EINS PLUS Messe- & Kongress-Service

Roll-ups im Unternehmen lagern oder auslagern?

Roll-ups gehören zu den unkompliziertesten mobilen Präsentationssystemen. Sie sind vergleichsweise kompakt, lassen sich schnell aufbauen und können bei Messen, Kongressen, Tagungen, Kundenterminen oder Unternehmensveranstaltungen eingesetzt werden. Für ein einzelnes Roll-up ist die Lagerung deshalb normalerweise kein großes Thema.   Anders sieht es aus, wenn im Laufe der Zeit mehrere Roll-ups zusammenkommen. Dann liegen die Systeme

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Messeauftritt ohne Stress: Aufgaben frühzeitig organisieren

Ein Messeauftritt beginnt nicht am ersten Messetag. Bis ein Unternehmen tatsächlich am eigenen Messestand steht, sind zahlreiche Aufgaben zu erledigen: Messe anmelden, Standfläche organisieren, vorhandenen Messestand prüfen, Personal einteilen, Grafiken vorbereiten, Technik bestellen, Transport planen, Anlieferung koordinieren und den späteren Abbau organisieren.   Viele dieser Aufgaben wirken einzeln überschaubar. Problematisch wird es, wenn mehrere davon

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Messe-Material einlagern: Messewand, Prospektständer & mehr

Nach einer Messe endet der organisatorische Aufwand nicht mit dem Abbau des Messestands. Messewände, Counter, Roll-ups, Prospektständer, Möbel, Grafiken, Transportkoffer und viele weitere Bestandteile müssen wieder an einen geeigneten Ort gebracht werden. Wer regelmäßig ausstellt, steht deshalb schnell vor der Frage: Was gehört eigentlich alles zum Messebestand und wie lässt sich dieses Material sinnvoll lagern?

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Messestand dauerhaft lagern: Wann lohnt sich eine externe Lösung?

Ein Messestand wird oft nur wenige Tage im Jahr tatsächlich genutzt. Dazwischen muss er irgendwo untergebracht werden. Was bei einem kleinen mobilen Messesystem noch problemlos im Unternehmen möglich sein kann, wird bei größeren oder umfangreicheren Messebeständen schnell zu einer eigenen organisatorischen Aufgabe.   Wenn ein Unternehmen regelmäßig an Messen, Kongressen oder Fachveranstaltungen teilnimmt, stellt sich

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Kleinen Messestand aufbauen lassen: Wann ist externe Unterstützung sinnvoll?

Ein kleiner Messestand wirkt auf den ersten Blick unkompliziert. Wenige Quadratmeter Standfläche, eine Messewand, eine Theke, vielleicht ein Roll-up, etwas Mobiliar und ein paar Produkte – warum sollte dafür ein externer Dienstleister notwendig sein?   Tatsächlich können viele kleine Messestände problemlos von den eigenen Mitarbeitern aufgebaut werden. Gerade bei mobilen Messesystemen ist der Aufbau häufig

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Messestand mehrfach nutzen: Für mehrere Messen einsetzen

Ein Messestand wird für eine Messe aufgebaut, nach wenigen Tagen wieder abgebaut und anschließend eingelagert. Damit ist seine Aufgabe aber noch lange nicht beendet.   Wenn ein Unternehmen regelmäßig auf Messen, Kongressen oder Fachveranstaltungen ausstellt, kann ein vorhandener Messestand für mehrere Veranstaltungen eingesetzt werden. Statt für jeden Termin einen neuen Auftritt zu organisieren, lässt sich

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Messeausstattung lagern: Was gehört zum Messebestand?

Wenn Unternehmen über ihren Messebestand sprechen, ist damit häufig zunächst der eigentliche Messestand gemeint. Wände, Profile, Boden, Counter oder ein mobiles Messesystem werden als die zentralen Bestandteile betrachtet. In der Praxis besteht ein Messeauftritt jedoch aus deutlich mehr Komponenten.   Zur Messeausstattung können ebenso Grafiken, Beleuchtung, Möbel, Prospektständer, technische Geräte, Verpackungen, Transportkisten und zahlreiche kleinere

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Vier, fünf oder mehr Messen pro Jahr: Wie lässt sich der Aufwand reduzieren?

Vier, fünf oder mehr Messen pro Jahr verändern die Anforderungen an die Messeorganisation. Was bei einem einzelnen Messeauftritt noch problemlos nebenbei koordiniert werden kann, wird bei mehreren Veranstaltungen schnell zu einer wiederkehrenden Aufgabe.   Termine müssen geplant, Messebestand bereitgestellt, Grafiken kontrolliert, Transporte organisiert und Auf- und Abbau koordiniert werden. Nach jeder Veranstaltung kommen Rücktransport, Kontrolle

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Messeausstattung auslagern: Mehr Platz im Unternehmen schaffen

Messestände, Messewände, Counter, Roll-ups, Displays, Möbel, Grafiken und weiteres Messe-Equipment werden nach einer Veranstaltung häufig irgendwo im Unternehmen untergebracht. Was zunächst nach einer einfachen Zwischenlösung aussieht, kann sich über die Jahre zu einem echten Platzproblem entwickeln.   Die Messeausstattung steht im Lager, blockiert Flächen in der Produktion, nimmt Stellplätze im Versand ein oder wird in

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Mehrere Messen im Jahr organisieren: Struktur für Unternehmen

Wenn ein Unternehmen nur einmal im Jahr auf einer Messe ausstellt, lässt sich vieles individuell organisieren. Anders sieht es aus, wenn mehrere Messen, Kongresse oder Fachveranstaltungen über das Jahr verteilt stattfinden. Dann wird aus einzelnen Messeauftritten schnell ein wiederkehrender organisatorischer Prozess.   Der Messestand muss zwischen den Veranstaltungen gelagert werden. Material muss rechtzeitig zusammengestellt und

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