Ein Roll-up ist schnell aufgestellt, leicht zu transportieren und kann bei sehr unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt werden. Genau deshalb gehört es für viele Unternehmen zur festen Messeausstattung. Was jedoch häufig unterschätzt wird: Wenn ein Unternehmen nicht nur einmal im Jahr ausstellt, sondern mehrere Messen, Kongresse, Fachtagungen oder Veranstaltungen besucht, muss auch die wiederkehrende Nutzung organisiert werden.
Wo befindet sich das Roll-up nach der letzten Veranstaltung? Ist die Tragetasche noch vorhanden? Ist das Motiv noch aktuell? Funktioniert die Kassette? Sind mehrere Roll-ups eindeutig gekennzeichnet? Und wer sorgt dafür, dass die benötigte Ausstattung rechtzeitig bei der nächsten Veranstaltung verfügbar ist?
Die eigentliche Herausforderung besteht deshalb nicht darin, ein Roll-up einmal aufzustellen. Entscheidend ist, den vorhandenen Bestand so zu organisieren, dass er für mehrere Veranstaltungen zuverlässig eingesetzt werden kann.
In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie bei der mehrfachen Nutzung von Roll-ups achten sollten, wie Sie die mobile Messeausstattung zwischen Veranstaltungen lagern und transportieren können und wann es sinnvoll sein kann, die Organisation des vorhandenen Bestands an einen externen Servicepartner zu übertragen.
Warum Roll-ups besonders gut mehrfach eingesetzt werden können
Roll-ups sind grundsätzlich auf eine mobile Nutzung ausgelegt. Das Banner befindet sich beim Transport innerhalb einer Kassette und kann für die Veranstaltung ausgezogen und anschließend wieder eingerollt werden. Viele Systeme werden zudem mit einer passenden Tragetasche transportiert.
Damit unterscheiden sich Roll-ups beispielsweise von fest installierten Werbeflächen oder individuell gefertigten Bauteilen eines klassischen Messestands. Das System kann vergleichsweise unkompliziert von einer Veranstaltung zur nächsten bewegt werden.
Gerade Unternehmen mit wiederkehrenden Messe- und Kongressauftritten können davon profitieren. Ein Roll-up muss nicht nach einer einzelnen Veranstaltung ausgetauscht werden, wenn Motiv, System und Zustand weiterhin passen.
Entscheidend ist allerdings die richtige Organisation. Mehrfache Nutzung funktioniert am besten dann, wenn nicht nur das Roll-up selbst, sondern auch Lagerung, Transport, Zustand, Kennzeichnung und Einsatzplanung berücksichtigt werden.
Welche Roll-ups lassen sich für mehrere Veranstaltungen nutzen?
Ob ein Roll-up mehrfach eingesetzt werden kann, hängt zunächst vom vorhandenen System und dessen Zustand ab. Dabei sollten Unternehmen zwischen dem eigentlichen Roll-up-System und dem darauf befindlichen Motiv unterscheiden.
Ein stabiles System kann beispielsweise über einen längeren Zeitraum genutzt werden, während das Motiv bei Bedarf ausgetauscht wird. Bei manchen Roll-up-Modellen ist ein Motivwechsel vorgesehen, bei anderen ist die bedruckte Bahn fest mit der Kassette verbunden.
Deshalb sollte vor einer geplanten Mehrfachnutzung geprüft werden, welches System tatsächlich vorhanden ist und welche Möglichkeiten der jeweilige Hersteller oder Anbieter vorsieht.
Roll-up mit dauerhaftem Motiv
Ein Roll-up mit dauerhaftem Motiv eignet sich besonders dann für mehrere Veranstaltungen, wenn die dargestellten Inhalte langfristig verwendet werden können. Dazu gehören beispielsweise ein Unternehmenslogo, eine dauerhaft gültige Markenbotschaft oder allgemeine Informationen zum Unternehmen.
Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kann dasselbe Roll-up dann immer wieder eingesetzt werden, ohne dass vor jeder Messe eine neue Grafik produziert werden muss.
