Eine mobile Messewand ist schnell aufgestellt – zumindest auf den ersten Blick. Viele Systeme sind so konzipiert, dass sie ohne aufwendige Montage eingesetzt werden können. Trotzdem kann es sinnvoll sein, eine Messewand aufbauen zu lassen, insbesondere wenn die Ausstattung regelmäßig auf unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt wird.
Denn beim Aufbau geht es nicht nur darum, einzelne Elemente zusammenzustecken oder eine Grafik anzubringen. Entscheidend ist der gesamte Ablauf rund um den Messebestand: Wo befindet sich die Messewand? Wie kommt sie zur Veranstaltung? Wer übernimmt die Montage? Welche weiteren Systeme gehören dazu? Was passiert nach Messeschluss?
Gerade bei Unternehmen, die mit vorhandenen mobilen Messewänden, Displays, Roll-ups, Messetheken und weiterer Messeausstattung arbeiten, kann eine strukturierte Organisation den Aufwand deutlich reduzieren.
Dieser Artikel zeigt, worauf beim Aufbau einer mobilen Messewand zu achten ist, wann externe Unterstützung sinnvoll sein kann und wie sich Aufbau, Transport, Abbau und Lagerung miteinander verbinden lassen.
Was ist eine mobile Messewand?
Mobile Messewände sind Präsentationssysteme, die für einen wiederkehrenden Einsatz bei Messen, Kongressen, Veranstaltungen oder Präsentationen entwickelt wurden.
Im Gegensatz zu individuell gefertigten Messebaukonstruktionen lassen sich viele mobile Systeme transportieren, aufbauen, wieder abbauen und an einem anderen Veranstaltungsort erneut einsetzen.
Je nach System können beispielsweise folgende Varianten zum Einsatz kommen:
- Faltdisplays
- Pop-up-Messewände
- textile Messewände
- modulare Messewände
- mobile Spannrahmen
- Rahmensysteme mit Stoffgrafik
- Systemwände mit bedruckten Paneelen
- mobile Präsentationswände
Der konkrete Montageaufwand unterscheidet sich je nach Konstruktion erheblich. Manche Systeme können innerhalb weniger Minuten aufgestellt werden, während andere aus mehreren Einzelteilen bestehen und zusätzliche Arbeitsschritte benötigen.
Warum eine mobile Messewand nicht einfach nur aufgestellt wird
Die eigentliche Montage ist bei vielen mobilen Messewänden relativ unkompliziert. Trotzdem ist der Aufbau nur ein Teil des gesamten Ablaufs.
Vor der Montage müssen die richtigen Bestandteile verfügbar sein. Dazu gehört häufig nicht nur die Wand selbst, sondern auch die passende Grafik, Verbindungselemente, Füße, Profile, Beleuchtung oder weiteres Zubehör.
Nach dem Aufbau muss kontrolliert werden, ob die Messewand vollständig und korrekt montiert wurde und ob das Erscheinungsbild dem vorgesehenen Messeauftritt entspricht.
Nach der Veranstaltung beginnt der Ablauf erneut – nur in umgekehrter Richtung.
Transport → Aufbau → Kontrolle → Veranstaltung → Abbau → Rücktransport → Lagerung.
Bei regelmäßigem Einsatz wird daraus ein wiederkehrender Prozess.
Messewand selbst aufbauen oder aufbauen lassen?
Ob ein Unternehmen die Messewand selbst aufbaut oder externe Unterstützung beauftragt, hängt nicht allein vom System ab.
Ein einfaches Faltdisplay kann beispielsweise problemlos von eigenen Mitarbeitern aufgebaut werden. Wenn die Mitarbeiter das System kennen und ausreichend Zeit zur Verfügung steht, spricht grundsätzlich wenig gegen einen Eigenaufbau.
Anders kann es aussehen, wenn die Messewand an einem entfernten Veranstaltungsort benötigt wird, die Mitarbeiter während der Aufbauzeit anderweitig eingesetzt werden oder mehrere Systeme gleichzeitig aufgebaut werden müssen.
Dann kann ein externer Aufbaupartner die praktische Umsetzung übernehmen.
Wann reicht der Eigenaufbau einer mobilen Messewand aus?
Der Eigenaufbau kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn der Messeauftritt überschaubar ist.
Typische Voraussetzungen sind:
- Die Messewand ist den Mitarbeitern bekannt.
- Das System besteht aus wenigen Komponenten.
- Eine Aufbauanleitung ist vorhanden.
