
- Niemand hat einen vollständigen Überblick über die vorhandenen Komponenten.
- Der Messestand wird nur wenige Male pro Jahr oder sogar noch seltener benötigt.
- Transport und Bereitstellung müssen ohnehin organisiert werden.
- Nach der Messe soll der Bestand wieder abgeholt und eingelagert werden.
- Das Unternehmen möchte die wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben auslagern.
In solchen Fällen kann eine professionelle Lagerung mehr leisten als lediglich die Bereitstellung von Quadratmetern oder Kubikmetern Lagerfläche.
Messestand langfristig lagern: Der gesamte Ablauf sollte betrachtet werden
Eine langfristige Lagerung funktioniert am besten, wenn bereits bei der Einlagerung über den späteren Einsatz nachgedacht wird.
Die entscheidenden Fragen lauten deshalb nicht nur:
„Wo können wir den Messestand unterbringen?“
Sondern auch:
„Wie finden wir ihn später wieder?“
„Wie wissen wir, welche Komponenten vorhanden sind?“
„Wie wird der Bestand für die nächste Messe vorbereitet?“
„Wer organisiert den Transport?“
„Wer kümmert sich um Aufbau und Abbau?“
„Was passiert nach der nächsten Veranstaltung?“
Eine solche Betrachtung macht deutlich, dass Lagerung und Messeorganisation eng miteinander verbunden sind.
Was sollten Unternehmen vor einer mehrjährigen Einlagerung dokumentieren?
Je länger ein Messestand eingelagert werden soll, desto wertvoller ist eine saubere Dokumentation.
Mindestens folgende Informationen können sinnvoll sein:
- Bezeichnung des Messestands oder Messesystems
- vollständige Liste der Komponenten
- Anzahl der jeweiligen Teile
- Abmessungen und gegebenenfalls Gewichte
- Zustand der einzelnen Komponenten
- vorhandene Grafiken und Beschriftungen
- Transportkisten und Verpackungen
- Fotos des Bestands
- Hinweise zur Montage
- Informationen zu Besonderheiten
Bei einem komplexeren Messebestand kann zusätzlich dokumentiert werden, welche Komponenten zu welcher Standvariante gehören.
Das erleichtert die spätere Vorbereitung erheblich und reduziert das Risiko, dass einzelne Teile erst kurz vor dem nächsten Messeauftritt gesucht werden müssen.
Messestand über mehrere Jahre lagern: Was ist mit der nächsten Messe zu tun?
Eine gute langfristige Lagerung endet nicht mit dem Einlagern. Sie sollte den späteren Messeauftritt bereits mitdenken.
Sobald eine neue Veranstaltung feststeht, sollten deshalb möglichst früh die Anforderungen mit dem vorhandenen Bestand abgeglichen werden.
Dazu gehören unter anderem:
- Standgröße und Standposition
- benötigte Komponenten
- Grafiken und Beschriftungen
- zusätzliche Ausstattung
- Transporttermin
- Aufbauzeit
- Abbauzeit
- Rücktransport
Die konkreten Vorgaben unterscheiden sich je nach Veranstaltung und Veranstaltungsort. Technische Richtlinien, Auf- und Abbautermine sowie logistische Vorgaben sollten deshalb immer anhand der aktuellen Ausstellerinformationen geprüft werden. Messegesellschaften veröffentlichen hierfür regelmäßig eigene technische und organisatorische Vorgaben.
Warum Wiederverwendung bei der Messeplanung eine Rolle spielt
Wenn ein Messestand über mehrere Jahre genutzt wird, kann die vorhandene Konstruktion mehrfach zum Einsatz kommen. Damit wird der Messebestand zu einem längerfristig nutzbaren Unternehmensbestand und nicht zu einem einmalig verwendeten Produkt.
Auch der Branchenverband AUMA und die Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft stellen in ihrem 2026 veröffentlichten Leitfaden zur Ressourcennutzung die Vermeidung, Wiederverwendung und Rückführung von Materialien als zentrale Ansätze heraus.
Die Wiederverwendung eines vorhandenen Messestands kann dabei insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Konstruktion und Ausstattung weiterhin zu den geplanten Veranstaltungen passen.
Wichtig ist jedoch, Nachhaltigkeit nicht mit einer pauschalen Aussage gleichzusetzen. Ob eine langfristige Nutzung sinnvoll ist, hängt immer vom konkreten Bestand, seinem Zustand, den Transportwegen, den Anpassungsmöglichkeiten und den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung ab.
Messestand lagern lassen und gleichzeitig den Messeauftritt organisieren
Für Unternehmen stellt sich häufig nicht nur die Frage nach dem Lagerplatz. Viel wichtiger ist die Frage, wer sich um den Messebestand kümmert, wenn die nächste Veranstaltung ansteht.
Genau an dieser Stelle kann ein externer Servicepartner interessant werden.
Statt den Messestand selbst aus dem Lager zu holen, Komponenten zusammenzustellen, einen Transport zu organisieren und anschließend wieder alles zurückzuführen, können diese Aufgaben gebündelt werden.
Das ist besonders relevant für Unternehmen, die regelmäßig ausstellen, aber keinen eigenen Messebauer oder keine eigene Messe-Logistik im Unternehmen beschäftigen.