Roll-up mit wechselbarem Motiv
Bei bestimmten Systemen lässt sich die Druckbahn austauschen. Dadurch kann die vorhandene Kassette weiterverwendet werden, während das Motiv an eine neue Kampagne, ein neues Produkt oder eine bestimmte Veranstaltung angepasst wird.
Ob diese Möglichkeit besteht, sollte anhand des konkreten Systems geprüft werden. Nicht jedes Roll-up ist für einen Motivwechsel ausgelegt.
Für welche Veranstaltungen können Roll-ups eingesetzt werden?
Ein Roll-up ist nicht ausschließlich auf eine klassische Messe beschränkt. Je nach Gestaltung und Einsatzzweck kann es bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten verwendet werden.
- Messen
- Kongresse
- Fachtagungen
- Konferenzen
- Seminare
- Produktpräsentationen
- Kundenveranstaltungen
- Unternehmensveranstaltungen
- Roadshows
- Informationsveranstaltungen
- begleitende Ausstellungen
Gerade diese Flexibilität macht Roll-ups für Unternehmen interessant, die ihre vorhandene Messeausstattung nicht nur für einen einzigen Termin verwenden möchten.
Roll-ups für mehrere Messen: Die eigentliche Aufgabe beginnt nach der Veranstaltung
Während der Messe ist das Roll-up sichtbar und erfüllt seinen Zweck. Organisatorisch entscheidend wird es jedoch häufig erst danach.
Nach dem Ende der Veranstaltung muss die Ausstattung wieder abgebaut, kontrolliert, verpackt, transportiert und bis zum nächsten Einsatz sicher aufbewahrt werden. Bei mehreren Veranstaltungen pro Jahr wiederholt sich dieser Ablauf regelmäßig.
Werden diese Schritte jedes Mal kurzfristig organisiert, entsteht schnell unnötiger Aufwand. Besonders problematisch wird es, wenn mehrere Roll-ups, unterschiedliche Standorte oder mehrere Veranstaltungen parallel geplant werden.
Die Mehrfachnutzung eines Roll-ups ist deshalb vor allem eine Frage der Organisation.
Was sollte nach jeder Veranstaltung mit dem Roll-up passieren?
Ein sinnvoller Ablauf beginnt direkt nach dem Abbau. Das Roll-up sollte nicht einfach zusammen mit anderem Messematerial in irgendeinen Karton oder Lagerraum gelegt werden.
Stattdessen empfiehlt sich eine kurze Kontrolle.
1. Zustand des Roll-ups prüfen
Prüfen Sie, ob das Banner sauber und unbeschädigt ist und ob sich die Kassette, die Haltestange und die übrigen Bestandteile in einem ordnungsgemäßen Zustand befinden.
Auch kleine Schäden sollten dokumentiert werden. Eine verbogene Stange oder eine beschädigte Kassette fällt möglicherweise erst beim nächsten Aufbau auf – also genau dann, wenn wenig Zeit für eine Ersatzlösung bleibt.
2. Banner vollständig zurückführen
Das Banner sollte kontrolliert und langsam in die Kassette zurückgeführt werden. Bei federunterstützten Systemen sollte es nicht unkontrolliert zurückschnellen. Eine gleichmäßige Führung schützt sowohl die Grafik als auch die Mechanik.
3. Verschmutzungen entfernen
Wenn das Roll-up während einer Veranstaltung oder beim Transport verschmutzt wurde, sollte die Reinigung vor der Einlagerung erfolgen. Je nach Material und Herstellerangaben kann eine schonende Reinigung mit einem geeigneten Tuch ausreichend sein.
Wichtig ist, dass das Banner vollständig trocken ist, bevor es für längere Zeit verstaut wird.
4. Zubehör vollständig zusammenstellen
Zum Roll-up gehört nicht nur die Kassette. Je nach System kommen beispielsweise Haltestangen, Verbindungselemente, Füße oder eine Tragetasche hinzu.