- Das benötigte Werkzeug steht zur Verfügung.
- Ausreichend Zeit für den Aufbau ist eingeplant.
- Die Mitarbeiter befinden sich ohnehin vor Ort.
- Auch der spätere Abbau kann intern übernommen werden.
Bei einem einzelnen regionalen Messeauftritt kann diese Lösung vollkommen ausreichend sein.
Die Frage verändert sich jedoch, sobald der Messebestand regelmäßig an unterschiedlichen Veranstaltungsorten eingesetzt wird.
Wann ist es sinnvoll, eine Messewand aufbauen zu lassen?
Externe Unterstützung kann sinnvoll sein, wenn die Montage Teil eines größeren organisatorischen Ablaufs wird.
Das ist beispielsweise der Fall, wenn:
- die Messewand extern gelagert wird
- der Veranstaltungsort weit vom Unternehmensstandort entfernt ist
- mehrere Messewände gleichzeitig benötigt werden
- unterschiedliche mobile Systeme kombiniert werden
- die Mitarbeiter nicht für den Aufbau zur Verfügung stehen
- mehrere Veranstaltungen zeitlich dicht aufeinander folgen
- Transport und Aufbau gemeinsam organisiert werden sollen
- auch der Abbau und Rücktransport übernommen werden sollen
Der entscheidende Punkt ist dabei häufig nicht die technische Schwierigkeit des Aufbaus, sondern die Frage, wer den gesamten Ablauf organisiert.
Welche mobilen Messewände können aufgebaut werden?
Unter dem Begriff mobile Messewand werden unterschiedliche Systeme zusammengefasst. Deshalb sollte vor einer Beauftragung möglichst genau feststehen, um welches System es sich handelt.
Bei einer Anfrage helfen beispielsweise:
- Hersteller und Modell
- Fotos des Systems
- Abmessungen
- Aufbauanleitung
- Anzahl der Elemente
- Art der Grafik
- vorhandenes Zubehör
- Transportverpackung
Damit lässt sich der tatsächliche Aufbauaufwand wesentlich besser einschätzen als mit der allgemeinen Angabe „eine Messewand“.
Mobile Messewand mit Grafik aufbauen
Bei vielen mobilen Messewänden ist die Grafik ein wesentlicher Bestandteil des Systems.
Je nach Ausführung wird sie beispielsweise auf einen Rahmen gespannt, in ein Profil eingesetzt, auf eine Trägerfläche aufgebracht oder gemeinsam mit dem System montiert.
Deshalb sollte die Grafik bei der Planung nicht als separates Detail betrachtet werden.
Eine Messewand kann technisch vollständig vorhanden sein und trotzdem nicht einsatzbereit sein, wenn die passende Grafik fehlt.
Gerade bei mehreren Messewänden oder wechselnden Motiven empfiehlt sich deshalb eine eindeutige Zuordnung von System und Grafik.
Messewand aufbauen lassen: Welche Informationen braucht der Dienstleister?
Damit ein externer Partner den Aufbau zuverlässig organisieren kann, sollten die wichtigsten Informationen möglichst früh vorliegen.
Dazu gehören insbesondere:
- Name der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Halle
- Standnummer
- Standgröße
- gewünschter Aufbauzeitpunkt
- Art der Messewand
- Abmessungen der Messewand
- Anzahl der Systeme
- passende Grafiken
- Aufbauanleitung, sofern vorhanden
- zusätzlich benötigtes Zubehör
- gewünschter Fertigstellungstermin
- Informationen zum späteren Abbau
- Rücktransport oder Lagerung nach der Veranstaltung
Je genauer diese Angaben sind, desto besser lässt sich der Ablauf vorbereiten.
Aufbauanleitung und Systemkenntnis
Eine Aufbauanleitung ist bei mobilen Messewänden hilfreich, insbesondere wenn das System nicht regelmäßig aufgebaut wird.
Auch Fotos eines bereits aufgebauten Systems können wertvolle Informationen liefern.
Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, einmal einen standardisierten Aufbauablauf zu dokumentieren. So lässt sich bei späteren Einsätzen nachvollziehen, welche Komponenten zusammengehören und wie das System aufgebaut werden soll.
Das kann besonders bei einem umfangreicheren Messebestand hilfreich sein.
Die Standfläche vor dem Aufbau prüfen
Eine mobile Messewand sollte nicht einfach dort aufgestellt werden, wo gerade Platz vorhanden ist.
