EINS PLUS Messe- & Kongress-Service

Ein Messestand wird häufig für wenige Tage aufgebaut und genutzt. Danach beginnt jedoch bereits die nächste organisatorische Aufgabe: Der Stand muss abgebaut, zurücktransportiert und bis zum nächsten Einsatz sicher aufbewahrt werden. Für Unternehmen mit einem eigenen Messebestand stellt sich deshalb regelmäßig die Frage, ob sie ihren Messestand selbst lagern oder professionell einlagern lassen sollten.  

Ein Messestand steht selten einfach nur an einem Ort. Vor einer Veranstaltung muss das benötigte Messegut zum Veranstaltungsort gelangen, dort rechtzeitig bereitstehen, während des Aufbaus verfügbar sein und nach dem Ende der Messe wieder abtransportiert werden. Genau deshalb ist ein Messegut-Transport etwas anderes als ein gewöhnlicher Transport von Waren oder Betriebsmitteln.   Zum Messegut gehören

Ein Messeauftritt muss nicht groß sein, um organisatorisch aufwendig zu werden. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen stellt sich deshalb häufig nicht die Frage, wie aufwendig ein Messestand gestaltet werden soll, sondern vielmehr: Wer kümmert sich eigentlich um all die Aufgaben rund um den Auftritt?   Der Stand ist vielleicht bereits vorhanden. Ein mobiles Messesystem

Ein Roll-up ist schnell aufgestellt, leicht zu transportieren und kann bei sehr unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt werden. Genau deshalb gehört es für viele Unternehmen zur festen Messeausstattung. Was jedoch häufig unterschätzt wird: Wenn ein Unternehmen nicht nur einmal im Jahr ausstellt, sondern mehrere Messen, Kongresse, Fachtagungen oder Veranstaltungen besucht, muss auch die wiederkehrende Nutzung organisiert werden.

Ein Messestand ist nach dem Ende einer Messe nicht einfach erledigt. Er wird abgebaut, verpackt, transportiert und muss anschließend irgendwo untergebracht werden. Bei einem einmaligen Messeauftritt kann die Lagerung noch relativ unkompliziert erscheinen. Schwieriger wird es, wenn ein Unternehmen regelmäßig ausstellt, mehrere Veranstaltungen im Jahr besucht oder seinen vorhandenen Messestand über mehrere Jahre einsetzen möchte.

Wenn eine Messe endet, ist der Messeauftritt für das Unternehmen zwar vorbei – organisatorisch beginnt jedoch bereits die nächste Aufgabe. Der Messestand muss abgebaut, die einzelnen Komponenten müssen sortiert und verpackt, vom Messegelände abtransportiert und anschließend wieder eingelagert oder zum nächsten Einsatzort gebracht werden.   Wer seinen Messestand transportieren und abbauen lassen möchte, sollte diesen

Der letzte Messetag ist vorbei – doch für den Messestand ist der Einsatz damit noch nicht beendet. Jetzt beginnt der zweite Teil der Messe-Logistik: Der Stand muss abgebaut, die einzelnen Komponenten müssen sortiert und verpackt, der Messebestand muss vom Veranstaltungsort abgeholt und anschließend zum nächsten Bestimmungsort transportiert werden.   Wer seinen Messestand transportieren und abbauen

Die Organisation eines Messeauftritts beginnt nicht mit dem Aufbau des Messestands und endet nicht mit dem letzten Messetag. Zwischen der Entscheidung für eine Messe und der Rückkehr des Messebestands ins Lager liegen zahlreiche einzelne Aufgaben, die aufeinander abgestimmt werden müssen.   Unternehmen müssen unter anderem die Messe auswählen, Ziele definieren, die Standfläche organisieren, den vorhandenen

Nach einer Messe ist der Messestand abgebaut, die Veranstaltung ist vorbei – aber der nächste Einsatz steht vielleicht schon fest. Dazwischen liegen einige Wochen oder Monate. Genau in dieser Übergangszeit stellt sich für viele Unternehmen eine praktische Frage: Wo soll der Messestand bis zum nächsten Einsatz gelagert werden?   Nicht jedes Unternehmen verfügt über ausreichend

Wie viel Lagerfläche braucht ein Messestand eigentlich? Die Frage klingt zunächst einfach. In der Praxis ist die Antwort jedoch selten identisch mit der Fläche, die der Messestand später auf der Messe einnimmt.   Ein Messestand mit beispielsweise 12, 20 oder 30 Quadratmetern Standfläche benötigt im Lager nicht automatisch dieselbe Fläche. Wände, Traversen, Counter, Möbel, Grafiken,