Wenn einzelne Komponenten nach einer Veranstaltung separat liegen bleiben, kann das beim nächsten Einsatz zu unnötigem Suchaufwand führen.
5. Roll-up wieder geschützt verstauen
Die Tragetasche oder ein geeigneter Schutz sollte für Transport und Lagerung verwendet werden. Herstellerhinweise empfehlen bei Roll-ups eine sorgfältige Aufbewahrung des Systems und der Komponenten in der vorgesehenen Tasche oder Verpackung.
Roll-up richtig lagern: Darauf kommt es zwischen zwei Veranstaltungen an
Wenn ein Roll-up für mehrere Veranstaltungen eingesetzt werden soll, verbringt es häufig deutlich mehr Zeit im Lager als auf der eigentlichen Veranstaltungsfläche. Die Lagerung ist deshalb ein wichtiger Bestandteil der wiederkehrenden Nutzung.
Grundsätzlich sollte die Messeausstattung trocken, sauber und vor unnötiger Hitze sowie direkter Sonneneinstrahlung geschützt aufbewahrt werden. Auch die jeweilige Herstellerempfehlung des Systems sollte berücksichtigt werden.
Eine professionelle Lagerung muss dabei nicht zwingend bedeuten, dass jedes Roll-up in einem großen Speziallager untergebracht wird. Entscheidend ist vielmehr, dass der Bestand geordnet, geschützt und bei Bedarf wieder auffindbar ist.
Warum eine eindeutige Kennzeichnung bei mehreren Roll-ups wichtig ist
Ein einzelnes Roll-up lässt sich meist leicht identifizieren. Bei fünf, zehn oder noch mehr Systemen sieht die Situation anders aus.
Wenn mehrere Roll-ups ähnlich aussehen, kann bereits die einfache Frage „Welches Roll-up brauchen wir für diese Veranstaltung?“ unnötigen Aufwand verursachen.
Eine eindeutige Kennzeichnung kann beispielsweise folgende Informationen enthalten:
- interne Bezeichnung
- Motiv oder Kampagne
- Abteilung oder Unternehmensbereich
- Veranstaltungszweck
- Standort oder Lagerposition
- Hinweis auf zusätzliches Zubehör
Das Ziel ist einfach: Das benötigte Roll-up sollte nicht erst durch Auspacken und Aufstellen identifiziert werden müssen.
Mehrere Roll-ups organisieren statt einzelne Systeme zu suchen
Mit wachsendem Bestand verändert sich die Aufgabe. Aus einem einzelnen Roll-up wird ein kleines Messeinventar.
Dann reicht es nicht mehr aus, zu wissen, dass irgendwo mehrere Roll-ups vorhanden sind. Unternehmen sollten wissen, welche Systeme vorhanden sind, welches Motiv dazugehört, wo sich die einzelnen Komponenten befinden und ob das jeweilige Roll-up einsatzbereit ist.
Eine einfache Bestandsübersicht kann bereits helfen. Sie muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass Informationen zuverlässig gepflegt werden.
Was sollte in einem Roll-up-Bestand dokumentiert werden?
Für jedes Roll-up können beispielsweise folgende Informationen erfasst werden:
- Bezeichnung des Roll-ups
- Motiv
- Abmessungen
- Systemtyp
- Anzahl der vorhandenen Einheiten
- Tragetasche vorhanden
- Haltestange vorhanden
- Zustand des Systems
- Zustand der Grafik
- letzter Einsatz
- geplanter nächster Einsatz
- Lagerort
Bei einem größeren Messebestand können zusätzliche Informationen sinnvoll sein. Wichtig ist nicht die Menge der Daten, sondern die Frage, ob ein Mitarbeiter den benötigten Bestand schnell identifizieren und für eine Veranstaltung zusammenstellen kann.
Roll-ups transportieren: Die Strecke zwischen Lager und Veranstaltung gehört zur Planung
Die Mehrfachnutzung funktioniert nur dann reibungslos, wenn das Roll-up zuverlässig von einem Einsatzort zum nächsten gelangt.