Vor dem Aufbau sollte klar sein, wo das System auf der Standfläche positioniert wird und ob ausreichend Platz für Montage und spätere Nutzung vorhanden ist.
Auch angrenzende Bereiche, Verkehrswege und mögliche Vorgaben des Veranstalters müssen berücksichtigt werden.
Die konkreten technischen Anforderungen sind immer von der jeweiligen Veranstaltung und dem Veranstaltungsort abhängig. Die Messe Düsseldorf weist beispielsweise ausdrücklich darauf hin, dass für einzelne Messen und Gastveranstaltungen Abweichungen von den allgemeinen Technischen Richtlinien gelten können.
Aufbauzeiten der Messe berücksichtigen
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der verfügbare Aufbauzeitraum.
Die Tatsache, dass eine mobile Messewand schnell montiert werden kann, bedeutet nicht automatisch, dass der Aufbau jederzeit möglich ist.
Veranstalter legen eigene Zeitfenster und organisatorische Regeln für Aufbau und Abbau fest. Bei der Messe Düsseldorf werden beispielsweise veranstaltungsspezifische Auf- und Abbauzeiten veröffentlicht; gleichzeitig wird darauf hingewiesen, dass sich diese Zeiten in einzelnen Fällen ändern können.
Bei der Planung eines externen Aufbaus sollte deshalb immer mit den aktuell geltenden Veranstaltungsinformationen gearbeitet werden.
Was ist beim Aufbau einer mobilen Messewand technisch zu beachten?
Welche technischen Anforderungen gelten, hängt vom konkreten System und der Veranstaltung ab.
Bei einfachen eingeschossigen mobilen Systemen ist der Aufwand häufig überschaubar. Bei größeren oder speziell konstruierten Wänden können dagegen zusätzliche Anforderungen an Standsicherheit, Bauhöhe, Material oder Befestigung entstehen.
Die technischen Richtlinien der Messe Düsseldorf enthalten beispielsweise konkrete Vorgaben zu Bauhöhen und Standsicherheit. Für Standbauten mit einer Höhe von mehr als vier Metern gelten dort zusätzliche Anforderungen an die Bemessung.
Eine mobile Messewand sollte deshalb immer im Zusammenhang mit ihrer tatsächlichen Ausführung und dem jeweiligen Veranstaltungsort betrachtet werden.
Messewand aufbauen lassen bei mehreren Systemen
Viele Unternehmen besitzen nicht nur eine einzige Messewand.
Zum Messebestand können beispielsweise unterschiedliche Wände für verschiedene Marken, Produktbereiche oder Veranstaltungen gehören.
Bei einem externen Aufbau muss deshalb eindeutig feststehen, welche Systeme eingesetzt werden.
Eine einfache Bestandsliste kann dabei helfen:
- System 01 – Messewand Marke A
- System 02 – Messewand Marke B
- System 03 – textile Messewand Produktbereich C
- System 04 – mobile Präsentationswand Veranstaltung D
Zusätzliche Informationen wie Maße, Grafiken und Lagerpositionen machen die Zuordnung noch einfacher.
Messewand aus dem Lager zur Messe transportieren
Wenn die Messewand nicht am Unternehmensstandort gelagert wird, beginnt der Messeaufbau bereits vor dem eigentlichen Transport.
Der benötigte Bestand muss aus dem Lager zusammengestellt werden.
Bei einer Veranstaltung können neben der Messewand weitere Komponenten benötigt werden:
- Roll-ups
- Messetheke
- Prospektständer
- Mobiliar
- Beleuchtung
- Produktmuster
- Prospekte
- Give-aways
- weitere Präsentationssysteme
Wenn Transport und Aufbau gemeinsam organisiert werden, kann der komplette Bestand gezielt für die jeweilige Veranstaltung bereitgestellt werden.
Messewand aufbauen lassen und weitere Messeausstattung kombinieren
Eine mobile Messewand steht häufig nicht allein.
Ein kleiner Messeauftritt kann beispielsweise aus einer Messewand, einem Roll-up, einer Theke und einem Prospektständer bestehen.
In diesem Fall ist es häufig sinnvoller, den Aufbau als Gesamtaufgabe zu betrachten.
Der externe Partner stellt dann nicht nur die Messewand auf, sondern positioniert die weiteren Komponenten entsprechend der Vorgaben des Unternehmens.
So entsteht aus einzelnen mobilen Systemen ein vollständiger Messeauftritt.
