Eins Plus Messe- & Kongress-Service

Viele Unternehmen nehmen nicht nur einmalig an einer Messe teil. Sie besuchen jedes Jahr dieselben Fachmessen, sind auf mehreren Veranstaltungen vertreten oder kombinieren große Leitmessen mit kleineren regionalen Messen, Kongressen und Branchenveranstaltungen.   Mit jedem weiteren Messeauftritt wiederholen sich dabei zahlreiche Aufgaben: Messeausstattung muss bereitgestellt, kontrolliert, transportiert, aufgebaut, nach der Veranstaltung wieder abgebaut und anschließend

Wer regelmäßig auf Messen ausstellt, kennt das Problem: Die einzelne Messe ist selten die eigentliche Herausforderung. Schwieriger wird es, wenn sich mehrere Veranstaltungen über das Jahr verteilen und jedes Mal dieselben organisatorischen Fragen neu geklärt werden müssen.   Wo befindet sich der Messestand? Sind alle Komponenten vorhanden? Wer holt das Material aus dem Lager? Wann

Messestand selbst aufbauen oder den Aufbau einem externen Dienstleister überlassen? Diese Frage stellt sich vielen Unternehmen vor einer Messe. Besonders bei kleineren oder mobilen Messeständen liegt der Gedanke nahe, den Aufbau mit eigenen Mitarbeitern zu übernehmen. Bei größeren oder komplexeren Messeständen kann dagegen externe Unterstützung sinnvoll sein.   Die Entscheidung hängt jedoch nicht allein von

Beim Messeaufbau steht nicht immer ein großzügiges Zeitfenster zur Verfügung. Gerade bei kleineren Messeständen, Kongressen, regionalen Veranstaltungen oder kurzfristig geplanten Auftritten kann zwischen Anlieferung und Veranstaltungsbeginn nur wenig Zeit liegen. Dann entscheidet eine gute Vorbereitung darüber, ob der Aufbau strukturiert und ohne unnötige Verzögerungen durchgeführt werden kann.   Ein enger Aufbauzeitraum bedeutet dabei nicht automatisch,

Wenn die Messe endet, ist der Messeauftritt organisatorisch noch nicht abgeschlossen. Der Messestand muss abgebaut, sortiert, verpackt, aus der Halle gebracht und anschließend zum nächsten Bestimmungsort transportiert werden. Je nach Planung geht es dabei zurück ins eigene Unternehmen, in ein externes Lager oder direkt zur nächsten Veranstaltung.   Wer seinen Messestand von der Messe abholen

Roll-ups gehören zu den mobilen Messe- und Präsentationssystemen, die Unternehmen über viele Veranstaltungen hinweg einsetzen können. Sie lassen sich vergleichsweise kompakt transportieren, schnell aufstellen und nach einer Veranstaltung wieder verstauen. Genau deshalb bleiben sie häufig über Jahre Bestandteil eines Messebestands.   Damit ein Roll-up beim nächsten Einsatz tatsächlich wieder verwendet werden kann, reicht es allerdings

Wer kümmert sich eigentlich um den Messestand?   Auf den ersten Blick scheint die Antwort einfach: der Messebauer.   In der Praxis ist die Zuständigkeit jedoch häufig deutlich komplizierter. Das Marketing plant den Messeauftritt, der Vertrieb definiert seine Anforderungen, die Geschäftsführung gibt Budget und Ziele vor, der Messebauer kümmert sich um Standbau und Montage und

Eine mobile Messewand ist schnell aufgestellt – zumindest auf den ersten Blick. Viele Systeme sind so konzipiert, dass sie ohne aufwendige Montage eingesetzt werden können. Trotzdem kann es sinnvoll sein, eine Messewand aufbauen zu lassen, insbesondere wenn die Ausstattung regelmäßig auf unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt wird.   Denn beim Aufbau geht es nicht nur darum, einzelne

Ein erfolgreicher Messeauftritt beginnt nicht erst mit dem Aufbau des Messestands. Lange bevor das erste Messebauteil verladen wird, müssen zahlreiche logistische Fragen geklärt sein: Welche Ausstattung wird benötigt? Wo befindet sich der Messebestand? Wann muss er am Veranstaltungsort eintreffen? Wie erfolgt die Anlieferung? Wer kümmert sich um den Aufbau? Wann kann nach der Messe abgeholt

Ein Messeauftritt besteht aus deutlich mehr als dem eigentlichen Aufbau eines Messestands. Bevor der erste Besucher die Standfläche betritt, müssen Messeausstattung, Transport, Montage, Grafiken, Möbel, Technik und zahlreiche organisatorische Details aufeinander abgestimmt werden.   Für viele Unternehmen stellt sich deshalb die Frage, welche Aufgaben rund um den Messeaufbau extern vergeben werden können. Denn nicht jede