Das bedeutet beispielsweise:
- Roll-up aus dem Lager bereitstellen
- Zubehör kontrollieren
- Transport organisieren
- an der richtigen Veranstaltung bereitstellen
- nach der Veranstaltung wieder übernehmen
- Rücktransport organisieren
- Bestand wieder einlagern
Bei einem einzelnen Roll-up kann dieser Ablauf unkompliziert sein. Bei mehreren Veranstaltungen und umfangreicherem Messebestand wird daraus schnell eine wiederkehrende logistische Aufgabe.
Warum Roll-ups nicht einfach zusammen mit allem anderen gelagert werden sollten
Ein häufiger Fehler besteht darin, Roll-ups nach einer Veranstaltung ohne Systematik zusammen mit anderem Messe- und Präsentationsmaterial zu verstauen.
Dann liegen beispielsweise Roll-ups neben Prospektständern, Messewänden, Counterelementen, Kabeln, Drucksachen oder sonstigem Veranstaltungsmaterial. Beim nächsten Einsatz muss zunächst herausgefunden werden, was überhaupt vorhanden ist.
Das Problem ist nicht unbedingt die Lagerung an sich. Das Problem ist die fehlende Zuordnung.
Ein organisierter Messebestand sollte deshalb so strukturiert sein, dass Roll-ups und das dazugehörige Zubehör eindeutig identifiziert und für den nächsten Einsatz zusammengestellt werden können.
Roll-ups mehrfach verwenden: Das Motiv ist nicht der einzige Entscheidungsfaktor
Ob ein Roll-up erneut eingesetzt werden kann, sollte nicht allein anhand der Grafik entschieden werden.
Auch das System selbst sollte betrachtet werden. Eine aktuelle Grafik auf einer beschädigten oder nicht mehr zuverlässig funktionierenden Kassette löst das organisatorische Problem nicht.
Umgekehrt kann ein technisch noch gut nutzbares System weiterhin interessant sein, auch wenn die Grafik nicht mehr zu jedem geplanten Einsatz passt.
Vor einer neuen Veranstaltung lohnt sich deshalb eine kurze Bestandsprüfung:
- Ist das Motiv noch aktuell?
- Ist die Grafik optisch noch in Ordnung?
- Funktioniert die Kassette zuverlässig?
- Ist die Haltestange vollständig?
- Ist die Tragetasche vorhanden?
- Ist das System sauber?
- Passt das Roll-up zur geplanten Veranstaltung?
Wann ein neues Motiv sinnvoller sein kann
Mehrfachnutzung bedeutet nicht, dass ein Roll-up zwangsläufig über Jahre mit demselben Motiv eingesetzt werden sollte.
Wenn sich beispielsweise Unternehmensdaten, Produkte, Ansprechpartner oder Kampagnen verändert haben, kann eine Aktualisierung sinnvoll sein. Bei Systemen, die einen Motivwechsel ermöglichen, muss dafür nicht zwangsläufig das komplette System ersetzt werden.
Auch für unterschiedliche Veranstaltungen können unterschiedliche Motive sinnvoll sein. Ein allgemeines Unternehmens-Roll-up kann beispielsweise bei mehreren Terminen verwendet werden, während ein produktbezogenes Roll-up gezielt für bestimmte Veranstaltungen eingesetzt wird.
Die vorhandene Hardware kann damit – abhängig vom jeweiligen System – weiterhin Bestandteil des Messebestands bleiben.
Ein Roll-up für mehrere Veranstaltungen: Was sollte gleich bleiben?
Bei wiederkehrenden Einsätzen ist ein gewisser Standard hilfreich. Nicht jede Veranstaltung sollte zu einer komplett neuen logistischen Aufgabe werden.