Was passiert nach dem Messeaufbau?
Nach dem Aufbau beginnt die eigentliche Veranstaltung. Für den Dienstleister ist die Arbeit damit jedoch nicht zwingend beendet.
Wenn auch der Abbau beauftragt wurde, muss bereits im Vorfeld feststehen, wann und unter welchen Bedingungen die Messewand wieder abgebaut werden soll.
Das ist besonders wichtig, wenn der Aussteller nach Messeschluss nicht selbst vor Ort bleibt.
Dann kann der externe Partner den Abbau übernehmen und das Material für den Rücktransport vorbereiten.
Messewand abbauen lassen und zurücktransportieren
Der Abbau einer mobilen Messewand ist häufig ebenso unkompliziert wie der Aufbau. Trotzdem sollte er strukturiert erfolgen.
Alle Komponenten müssen wieder zusammengeführt und sicher verpackt werden.
Besonders wichtig ist die Vollständigkeit:
- Wandelemente
- Profile
- Verbindungselemente
- Füße
- Grafiken
- Taschen oder Transportkoffer
- Zubehör
Eine kurze Bestandskontrolle nach dem Abbau kann verhindern, dass ein fehlendes Bauteil erst bei der nächsten Veranstaltung auffällt.
Nach dem Abbau ist vor dem nächsten Einsatz
Mobile Messewände sind für wiederkehrende Einsätze interessant. Genau deshalb sollte der Prozess nach der Veranstaltung nicht unterschätzt werden.
Nach dem Rücktransport muss die Messewand wieder so eingelagert werden, dass sie beim nächsten Einsatz vollständig zur Verfügung steht.
Ein sinnvoller Ablauf kann beispielsweise so aussehen:
Abbau → Kontrolle → Verpackung → Rücktransport → Einlagerung → Bestandsführung → nächster Einsatz.
Damit wird aus einem einzelnen Messeaufbau ein wiederholbarer Prozess.
Messewand extern lagern und für Veranstaltungen bereitstellen
Eine externe Lagerung kann insbesondere dann interessant sein, wenn Unternehmen nur über begrenzte Lagerflächen verfügen oder ihren Messebestand nicht dauerhaft am eigenen Standort aufbewahren möchten.
Die Messewand wird nach der Veranstaltung eingelagert und bei Bedarf für den nächsten Einsatz wieder bereitgestellt.
Je nach Vereinbarung kann die Bereitstellung mit weiteren Leistungen kombiniert werden:
- Bestandsaufnahme
- Einlagerung
- Kommissionierung
- Transport
- Aufbau
- Abbau
- Rücktransport
Dadurch muss sich das Unternehmen nicht bei jeder Veranstaltung erneut um sämtliche Einzelschritte kümmern.
Messewand mehrfach verwenden
Ein wesentlicher Vorteil mobiler Messewände liegt in ihrer Wiederverwendbarkeit.
Eine einmal angeschaffte Messewand kann bei unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt werden, sofern System, Größe, Gestaltung und Zustand zum jeweiligen Einsatz passen.
Damit können Unternehmen ihren vorhandenen Messebestand über einen längeren Zeitraum nutzen, anstatt für jede Veranstaltung eine komplett neue Lösung zu beschaffen.
Eine gute Organisation von Lagerung, Transport, Aufbau und Abbau trägt dazu bei, diesen Bestand einsatzbereit zu halten.
Was sollte vor dem Aufbau kontrolliert werden?
Vor dem Aufbau sollte die Messewand nicht ungeprüft aus dem Lager direkt zur Veranstaltung geschickt werden.
Eine kurze Kontrolle kann beispielsweise folgende Punkte umfassen:
- Ist das komplette System vorhanden?
- Sind alle Verbindungsteile vorhanden?
- Ist die passende Grafik vorhanden?
- Ist die Grafik unbeschädigt?
- Sind Transporttaschen oder Koffer vorhanden?
- Ist das Zubehör vollständig?
- Gibt es sichtbare Beschädigungen?
- Ist das System für die geplante Standfläche geeignet?
Eine solche Kontrolle ist besonders bei älteren oder selten eingesetzten Systemen sinnvoll.
Messewand aufbauen lassen bei kurzfristigen Veranstaltungen
Manchmal entsteht der Bedarf für einen Messeauftritt relativ kurzfristig.
Auch dann kann vorhandene mobile Messeausstattung eine praktische Lösung sein.
