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Mehrere Roll-ups organisieren: So behalten Unternehmen den Überblick

p>Ein einzelnes Roll-up lässt sich schnell verstauen. Bei zwei, fünf, zehn oder noch mehr Systemen sieht die Situation schon anders aus. Unterschiedliche Grafiken, verschiedene Einsatzbereiche, mehrere Standorte und zusätzliches Zubehör können dazu führen, dass selbst einfache mobile Messeausstattung irgendwann unübersichtlich wird.   Gerade Unternehmen, die regelmäßig an Messen, Kongressen, Fachveranstaltungen, Kundenterminen oder Unternehmensveranstaltungen teilnehmen, besitzen

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Roll-ups transportieren und lagern: So bleibt die Messeausstattung einsatzbereit

Ein Roll-up gehört zu den unkompliziertesten Elementen eines Messeauftritts. Es lässt sich schnell aufstellen, benötigt vergleichsweise wenig Platz und kann bei unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt werden. Genau deshalb bleibt es bei vielen Unternehmen nicht bei einem einmaligen Einsatz. Das gleiche Roll-up steht heute auf einer Fachmesse, einige Wochen später bei einem Kongress und anschließend vielleicht bei

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Messeauftritt auslagern: Welche Aufgaben Unternehmen abgeben können

Ein Messeauftritt beginnt nicht mit dem Aufbau des Messestands und endet nicht mit dem letzten Gespräch am Stand.   Zwischen der Entscheidung für eine Messe und dem nächsten Einsatz des vorhandenen Messebestands liegen zahlreiche Aufgaben: Anmeldung, Planung, Abstimmung, Vorbereitung, Lagerung, Transport, Anlieferung, Aufbau, Standbetrieb, Abbau, Rücktransport und Nachbereitung.   Viele Unternehmen organisieren einen Teil davon

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Roll-up nach der Messe lagern: Was ist zu beachten?

Ein Roll-up ist nach der Messe schnell abgebaut. Damit ist die Arbeit mit der mobilen Messeausstattung aber noch nicht ganz erledigt. Das Roll-up muss wieder sicher verstaut, auf Schäden kontrolliert und so gelagert werden, dass es beim nächsten Einsatz direkt wieder verwendet werden kann.   Gerade Unternehmen, die regelmäßig an Messen, Kongressen, Fachveranstaltungen oder Kundenevents

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Messewände lagern: Mobile Wände richtig aufbewahren

Eine Messewand ist nach dem Ende einer Veranstaltung nicht einfach nur eine zusammengeklappte Werbefläche. Je nach System gehören dazu Rahmen, Profile, Grafikbahnen, Textildrucke, Verbindungselemente, Füße, Beleuchtung, Transportkoffer und weiteres Zubehör. Soll die Messewand bei der nächsten Veranstaltung wieder eingesetzt werden, muss deshalb nicht nur Platz für die Wand selbst vorhanden sein. Der komplette Bestand sollte

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Alten Messestand weiterverwenden: Wann lohnt sich das?

Ein Messestand muss nicht automatisch ersetzt werden, nur weil er bereits mehrere Jahre alt ist. Viele Unternehmen verfügen über einen bestehenden Messestand, der nach einer Veranstaltung eingelagert wurde und seitdem nur selten oder gar nicht genutzt wurde. Gleichzeitig steht die nächste Messe an und es stellt sich die Frage: Soll der vorhandene Messestand erneut eingesetzt

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Messestand nach der Messe lagern: Was passiert nach dem Abbau?

Die Messe ist vorbei, die letzten Gespräche sind geführt und der Messestand wird abgebaut. Für viele Unternehmen fühlt sich dieser Moment wie das Ende des Messeauftritts an. Organisatorisch beginnt danach jedoch bereits der nächste Abschnitt: Der Messestand muss vom Messegelände zurücktransportiert, kontrolliert, sortiert und bis zum nächsten Einsatz eingelagert werden.   Gerade wenn ein Unternehmen

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Regelmäßig ausstellen: Was Unternehmen organisatorisch anders machen sollten

Wer nur gelegentlich an einer Messe teilnimmt, kann jeden Messeauftritt als einzelnes Projekt organisieren. Für Unternehmen, die regelmäßig ausstellen, funktioniert diese Vorgehensweise auf Dauer oft nicht mehr so effizient.   Wenn mehrere Messen, Kongresse oder regionale Veranstaltungen pro Jahr auf dem Kalender stehen, wiederholen sich zahlreiche Aufgaben: Messebestand bereitstellen, Grafiken prüfen, Transport organisieren, Stand aufbauen,

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Messestand transportieren und lagern: Warum beide Leistungen zusammengehören

Ein Messestand steht nicht nur während der Messe im Einsatz. Vor dem eigentlichen Messeauftritt muss er aus dem Lager bereitgestellt und zum Veranstaltungsort transportiert werden. Nach dem Abbau beginnt der Ablauf erneut: Der Bestand muss zurückgeführt, geprüft und für die nächste Veranstaltung eingelagert werden.   Genau deshalb gehören Messestand transportieren und lagern organisatorisch eng zusammen.

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Messe-Montage mit vorhandener Ausstattung: So kann der Ablauf aussehen

Ein neuer Messestand muss nicht bei jeder Veranstaltung komplett neu geplant und produziert werden. Viele Unternehmen verfügen bereits über eine eigene Messeausstattung und möchten diese bei weiteren Messen erneut einsetzen. Dazu gehören beispielsweise Messewände, Roll-ups, Displays, Messetheken, Mobiliar, Grafiken, Beleuchtung oder weiteres Zubehör.   In diesem Fall besteht die Aufgabe vor allem darin, den vorhandenen

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