Idealerweise bleiben bestimmte Abläufe gleich:
- gleiche Bezeichnung des Roll-ups
- klar definierter Lagerort
- feste Transportverpackung
- bekannter Aufbauablauf
- definierte Zubehörteile
- kurze Zustandskontrolle vor dem Einsatz
- Kontrolle nach dem Abbau
- Rückführung in den Bestand
Dadurch wird aus einem einzelnen Werbemittel ein wiederverwendbarer Bestandteil des Messebestands.
Mehrere Veranstaltungen hintereinander: Die Planung wird wichtiger
Besonders relevant wird die Organisation, wenn Veranstaltungen zeitlich dicht aufeinander folgen.
Ein Roll-up kann dann beispielsweise am Montag für eine Tagung benötigt werden und bereits wenige Tage später für eine Messe. Wenn es nach dem ersten Einsatz zunächst im Büro oder bei einem Mitarbeiter landet, kann die Zeit für Vorbereitung und Transport knapp werden.
Bei mehreren Veranstaltungen sollte deshalb nicht nur der Veranstaltungskalender betrachtet werden. Entscheidend ist auch der Weg des Messebestands zwischen den einzelnen Terminen.
Die zentrale Frage lautet:
Wo befindet sich das Roll-up zwischen zwei Veranstaltungen – und wer sorgt dafür, dass es beim nächsten Einsatz wieder verfügbar ist?
Roll-ups für mehrere Veranstaltungen zentral organisieren
Wenn ein Unternehmen regelmäßig an Veranstaltungen teilnimmt, kann es sinnvoll sein, die vorhandene mobile Messeausstattung zentral zu verwalten.
Das betrifft nicht nur Roll-ups. Zum Messebestand können beispielsweise auch Messewände, Counter, Prospektständer, Möbel, Grafiken und weiteres Präsentationsmaterial gehören.
Eine zentrale Organisation schafft einen Überblick über den Bestand und erleichtert die Vorbereitung der einzelnen Veranstaltungen.
Statt vor jeder Messe neu zu überlegen, wo sich die benötigten Roll-ups befinden, kann anhand des Bestands geplant werden, welche Ausstattung für welchen Termin benötigt wird.
Welche Rolle spielt die Lagerung bei der Mehrfachnutzung?
Eine gut organisierte Lagerung schafft die Grundlage dafür, dass vorhandene Messeausstattung mehrfach eingesetzt werden kann.
Dabei geht es nicht ausschließlich um Quadratmeter. Wichtig sind auch Ordnung, Zugänglichkeit, Schutz und die Möglichkeit, den Bestand für einen konkreten Termin zusammenzustellen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise zehn Roll-ups besitzt, aber nicht weiß, welches Motiv wo liegt und welche Systeme einsatzbereit sind, ist der tatsächliche Nutzen des Bestands eingeschränkt.
Professionelle Lagerung bedeutet deshalb auch Bestandsorganisation.
Roll-ups im Unternehmen lagern oder extern lagern?
Für einen kleinen Bestand kann die Lagerung im Unternehmen durchaus praktikabel sein. Ein oder zwei Roll-ups lassen sich häufig ohne großen Aufwand in einem geeigneten Raum aufbewahren.
Mit wachsendem Messebestand können jedoch andere Fragen entstehen:
- Ist ausreichend Lagerfläche vorhanden?
- Ist die Ausstattung geschützt untergebracht?
- Ist der Bestand geordnet?
- Wer übernimmt die Bestandskontrolle?
- Wer stellt die Ausstattung für eine Veranstaltung zusammen?
- Wer organisiert den Transport?
- Wer übernimmt die Rückführung nach der Veranstaltung?
Wenn mehrere dieser Aufgaben regelmäßig anfallen, kann eine externe Lager- und Serviceorganisation interessant werden.
Was ein externer Servicepartner bei Roll-ups übernehmen kann
Ein externer Servicepartner muss nicht zwangsläufig neue Messeausstattung verkaufen. Gerade bei vorhandenen Roll-ups kann die eigentliche Leistung darin bestehen, den bestehenden Bestand zu übernehmen und die wiederkehrenden Abläufe zu organisieren.