Voraussetzung ist allerdings, dass der Bestand bekannt und verfügbar ist. Je weniger Informationen über das vorhandene System vorliegen, desto schwieriger wird eine kurzfristige Organisation.
Eine gepflegte Bestandsliste mit Fotos, Maßen und Zuordnung der Grafiken kann deshalb auch bei kurzfristigen Anfragen hilfreich sein.
Messewand für mehrere Veranstaltungen organisieren
Unternehmen, die regelmäßig ausstellen, sollten ihre mobile Messewand nicht für jede Veranstaltung neu betrachten.
Sinnvoller kann es sein, einen wiederkehrenden Prozess zu definieren.
Zum Beispiel:
Veranstaltung planen → Bestand auswählen → Messewand bereitstellen → transportieren → aufbauen → Veranstaltung → abbauen → zurücktransportieren → einlagern.
Wenn dieser Ablauf für jede Veranstaltung ähnlich funktioniert, lässt sich der organisatorische Aufwand reduzieren.
Typische Fehler beim Aufbau einer mobilen Messewand
Auch bei mobilen Systemen können sich vermeidbare Fehler einschleichen.
- Die falsche Messewand wird bereitgestellt.
- Die passende Grafik fehlt.
- Ein Verbindungselement befindet sich nicht im Transportkoffer.
- Die Aufbauanleitung ist nicht verfügbar.
- Die Standfläche wurde nicht ausreichend berücksichtigt.
- Der Aufbauzeitraum der Veranstaltung wurde nicht geprüft.
- Der Abbau wurde nicht rechtzeitig organisiert.
- Nach dem Abbau erfolgt keine Bestandskontrolle.
- Die Messewand wird ohne geeignete Verpackung transportiert.
Viele dieser Probleme haben nichts mit der eigentlichen Montage zu tun. Sie entstehen vielmehr durch fehlende Vorbereitung und unklare Zuständigkeiten.
Checkliste: Messewand aufbauen lassen
- ☐ Messe und Veranstaltungsort festgelegt
- ☐ Halle und Standnummer vorhanden
- ☐ Aufbauzeit geprüft
- ☐ Messewand eindeutig identifiziert
- ☐ Maße des Systems bekannt
- ☐ passende Grafik vorhanden
- ☐ Zubehör vollständig
- ☐ Aufbauanleitung verfügbar
- ☐ Transport organisiert
- ☐ Aufbau vor Ort geklärt
- ☐ Abbau organisiert
- ☐ Rücktransport geklärt
- ☐ Lagerung nach der Veranstaltung geklärt
Welche Rolle spielt die Lagerung der Messewand?
Die Lagerung wird häufig erst dann betrachtet, wenn die Veranstaltung bereits vorbei ist.
Für mobile Messewände ist sie jedoch ein wichtiger Teil des gesamten Lebenszyklus.
Eine geeignete Lagerung erleichtert die spätere Bereitstellung und hilft dabei, Systemteile, Grafiken und Zubehör zusammenzuhalten.
Gerade bei Unternehmen mit mehreren mobilen Messewänden kann eine strukturierte Lagerung deshalb einen wesentlichen Unterschied machen.
Messewand lagern, transportieren und wieder aufbauen
Wenn ein Unternehmen seine Messewand regelmäßig einsetzen möchte, gehören Lagerung, Transport und Montage eng zusammen.
Ein isolierter Aufbau löst nur einen Teil des Problems.
Interessanter ist ein durchgängiger Ablauf:
Lagerung → Vorbereitung → Transport → Aufbau → Nutzung → Abbau → Rücktransport → Lagerung.
So kann die mobile Messewand bei unterschiedlichen Veranstaltungen immer wieder eingesetzt werden.
EINS PLUS: Mobile Messewände für Veranstaltungen organisieren
EINS PLUS Messe- & Kongress-Service unterstützt Unternehmen bei der Organisation vorhandener Messeausstattung für Messen, Kongresse und regionale Veranstaltungen.
Dabei steht nicht zwingend die Anschaffung eines neuen Messestands im Mittelpunkt. Auch vorhandene Messewände, Roll-ups, Displays, Messetheken, Möbel und weitere Messeausstattung können für wiederkehrende Veranstaltungen genutzt werden.
