Eins Plus Messe- & Kongress-Service

Messebestand nutzen: Vorhandenes Material zum Vorteil machen

Viele Unternehmen haben bereits alles, was sie für einen Messeauftritt grundsätzlich benötigen könnten: einen Messestand, Messewände, einen Counter, Roll-ups, Möbel, Beleuchtung, Grafiken, Transportkisten oder weiteres Messe-Equipment.   Trotzdem beginnt die Messeplanung häufig wieder bei null.   Der Messestand steht irgendwo im Lager. Niemand weiß genau, welche Teile vorhanden sind. Einige Komponenten wurden bei der letzten

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Messestand transportieren und aufbauen lassen: Wie lässt sich der Ablauf koordinieren?

Ein Messestand muss nicht nur gebaut oder bereitgestellt werden. Er muss zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sein, auf dem Messegelände angenommen beziehungsweise angeliefert werden und anschließend dort aufgebaut werden, wo der Messeauftritt stattfindet.   Genau an dieser Schnittstelle entstehen bei Unternehmen häufig organisatorische Probleme. Der Messestand befindet sich noch im Lager, der Transport ist

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Alte Roll-ups weiterverwenden: Wann lohnt sich das?

Ein Roll-up gehört zu den Messe- und Präsentationselementen, die nach einer Veranstaltung schnell beiseitegestellt werden. Nach dem Abbau landet es häufig im Büro, im Lagerraum oder in einer Ecke des Unternehmens – und wird erst kurz vor der nächsten Veranstaltung wieder hervorgeholt.   Dabei stellt sich irgendwann die Frage: Lohnt es sich, alte Roll-ups weiterzuverwenden,

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Messe-Logistik für Unternehmen: Was gehört wirklich dazu?

Ein Messestand steht nicht einfach am Veranstaltungstag in der Messehalle. Bevor ein Unternehmen seine ersten Besucher am Stand begrüßen kann, müssen zahlreiche logistische Aufgaben organisiert werden. Messegut muss vorbereitet, verpackt, transportiert, angeliefert und am richtigen Ort bereitgestellt werden. Nach der Veranstaltung geht der Ablauf in die andere Richtung: Abbau, Abholung, Rücktransport und gegebenenfalls Einlagerung stehen

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Messe-Transport zwischen mehreren Veranstaltungen organisieren

Wenn ein Unternehmen nur einmal im Jahr auf einer Messe ausstellt, lässt sich der Transport des Messestands vergleichsweise einfach organisieren. Der Stand wird zum Veranstaltungsort gebracht, aufgebaut, nach dem Messeende wieder abgebaut und anschließend zurück zum Unternehmen oder ins Lager transportiert.   Anders sieht es aus, wenn innerhalb weniger Wochen oder Monate mehrere Veranstaltungen aufeinanderfolgen.

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Displays lagern: Welche mobilen Ausstellungssysteme eignen sich?

Displays lagern: Welche mobilen Ausstellungssysteme eignen sich für die externe Lagerung?   Mobile Displays sind aus vielen Messe- und Veranstaltungsauftritten nicht mehr wegzudenken. Roll-ups, Pop-up-Displays, Messewände, Faltdisplays, textile Displays, LED-Systeme und mobile Counter lassen sich mehrfach einsetzen und können über mehrere Veranstaltungen hinweg genutzt werden.   Damit dieser Vorteil tatsächlich zum Tragen kommt, muss die

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Messestand transportieren: Was vor dem Transport zu klären ist

Ein Messestand muss nicht nur geplant und aufgebaut werden. Er muss auch rechtzeitig zur Veranstaltung gelangen. Gerade bei vorhandenen Messeständen wird dieser Teil der Messeorganisation häufig unterschätzt. Zwischen Lager, Unternehmensstandort und Messegelände müssen verschiedene Komponenten, Verpackungen, Grafiken, Möbel und weitere Ausstattung zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sein.   Wer einen Messestand transportieren möchte, sollte

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Messestand organisieren: Was vor jeder Messe wichtig ist

Ein Messestand ist nicht erst dann organisiert, wenn feststeht, wie er aussehen soll. Für Unternehmen beginnt die eigentliche Arbeit häufig deutlich früher – und sie endet auch nicht mit dem letzten Messetag.   Vor einer Messe müssen viele einzelne Aufgaben zusammenpassen: Der vorhandene Messestand muss verfügbar sein, die benötigten Komponenten müssen vollständig sein, Grafiken und

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Messeorganisation im Mittelstand: Abläufe vereinfachen

Für viele mittelständische Unternehmen gehört die Teilnahme an Messen fest zum Vertriebs- und Marketingjahr. Eine oder mehrere Fachmessen werden regelmäßig besucht, bestehende Kunden getroffen, neue Kontakte geknüpft und Produkte oder Dienstleistungen präsentiert.   Das Problem liegt deshalb häufig nicht darin, einen einzelnen Messeauftritt zu organisieren. Die eigentliche Herausforderung entsteht durch die Wiederholung: Der Messestand muss

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Messeaufbau für Kongresse und kleinere Veranstaltungen

Ein Messeauftritt muss nicht immer aus einem großen, individuell produzierten Messestand bestehen. Gerade bei Kongressen, Fachtagungen, regionalen Messen, kleineren Fachveranstaltungen und Business-Events stehen Unternehmen häufig vor einer anderen Aufgabe: Der eigene Auftritt soll professionell wirken, gleichzeitig aber flexibel, kompakt und organisatorisch überschaubar bleiben.   Für solche Veranstaltungen kommen häufig vorhandene Messeausstattung, mobile Messesysteme, Messewände, Roll-ups,

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