Je nach individuellem Bedarf können dazu beispielsweise gehören:
- Übernahme vorhandener Roll-ups
- Bestandsaufnahme
- Inventarisierung
- geordnete Lagerung
- Kontrolle des Bestands
- Zusammenstellung für einen Veranstaltungstermin
- Verpackung und Vorbereitung
- Transport zur Veranstaltung
- Bereitstellung vor Ort
- Aufbau und Montage, sofern erforderlich
- Abbau
- Rücktransport
- erneute Einlagerung
Welche Leistungen tatsächlich benötigt werden, hängt vom Bestand und vom Veranstaltungsformat ab.
Der Vorteil eines wiederkehrenden Ablaufs
Bei einer einzelnen Veranstaltung fällt die Organisation eines Roll-ups kaum ins Gewicht. Bei zehn Veranstaltungen pro Jahr sieht die Situation anders aus.
Jeder einzelne Termin erzeugt Aufgaben: Bestand prüfen, Material zusammenstellen, transportieren, bereitstellen, abbauen und zurückführen.
Wenn diese Schritte jedes Mal neu organisiert werden müssen, entsteht wiederkehrender interner Aufwand.
Ein definierter Ablauf kann dagegen dafür sorgen, dass der vorhandene Bestand von Veranstaltung zu Veranstaltung weiterverwendet wird.
Ein Bestand. Mehrere Veranstaltungen. Ein organisierter Ablauf.
Roll-ups mehrfach nutzen: Eine einfache Checkliste
Vor jedem neuen Einsatz können Unternehmen mit einer kurzen Checkliste prüfen, ob das gewünschte Roll-up einsatzbereit ist.
- Ist das richtige Roll-up ausgewählt?
- Ist das Motiv noch aktuell?
- Ist die Grafik sauber und unbeschädigt?
- Funktioniert die Kassette?
- Ist die Haltestange vorhanden?
- Ist die Tragetasche vorhanden?
- Ist das Roll-up vollständig?
- Ist der Transport organisiert?
- Sind Anlieferungszeiten und Veranstaltungsbedingungen bekannt?
- Ist nach der Veranstaltung der Rücktransport geplant?
- Ist die anschließende Lagerung geklärt?
Mit einer solchen Prüfung lassen sich viele Probleme vermeiden, die ansonsten erst kurz vor oder während der Veranstaltung auffallen.
Was tun, wenn mehrere Roll-ups gleichzeitig benötigt werden?
Bei mehreren parallelen Veranstaltungen wird die Bestandsplanung besonders wichtig.
Wenn beispielsweise zwei Veranstaltungen am gleichen Tag stattfinden und für beide ein bestimmtes Unternehmensmotiv benötigt wird, muss bereits bei der Planung klar sein, wie viele einsatzbereite Systeme vorhanden sind.
Die Lösung muss nicht immer darin bestehen, neue Roll-ups anzuschaffen. Zunächst sollte der vorhandene Bestand geprüft werden. Vielleicht existieren bereits mehrere Systeme, die nur nicht zentral erfasst sind.
Auch unterschiedliche Motive können sinnvoll kombiniert werden. Ein allgemeines Marken-Roll-up kann beispielsweise bei mehreren Veranstaltungen eingesetzt werden, während zusätzliche produktbezogene Roll-ups gezielt ergänzt werden.
Roll-ups als Teil eines größeren Messebestands
Ein Roll-up steht selten völlig isoliert. Häufig gehört es zu einem größeren Bestand an Messe- und Veranstaltungsausstattung.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Messewände
- Counter
- Prospektständer
- Informationsmaterial
- Grafiken
- Messetheken
- Präsentationsmöbel
- Beleuchtung
- mobile Displays
- weiteres Messe-Equipment
Je größer dieser Bestand wird, desto stärker lohnt sich eine Betrachtung als zusammenhängende Messeausstattung. Denn bei einer Veranstaltung müssen häufig mehrere Komponenten gleichzeitig verfügbar sein.