Je nach Bedarf können unterschiedliche Aufgaben miteinander verbunden werden:
- Messebestand übernehmen
- vorhandene Messewände erfassen
- Messeausstattung einlagern
- Bestand für eine konkrete Veranstaltung zusammenstellen
- Transport organisieren
- Messewand aufbauen
- weitere mobile Systeme aufbauen
- Messeauftritt abbauen
- Rücktransport organisieren
- Messebestand wieder einlagern
Damit kann aus vorhandener Messeausstattung ein organisierter Bestand entstehen, der für unterschiedliche Veranstaltungen wieder eingesetzt werden kann.
Für wen kann das Aufbauenlassen einer Messewand sinnvoll sein?
Eine externe Montage kann für unterschiedliche Unternehmen interessant sein.
Dazu gehören beispielsweise Unternehmen, die:
- regelmäßig an regionalen Messen teilnehmen
- auf mehreren Kongressen vertreten sind
- über vorhandene mobile Messeausstattung verfügen
- keinen eigenen Messebautechniker beschäftigen
- ihre Mitarbeiter nicht mit Auf- und Abbau beschäftigen möchten
- ihren Messebestand extern lagern möchten
- mehrere Veranstaltungen pro Jahr betreuen
- Roll-ups, Displays und Messewände wiederholt einsetzen
Dabei muss der externe Dienstleister nicht zwangsläufig den kompletten Messeauftritt übernehmen. Der Leistungsumfang kann auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt werden.
Häufige Fragen zum Aufbau einer mobilen Messewand
Kann man eine mobile Messewand selbst aufbauen?
Ja. Viele mobile Messewände sind für einen vergleichsweise einfachen Aufbau konzipiert. Ob der Eigenaufbau sinnvoll ist, hängt unter anderem von System, Anzahl der Elemente, vorhandener Erfahrung und verfügbarem Personal ab.
Wann sollte man eine Messewand aufbauen lassen?
Externe Unterstützung kann sinnvoll sein, wenn der Aufbau an einem entfernten Veranstaltungsort erfolgt, mehrere Systeme aufgebaut werden müssen oder Transport, Aufbau und Abbau gemeinsam organisiert werden sollen.
Kann eine Messewand direkt aus dem Lager zur Messe transportiert werden?
Ja. Bei einer externen Lagerung kann die benötigte Messewand für die jeweilige Veranstaltung bereitgestellt und anschließend zum Veranstaltungsort transportiert werden.
Kann die Messewand nach der Veranstaltung wieder abgeholt werden?
Ja. Abbau und Rücktransport können miteinander verbunden werden. Anschließend kann die Messewand wieder eingelagert oder für eine unmittelbar folgende Veranstaltung bereitgestellt werden.
Was muss beim Aufbau einer mobilen Messewand beachtet werden?
Neben der korrekten Montage sollten insbesondere Systemteile, Grafik, Standfläche, Aufbauzeit und die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters berücksichtigt werden. Die konkreten Anforderungen können je nach Veranstaltung unterschiedlich sein.
Kann eine vorhandene Messewand über mehrere Jahre verwendet werden?
Grundsätzlich kann mobile Messeausstattung über viele Veranstaltungen hinweg eingesetzt werden. Entscheidend sind unter anderem der Zustand des Systems, die Eignung für die jeweilige Veranstaltung und die Frage, ob Grafik und Ausstattung noch zum gewünschten Messeauftritt passen.
Messewand aufbauen lassen: Der Aufbau ist nur ein Teil des Prozesses
Eine mobile Messewand ist vergleichsweise einfach aufgebaut. Die eigentliche Herausforderung liegt bei wiederkehrenden Messeauftritten häufig nicht in der Montage, sondern in der Organisation rundherum.
Die richtige Messewand muss verfügbar sein, die passende Grafik muss dazugehören, der Bestand muss rechtzeitig zum Veranstaltungsort gelangen und nach Messeschluss wieder vollständig zurückgeführt werden.
Wer diese Abläufe regelmäßig organisiert, kann deshalb von einem durchgängigen Prozess profitieren:
Messebestand übernehmen → lagern → bereitstellen → transportieren → Messewand aufbauen → Veranstaltung betreuen → abbauen → zurücktransportieren → wieder einlagern.
Genau an diesem Punkt kann externe Unterstützung interessant werden. Nicht weil eine mobile Messewand grundsätzlich kompliziert aufzubauen wäre, sondern weil Unternehmen ihre eigenen Mitarbeiter von wiederkehrenden logistischen und organisatorischen Aufgaben entlasten können.
Eine mobile Messewand bleibt damit das, wofür sie gedacht ist: ein wiederverwendbares System für unterschiedliche Veranstaltungen.