Was kann EINS PLUS bei einem vorhandenen Messebestand übernehmen?
EINS PLUS Messe- & Kongress-Service setzt genau bei dieser Situation an: Der Messestand muss nicht zwingend neu angeschafft werden. Entscheidend ist vielmehr, was bereits vorhanden ist und welche Aufgaben rund um diesen Bestand organisiert werden müssen.
Je nach Bedarf kann EINS PLUS beispielsweise vorhandene Messebestände übernehmen, den Bestand erfassen und lagern sowie die Vorbereitung für einen späteren Messeauftritt organisieren.
Dazu können – abhängig vom konkreten Auftrag – auch Transport, Anlieferung, Aufbau, Abbau und Rücktransport gehören.
Damit entsteht ein wiederkehrender Ablauf:
Ihr Messebestand wird eingelagert. Für die nächste Veranstaltung wird er vorbereitet. Anschließend wird er transportiert, aufgebaut und nach der Messe wieder zurückgeführt.
Gerade bei einem Messestand, der über mehrere Jahre eingesetzt werden soll, kann diese Verbindung von Lagerung und Messe-Service sinnvoll sein.
Ein vorhandener Messestand muss nicht ungenutzt im Unternehmen stehen
Wenn ein Unternehmen einen Messestand nur wenige Male im Jahr benötigt, ist es nicht zwingend sinnvoll, dafür dauerhaft wertvolle Büro-, Produktions- oder Lagerfläche zu blockieren.
Eine externe Lagerung kann den vorhandenen Bestand aus dem täglichen Unternehmensbetrieb herausnehmen und gleichzeitig für spätere Veranstaltungen erhalten.
Entscheidend ist dabei, dass der Bestand nicht einfach verschwindet, sondern organisiert bleibt.
Ein gut verwalteter Messebestand sollte auch nach mehreren Jahren noch nachvollziehbar, auffindbar und für einen konkreten Messeauftritt einsetzbar sein.
Die wichtigsten Punkte bei einer mehrjährigen Messestand-Lagerung
Wenn Sie einen Messestand über mehrere Jahre lagern möchten, sollten Sie insbesondere diese Punkte klären:
- Bestand: Welche Komponenten sind tatsächlich vorhanden?
- Zustand: Welche Teile sind sofort wieder einsetzbar?
- Dokumentation: Ist der gesamte Messebestand nachvollziehbar erfasst?
- Verpackung: Sind die Komponenten für Lagerung und späteren Transport sinnvoll verpackt?
- Kennzeichnung: Lassen sich die einzelnen Bestandteile auch nach längerer Zeit eindeutig zuordnen?
- Grafiken: Welche grafischen Elemente können weiterverwendet werden und welche müssen eventuell aktualisiert werden?
- Lagerfläche: Ist ausreichend geeigneter Platz vorhanden?
- Zugriff: Wie schnell kann der Bestand für eine Veranstaltung bereitgestellt werden?
- Transport: Wer organisiert die Hin- und Rückführung?
- Aufbau: Wer übernimmt die Montage vor Ort?
- Abbau: Wer kümmert sich nach der Veranstaltung um Demontage und Rücktransport?
- Wiederholung: Wie wird der Prozess bei der nächsten Veranstaltung erneut durchgeführt?
Mehrjährige Lagerung als Teil einer langfristigen Messeorganisation
Ein Messestand, der über mehrere Jahre genutzt werden soll, braucht vor allem eines: einen nachvollziehbaren Ablauf.
Die Lagerung ist dabei nur ein Teil der Aufgabe. Ebenso wichtig sind die Bestandsaufnahme, die Vorbereitung, der Transport, der Aufbau, der Abbau und die erneute Einlagerung.
Wer diese Schritte frühzeitig strukturiert, kann seinen vorhandenen Messebestand auch nach längeren Pausen wieder gezielt einsetzen.
Das gilt für Unternehmen mit einem einzelnen Messeauftritt ebenso wie für Aussteller, die über mehrere Jahre hinweg regelmäßig an unterschiedlichen Veranstaltungen teilnehmen.
Sie haben einen Messestand. Wir kümmern uns um den Rest.
Sie besitzen bereits einen Messestand oder umfangreiche Messeausstattung und möchten den Bestand nicht dauerhaft selbst lagern und verwalten? EINS PLUS kann Sie bei den Aufgaben rund um Ihren vorhandenen Messebestand unterstützen – von der Übernahme und Lagerung über die Vorbereitung und den Transport bis hin zu Aufbau, Abbau und Rücktransport.
Dabei muss Ihr Messestand nicht von EINS PLUS stammen. Auch vorhandene, gebrauchte oder bei einem anderen Anbieter erworbene Messeausstattung kann Ausgangspunkt für den Service sein.
Wenn ein Messebestand über mehrere Jahre genutzt werden soll, geht es nicht nur darum, ihn irgendwo unterzubringen. Entscheidend ist, dass er beim nächsten Bedarf wieder zur Verfügung steht und für den geplanten Messeauftritt eingesetzt werden kann.
Sie stellen aus. Wir kümmern uns.