Wann sich die professionelle Organisation des Messebestands lohnen kann
Eine externe Unterstützung kann insbesondere dann interessant werden, wenn die Messeauftritte regelmäßig wiederkehren und die Organisation zunehmend Zeit im Unternehmen bindet.
Typische Situationen sind beispielsweise:
- Das Unternehmen nimmt regelmäßig an Messen teil.
- Mehrere Roll-ups und Displays sind vorhanden.
- Die Messeausstattung liegt an unterschiedlichen Stellen.
- Es fehlt eine geeignete eigene Lagerfläche.
- Der Messebestand wird nur wenige Male pro Jahr benötigt.
- Marketing oder Vertrieb müssen die logistischen Aufgaben zusätzlich übernehmen.
- Zwischen mehreren Veranstaltungen bleibt wenig Zeit.
- Transport, Aufbau und Abbau werden für jeden Termin neu organisiert.
Dann kann es sinnvoll sein, nicht nur über die Lagerung einzelner Roll-ups nachzudenken, sondern über die gesamte Organisation des vorhandenen Messebestands.
Roll-ups für mehrere Veranstaltungen mit EINS PLUS organisieren
EINS PLUS Messe- & Kongress-Service setzt dabei nicht voraus, dass Sie Ihre vorhandene Messeausstattung neu kaufen müssen. Der vorhandene Bestand kann vielmehr Ausgangspunkt für die weitere Organisation sein.
Wenn Sie bereits Roll-ups, Messewände, Counter, Displays oder weiteres Messe-Equipment besitzen, kann EINS PLUS auf Wunsch die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben übernehmen.
Dazu können – abhängig vom individuellen Bedarf – die Übernahme des Messebestands, die Inventarisierung, die Lagerung, die Vorbereitung, der Transport, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau und die Rückführung in das Lager gehören.
Der entscheidende Punkt ist dabei nicht das einzelne Roll-up. Es geht darum, den vorhandenen Messebestand für wiederkehrende Veranstaltungen verfügbar zu halten und die Abläufe zwischen den einzelnen Terminen zu organisieren.
Wenn aus einem Roll-up ein wiederkehrender Messeprozess wird
Ein Roll-up ist ein vergleichsweise kleines Element eines Messeauftritts. Gerade deshalb wird seine Organisation häufig unterschätzt.
Bei einem einzelnen Termin ist es schnell eingepackt. Bei mehreren Veranstaltungen pro Jahr wird daraus jedoch ein wiederkehrender Prozess: Das Roll-up muss vorhanden, einsatzbereit, transportierbar und rechtzeitig am richtigen Ort sein.
Unternehmen sollten deshalb nicht nur fragen, welches Roll-up sie für die nächste Messe benötigen. Interessanter ist die übergeordnete Frage:
Wie soll unsere vorhandene Messeausstattung über das gesamte Veranstaltungsjahr hinweg organisiert werden?
Wenn diese Frage geklärt ist, lassen sich viele einzelne Aufgaben einfacher strukturieren. Das Roll-up wird dann nicht mehr nach jeder Messe irgendwo verstaut, sondern bleibt Bestandteil eines geplanten Messebestands.
Sie haben bereits Roll-ups – aber wer kümmert sich um den Rest?
Wenn Sie bereits Roll-ups und weitere Messeausstattung besitzen, müssen Sie nicht zwangsläufig bei jeder Veranstaltung neue Systeme anschaffen oder die komplette Organisation intern übernehmen.
EINS PLUS kann vorhandene Messebestände übernehmen und die wiederkehrenden Aufgaben rund um Lagerung, Vorbereitung, Transport, Aufbau, Abbau und Rückführung organisieren – passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.
So kann aus vorhandener Messeausstattung ein Bestand werden, der nicht nur einmal eingesetzt wird, sondern bei mehreren Messen, Kongressen und Veranstaltungen wieder zur Verfügung steht.
Sie stellen aus. Wir kümmern uns.