Eins Plus Messe- & Kongress-Service

Der Messeauftritt ist beendet, der Stand wird abgebaut und die Veranstaltungshalle leert sich. Damit ist die Messe-Logistik jedoch noch nicht abgeschlossen. Das gesamte Messegut muss wieder vom Veranstaltungsort zurückgeführt werden – und genau dabei entstehen in der Praxis häufig unnötige Wege, zusätzliche Transporte und vermeidbare Abstimmungen.   Der Rücktransport von Messegut sollte deshalb bereits vor

Wer einen Messeauftritt planen möchte, denkt häufig zuerst an die Standfläche, das Standdesign, die Produkte und das Standpersonal. Diese Punkte sind wichtig. In der praktischen Vorbereitung gibt es jedoch zahlreiche weitere Aufgaben, die leicht übersehen werden.   Wo befindet sich der Messestand aktuell? Sind alle Komponenten vorhanden? Wer holt den Bestand ab? Wann kann angeliefert

Ein Messestand endet nicht mit dem Abbau in der Messehalle. Wenn der nächste Messeauftritt erst in einigen Wochen oder Monaten stattfindet, beginnt eine andere wichtige Phase: die Lagerung.   Wer einen Messestand richtig lagern möchte, muss mehr berücksichtigen als die Frage, wo ausreichend Platz vorhanden ist. Ein Messestand besteht häufig aus unterschiedlichen Materialien und Komponenten:

Wenn die Messe vorbei ist, beginnt für den Messestand der nächste Abschnitt. Die Besucher sind gegangen, die Standfläche wird geräumt und die Aussteller bauen ihre Präsentationen zurück. Doch damit ist die Arbeit rund um den Messestand noch nicht abgeschlossen.   Wer seinen Messestand mehrfach verwenden möchte, sollte den Messeabbau als Übergang zwischen zwei Veranstaltungen betrachten.

Nach einer Messe entsteht häufig dieselbe Frage: Was passiert jetzt mit dem Messestand? Soll der vorhandene Bestand eingelagert und bei der nächsten Veranstaltung wieder eingesetzt werden – oder ist es sinnvoller, einen neuen Messestand zu kaufen?   Eine Neuanschaffung ist nicht automatisch die beste Lösung. Wenn der vorhandene Messestand technisch noch funktioniert, optisch zur Marke

Ein Roll-up gehört zu den mobilen Messe- und Präsentationssystemen, die Unternehmen häufig über mehrere Veranstaltungen hinweg einsetzen. Das System selbst kann über längere Zeit vorhanden sein, während sich die Inhalte auf der Grafik verändern. Neue Produkte, ein geändertes Corporate Design, neue Ansprechpartner oder eine andere Kampagne können dazu führen, dass das bisherige Motiv nicht mehr

Ein Display-Bestand besteht häufig aus deutlich mehr als den sichtbaren Elementen auf dem Messestand. Neben Displays und Messewänden gehören je nach Unternehmen beispielsweise Roll-ups, Counter, Prospektständer, Transportkoffer, Grafiken, Beleuchtung, Zubehör und weitere Präsentationselemente dazu. Bei mehreren Messeauftritten pro Jahr wird deshalb schnell die Frage wichtig, wie dieser Bestand sinnvoll organisiert wird. Gerade bei wiederkehrenden Veranstaltungen

Ein Messestand muss zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Damit das zuverlässig funktioniert, braucht ein Logistikdienstleister vor allem eines: vollständige und möglichst genaue Informationen.   „Wir brauchen den Messestand nächste Woche auf der Messe“ reicht für eine professionelle Planung in der Regel nicht aus. Für einen reibungslosen Ablauf müssen unter anderem Veranstaltungsort, Halle, Standnummer,

Für Unternehmen, die nur einmal im Jahr auf einer Messe ausstellen, lässt sich der Messeauftritt häufig noch als einzelnes Projekt organisieren. Anders sieht es aus, wenn vier, fünf, zehn oder noch mehr Veranstaltungen pro Jahr zum Messekalender gehören.   Dann reicht es nicht mehr aus, jede Messe einzeln zu planen. Die einzelnen Veranstaltungen müssen miteinander

Im Kalender stehen die wichtigsten Messen des Jahres. Die Termine sind eingetragen, die Veranstaltungen bekannt und vielleicht ist auch bereits festgelegt, wer aus dem Unternehmen daran teilnimmt. Auf den ersten Blick scheint die Messeplanung damit gut organisiert zu sein.   Doch ein Messekalender mit Veranstaltungsterminen ist noch keine vollständige Messeplanung.   Denn zwischen „Messe beginnt